Mẹo kiểm tra lỗi chính tả trước và sau khi in

Với các ấn phẩm in, bạn khó có thể nhận ra những lỗi chính tả của mình bởi chúng có rất nhiều nội dung, và để kiểm tra từng nội dung trong chúng bạn phải tốn rất nhiều thời gian và công sức

Tuy nhiên việc lãng phí đó dường như có thể khắc phục khi bạn biết một vài mẹo nhỏ khi kiểm tra lỗi chính tả trong in ấn

Lỗi về ngữ âm: L và N, Ch và Tr, S và X, lẫn lộn sử dụng: R với D và Gi

Những sai sót này chính là sai sót về cách phát âm từ địa phương làm ảnh hưởng đến ngôn ngữ viết, người soạn nội dung khi đọc qua có thể không nhận ra lỗi này vì họ nghĩ đó là đúng

Vì vậy nên để thêm 1 người phụ trách kiểm tra lỗi không nói ngọng và không sử dụng từ địa phương, chắc chắn sẽ giảm được tình trạng này

Lỗi trình bày chữ

Không nên sử dụng quá nhiều size chữ trong in ấn
Không nên sử dụng quá nhiều size chữ trong in ấn

Chữ quá to hoặc quá nhỏ đều không phù hợp, bạn có thể chọn cỡ chữ cho phù hợp với bố cục và thiết kế cũng như khiến người dùng để đọc

Ngoài ra không nên kết hợp quá nhiều size chữ với nhau, chúng sẽ khiến ấn phẩm in của bạn thêm rối mắt

Lỗi khi sử dụng chữ hoa

Do sơ ý bạn có thể không đánh dấu chữ hoa cho tên riêng của người, địa danh hoặc sử dụng chữ hoa quá tùy tiện, vì vậy nên đọc lướt qua và tùy chỉnh lại nếu có sai sót

Lỗi ngoại ngữ

Cần kiểm tra lỗi tiếng Anh trong in ấn, chúng cần đúng ngữ pháp
Cần kiểm tra lỗi tiếng Anh trong in ấn, chúng cần đúng ngữ pháp

Khi bạn dính lỗi ngoại ngữ, khách hàng sẽ đánh giá bạn thật sự thiếu chuyên nghiệp vì vậy bạn cần chú ý, nhất là đối với những từ ngữ thông dụng không cần dịch ra tiếng Việt hoặc nếu dịch thì không sát nghĩa

Nếu là in ấn song ngữ thì bạn nên nhờ một người chuyên về ngoại ngữ để chỉnh sửa sao cho hợp lý vì chính tả là một phần, phần còn lại là ngữ cảnh và cú pháp của câu

Lỗi khi dùng từ chuyên ngành

Từ chuyên ngành do ít khi sử dụng tới bạn có thể viết sai sót

Hoặc có thể người thiết kế không am hiểu về sản phẩm nên sử dụng từ chuyên nghành không đúng ngữ cảnh

Ngoài ra nếu không có riêng 1 trang giải thích từ chuyên ngành bạn nên hạn chế đưa chúng vào các ấn phẩm in bởi điều đó khiến người đọc khó hiểu và khó chấp nhận

Lỗi khi nhân bản

Cần kiểm tra lỗi nhân bản nhất là trong name card
Cần kiểm tra lỗi nhân bản nhất là trong name card

Lỗi khi nhân bản chỉ xảy ra đối với việc in ấn name card, các trường hợp khác không nhân bản nên không xảy ra

Ví dụ: Doanh nghiệp của bạn cần in name card cho 10 vị trí, thiết kế của chúng là tương đồng chỉ khác biệt ở phần thông tin cá nhân, vì vậy, nếu không cẩn thận bạn có thể quên thay thế và chỉnh sửa thông tin cá nhân khiến việc in ra hàng loạt bị sai sóts

Lỗi thông tin liên hệ

Thông thường lỗi thông tin liên hệ rất khó xảy ra thì dường như để cẩn thận, người thiết kế copy toàn bộ thông tin liên hệ sau đó chỉnh sửa lại

Tuy nhiên việc xảy ra lỗi cũng không thể không xảy ra, nhất là đối với số điện thoại và địa chỉ, bạn nên kiểm tra 2 thông tin này.

Xem thêm:

Kinh nghiệm in ấn hiệu quả

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *