Những lưu ý khi in bao thư, phong bì

In bao bì, phong thư là một trong những hoạt động đơn giản nhưng vô cùng cần thiết, chúng thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp đối với khách hàng và đối tác của bạn, chúng cũng là một trong những văn phòng phẩm trong bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp

Một số công ty họ rất cầu toàn trong mọi vấn đề, trong đó có cả thiết kế và inbao thư phong bì, họ cần một sự thống nhất về thiết kế, màu sắc trên hệ thống nhận diện của họ đồng thời họ cũng muốn khách hàng của họ hiểu rằng, họ chuyên nghiệp đến từng chi tiết nhỏ nhất nhằm tạo sự tin cậy từ phía khách hàng

Các mẫu phong bì, bao thư đẹp
Các mẫu phong bì, bao thư đẹp

Kỹ thuật in bao bì

Khi thiết kế bao bì bạn cần lựa chọn những thiết kế đơn giản, không nên quá tham chi tiết, chúng khiến phong bì của bạn trở nên rối mắt hơn và kém thẫm mĩ

Thiết kế phong bì nên đơn giản nhưng đầy đủ thông tin
Thiết kế phong bì nên đơn giản nhưng đầy đủ thông tin

 

Tuy nhiên bạn cần thể hiện những thông tin trên bao bì một cách chuẩn xác nhất từ tên doanh nghiệp, địa chỉ và thông tin liên hệ, logo doanh nghiệp

Màu sắc thiết kế thường là tone màu chủ đạo của hệ thống nhận diện thương hiệu của bạn, có thể thay đổi chút ít để tạo nên sự hài hòa hơn

Thông thường phong thư chia làm hai loại, loại sử dụng thông thường có kích thước 12 x 22 cm, loại này bạn có thể sử dụng để gửi thư ngỏ, thiệp mừng, thư mời.. đến khách hàng và đối tác

Loại thứ hai là loại sử dụng thường xuyên hơn để trao đổi chứng từ, hợp đồng… chúng có kích thước lớn hơn 16 x 23cm, đây cũng chính là kích thước khổ giấy A4

Chọn loại giấy in thích hợp

Tùy mục đích sử dụng mà bạn nên chọn loại giấy in phong bì thích hợp
Tùy mục đích sử dụng mà bạn nên chọn loại giấy in phong bì thích hợp

Tùy vào mục đích sử dụng cũng như phương pháp in bạn có thể chọn loại giấy in thích hợp, nếu như bạn muốn sử dụng phong bì với mục đích sử dụng trang trọng hơn nên sử dụng giấy in tốt và dùng kỹ thuật in laser

Tuy nhiên nếu in với số lượng lớn và tiết kiệm chi phí hơn bạn có thể sử dụng giấy thông thường và sử dụng kỹ thuật in offset, những loại giấy này cũng rất dễ đọc và dễ viết

Bạn nên in phong bì với số lượng lớn vì chúng có thể sử dụng trong một thời gian dài mà không cần phải thay đổi bất cứ thông tin gì trên phong bì, như vậy bạn có thể tiết kiệm được thời gian in, cũng như những công đoạn khác, hơn nữa chúng giúp bạn giảm đi một khoảng chi phí khi in

Với những lưu ý trên bạn hoàn toàn có thể tự tạo ra những thiết kế phong bì của mình sau đó tìm đến một đơn vị in thích hợp, tuy nhiên nếu bạn còn khó khăn trong quy trình đó bạn có thể tham khảo những phong bì đã có trước đó

Hầu hết những mẫu có sẵn đều đã được thiết kế theo tiêu chuẩn, bạn có thể thay đổi đôi chút để tạo nên một mẫu phong bì cho riêng mình, chúng không cần phải quá ấn tượng so với những thiết kế khác và bạn hoàn toàn có thể tham khảo nếu muốn.

Xem thêm:

Làm thế nào để in bao thư đẹp, số lượng ít, giá rẻ ở TPHCM

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *