Thiết kế catalogue giá rẻ, chuyên nghệp với 7 công cụ thiết kế miễn khí

Thiết kế catalogue chuyên nghiệp, sáng tạo và độc đáo không chỉ giúp khách hàng hiểu rõ hơn về sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp mà còn góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu. Với sự phát triển vượt bậc của công nghệ như hiện nay, bạn hoàn toàn có thể tự tay thiết kế catalogue chuyên nghiệp mà không cần phải thuê một đơn vị thiết kế khác.

Cùng In Siêu Tốc VN tìm hiểu hai loại catalogue phổ biến nhất hiện nay cũng như 7 phần mềm thiết kế catalogue chuyên nghiệp, miễn phí trong bài viết sau đây.

1. Tại sao cần thiết kế catalogue?

Catalogue là công cụ marketing hiệu quả, không thể thiếu của các doanh nghiệp vì 5 lý do dưới đây:

Cung cấp cái nhìn tổng quan chi tiết về sản phẩm

Catalogue được ví như một phiên bản thu nhỏ của cửa hàng, cung cấp cho khách hàng đầy đủ thông tin về sản phẩm một cách trực quan và chi tiết. Qua những hình ảnh sống động, mô tả rõ ràng và thông tin giá cả cụ thể, khách hàng có thể dễ dàng hình dung và so sánh sản phẩm, từ đó đưa ra quyết định mua hàng nhanh chóng.

Trợ thủ đắc lực cho nhân viên tư vấn sản phẩm

Trong quá trình tư vấn khách hàng, catalogue sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhân viên bán hàng. Nhờ có catalogue, nhân viên có thể cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và nhất quán về sản phẩm, giúp giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Cầu nối bền vững giữa doanh nghiệp và khách hàng

Catalogue không chỉ là một ấn phẩm quảng cáo thông thường mà còn là một công cụ xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng. Khi khách hàng hiểu rõ catalogue là gì, họ sẽ có thể tham khảo lại thông tin sản phẩm bất cứ khi nào cần thiết, đồng thời giới thiệu sản phẩm cho người thân, bạn bè. Điều này góp phần tăng cường độ nhận diện thương hiệu và tạo lòng tin cho khách hàng tiềm năng.

Đại diện cho doanh nghiệp

Thiết kế catalogue chuyên nghiệp là cách để doanh nghiệp thể hiện giá trị cốt lõi, tầm nhìn, sứ mệnh và phương châm làm việc của mình. Một cuốn catalogue được đầu tư kỹ lưỡng về hình ảnh và nội dung sẽ để lại ấn tượng sâu sắc về hình ảnh thương hiệu trong lòng khách hàng, khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.

Công cụ quảng cáo hiệu quả và tiết kiệm

So với các hình thức quảng cáo truyền thống như TV, báo, đài, catalogue mang lại hiệu quả cao hơn với chi phí thấp hơn. Thiết kế cuốn catalogue đẹp mắt, ấn tượng sẽ thu hút sự chú ý của khách hàng, kích thích nhu cầu mua sắm. Hơn nữa, catalogue có thể được sử dụng nhiều lần, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn.

2. Các loại Catalogue phổ biến nhất hiện nay

Trên thị trường có 2 loại catalogue phổ biến nhất hiện nay đó là:

2.1. Catalogue giấy

Catalogue giấy là ấn phẩm truyền thống xuất hiện rất lâu nhưng hiện nay vẫn còn được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng sử dụng rộng rãi. Đây là những cuốn sách nhỏ chứa đựng thông tin chi tiết về sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Catalogue giấy thường được in trên giấy chất lượng cao như giấy Couche, Biston hoặc giấy mỹ thuật, có thiết kế bắt mắt và được trình bày một cách chuyên nghiệp.

Ưu điểm của catalogue giấy là tạo cảm giác chân thực, dễ dàng mang theo, thân thiện với khách hàng, giúp họ dễ đọc dễ xem và doanh nghiệp có thể lưu giữ lâu dài. Tuy nhiên, chi phí sản xuất và phân phối catalogue giấy thường cao hơn so với các hình thức khác.

2.2. Catalogue điện tử

Catalogue điện tử hay còn gọi là e-catalogue, là phiên bản kỹ thuật số của catalogue giấy. Nó được trình bày dưới dạng file PDF, HTML hoặc các định dạng tương tự và có thể được xem trực tiếp trên các thiết bị điện tử như máy tính, điện thoại, máy tính bảng.

Catalogue điện tử có ưu điểm là dễ dàng cập nhật, chia sẻ và tương tác. Doanh nghiệp có thể quảng bá sản phẩm rộng hơn, chi phí phân phối thấp và dễ dàng cập nhật, chỉnh sửa lại mẫu mã hay giá cả. Ngoài ra, catalogue điện tử còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn và vận chuyển. Bên cạnh đó, khách hàng cũng có thể truy cập tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi.

3. Những phần chính của 1 cuốn catalogue

Cuốn catalogue cần phải gồm các phần chính sau:

• Trang bìa trước: Được làm từ bìa cứng, gồm có hình ảnh lớn minh họa thể hiện về lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, tên thương hiệu, logo, slogan của công ty. Phần trang bìa không nên có quá nhiều chữ.
• Trang mục lục: Phần này gồm có các tên tựa đề mục và số trang tương ứng. Dựa vào phần mục lục khách hàng có thể nhanh chóng nắm bắt được nội dung chính của catalogue và tiết kiệm thời gian tìm kiếm.
• Phần giới thiệu về doanh nghiệp: Phần này nên ngắn gọn, súc tích, tập trung vào những thông tin quan trọng nhất về doanh nghiệp như lịch sử hình thành, tầm nhìn, sứ mệnh và các giá trị cốt lõi. Việc giới thiệu quá dài dòng sẽ khiến khách hàng cảm thấy nhàm chán và mất tập trung.
• Phần giới thiệu dịch vụ và sản phẩm: Đây là phần trọng tâm của cuốn catalogue. Thông qua hình ảnh chất lượng cao chụp ở nhiều góc, mô tả chi tiết về tính năng, ưu điểm, thông số kỹ thuật, cách dùng,…. sẽ giúp khách hàng hiểu rõ về sản phẩm/dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.
• Trang lời kết: Trang lời kết thường là lời khẳng định về chất lượng sản phẩm, dịch vụ và cam kết đem đến sự hài lòng cho khách hàng. Đây cũng là cơ hội để doanh nghiệp gửi gắm thông điệp đến khách hàng, tạo dựng lòng tin và khuyến khích họ lựa chọn sản phẩm của mình.
• Phụ lục: Phần phụ lục được sử dụng để cung cấp thêm thông tin chi tiết về sản phẩm, chẳng hạn như bảng so sánh, biểu đồ, bản vẽ kỹ thuật,… Những thông tin này sẽ giúp khách hàng có cái nhìn toàn diện hơn về sản phẩm.
• Trang bìa sau: Trang bìa sau thường chứa thông tin liên hệ của doanh nghiệp, bao gồm địa chỉ, số điện thoại, email, website và các kênh truyền thông xã hội. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể in thêm logo, slogan, một số hình ảnh nhỏ liên quan đến sản phẩm/dịch vụ, danh sách mạng lưới phân phối, khách hàng hoặc logo đối tác ở bìa sau.

4. 7 phần mềm thiết kế catalogue chuyên dụng

Dưới đây, In Siêu Tốc VN sẽ chia sẻ đến bạn 7 phần mềm thiết kế catalogue chuyên dụng, miễn phí phổ biến hiện nay:

4.1 Microsoft Word

Microsoft word là phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay, tuy nhiên người dùng vẫn có thể sử dụng phần mềm để thiết kế catalogue đơn giản. Bạn có thể dễ dàng chèn hình ảnh sản phẩm, logo, biểu đồ và các yếu tố đồ họa khác vào catalogue. Microsoft word cũng cung cấp các công cụ chỉnh sửa hình ảnh cơ bản như cắt, xoay, điều chỉnh độ sáng, độ tương phản.

Phần mềm được cài đặt sẵn trên các hệ điều hành Windows, Mac OS,… nên người dùng không cần phải lo lắng về vấn đề không sử dụng được trên máy vi tính, laptop của mình. Công cụ này thích hợp dùng cho các catalogue đơn giản, ít hình ảnh, chủ yếu tập trung vào nội dung văn bản.

Ưu điểm: Dễ sử dụng, giao diện thân thiện, có sẵn trên hầu hết các máy tính.

Nhược điểm: Khả năng thiết kế đồ họa hạn chế, không chuyên dụng cho thiết kế catalogue, khó tạo ra các hiệu ứng phức tạp.

4.2 Microsoft Powerpoint

Microsoft PowerPoint không chỉ là một công cụ trình chiếu, trình bày ý tưởng quen thuộc mà còn là một lựa chọn tuyệt vời để thiết kế catalogue đơn giản. Với giao diện trực quan, dễ sử dụng và kho template đa dạng, PowerPoint giúp bạn tạo ra những mẫu catalogue chuyên nghiệp mà không cần quá nhiều kỹ năng thiết kế.

Ưu điểm:

• Dễ sử dụng.
• Đa dạng mẫu thiết kế.
• Tích hợp nhiều tính năng như chèn hình ảnh, văn bản, chèn đồ họa vector để cho catalogue sinh động hơn.
• Các file PowerPoint có thể mở và chỉnh sửa trên nhiều thiết bị khác nhau.

Nhược điểm:

• PowerPoint không phải là phần mềm thiết kế đồ họa chuyên nghiệp, do đó các tính năng chỉnh sửa hình ảnh, đồ họa sẽ hạn chế hơn so với các phần mềm chuyên dụng khác.

4.3 Photoshop (PS)

Adobe Photoshop là phần mềm chỉnh sửa ảnh chuyên nghiệp hàng đầu thế giới, được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực thiết kế đồ họa, bao gồm cả thiết kế catalogue. Phần mềm tích hợp nhiều tính năng và kho tàng các hiệu ứng đa dạng giúp người dùng có thể thiết kế các mẫu catalogue chuyên nghiệp, sáng tạo.

Ưu điểm:

• Cung cấp hàng loạt công cụ giúp bạn chỉnh sửa ảnh một cách chuyên nghiệp, từ việc cắt ghép, điều chỉnh màu sắc cho đến tạo các hiệu ứng phức tạp.
• Có thể tạo ra những hiệu ứng đặc biệt, làm cho hình ảnh trong catalogue trở nên sống động và thu hút hơn.
• Hỗ trợ nhiều định dạng file khác nhau, giúp bạn dễ dàng làm việc với các tài liệu thiết kế khác.

Nhược điểm:

• Đối với người mới bắt đầu, giao diện của Photoshop có thể khá phức tạp và đòi hỏi thời gian để làm quen.
• Để phần mềm chạy không bị lag, Photoshop yêu cầu máy tính có cấu hình khá cao, đặc biệt khi làm việc với các file hình ảnh lớn.

4.4 Illustrator (AI)

Adobe Illustrator là một phần mềm đồ họa vector chuyên nghiệp, được sử dụng rộng rãi trong thiết kế logo, biểu tượng, hình ảnh minh họa và các ấn phẩm in ấn như catalogue. Phần mềm cho phép người dùng vẽ đồ họa nhanh chóng với đường nét mượt mà, chỉnh sửa nhanh, phối màu, điều chỉnh kích thước và hiệu ứng phức tạp. Hơn nữa, AI còn cung cấp nhiều hiệu ứng 3D để vẽ các hình khối, vật thể và xử lý hình ảnh.

Ưu điểm:

• Hình ảnh tạo ra trong AI có độ phân giải cao và có thể phóng to thu nhỏ mà không bị vỡ hình.
• Cung cấp một bộ công cụ vẽ, chỉnh sửa, hiệu ứng đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu thiết kế.
• Dễ dàng chỉnh sửa và điều chỉnh kích thước.
• Hỗ trợ nhiều định dạng file.
• Tích hợp với các phần mềm khác trong bộ Adobe Creative Cloud.

Nhược điểm:

• Giao diện phức tạp, cần thời gian làm quen.
• Dung lượng phần mềm lớn, yêu cầu cấu hình máy cao.
• Phiên bản đầy đủ có phí.

4.5 CorelDraw

Phần mềm cho phép người dùng sử dụng các công cụ có sẵn để thiết kế catalogue miễn phí, hầu hết các phông chữ và hình ảnh trên CorelDraw đều được thiết kế sẵn. Hiện nay, CorelDraw được sử dụng rộng rãi trong thiết kế đồ họa, thiết kế web và in ấn.

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
• Khả năng vẽ vector chính xác, linh hoạt.
• Hỗ trợ đa dạng các định dạng file.
• Cung cấp nhiều công cụ chỉnh sửa hình ảnh và văn bản.
• Tích hợp nhiều hiệu ứng và bộ lọc.

Nhược điểm:

• Giao diện có thể hơi phức tạp đối với người mới bắt đầu.
• Tốc độ xử lý có thể chậm khi làm việc với các file đồ họa lớn.
• Một số tính năng nâng cao có thể khó sử dụng.

4.6 Adobe InDesign (Id)

Đây là phần mềm dàn trang chuyên nghiệp của hãng Adobe, Adobe InDesign (Id) được sử dụng rộng rãi để thiết kế các ấn phẩm nhiều trang như báo, tạp chí, catalogue,… Đặc biệt, InDesign (Id) cho phép người dùng thiết kế bố cục, sắp xếp hình ảnh, văn bản và các yếu tố đồ họa khác một cách linh hoạt và chuyên nghiệp.

Ưu điểm:

• Cho phép thiết kế các bố cục phức tạp, điều chỉnh kích thước catalogue và vị trí các yếu tố trên trang một cách dễ dàng.
• Hỗ trợ xuất bản sang nhiều định dạng khác nhau, bao gồm PDF, EPUB, và in ấn.
• Cung cấp một loạt các công cụ thiết kế chuyên nghiệp như công cụ văn bản, hình ảnh, bảng biểu, đồ thị,… giúp bạn tạo ra các ấn phẩm chất lượng cao.
• Tích hợp liền mạch với các phần mềm khác của như Photoshop và Illustrator.

Nhược điểm:

• InDesign có giao diện phức tạp hơn, đòi hỏi người dùng phải dành thời gian để làm quen.
• Yêu cầu cấu hình máy tính mạnh để chạy mượt, đặc biệt khi làm việc với các file lớn.
• Phần mềm trả phí, chi phí bản quyền khá cao.

4.7 Dcatalog

Công cụ giúp người dùng có thể thiết kế catalogue trực tuyến một cách miễn phí. Giao diện phần mềm dễ sử dụng, kho thư viện đồ họa phong phú, cung cấp một loạt các công cụ và tính năng giúp người dùng tạo ra các thiết kế chuyên nghiệp mà không cần phải có kiến thức sâu về thiết kế đồ họa.

Ưu điểm:

• Dễ sử dụng, không yêu cầu kỹ năng thiết kế phức tạp.
• Cung cấp nhiều mẫu catalogue sẵn có để lựa chọn.
• Cho phép người dùng tùy chỉnh màu sắc, font chữ, hình ảnh để tạo ra những thiết kế độc đáo.
• Dễ dàng thêm, sửa và xóa nội dung.
• Hỗ trợ xuất bản sang nhiều định dạng khác nhau như PDF, hình ảnh,…

Nhược điểm:

• Phiên bản cao cấp có thể có chi phí khá cao.
• Một số tính năng nâng cao có thể bị giới hạn ở các phiên bản miễn phí.

5. Những điểm cần lưu ý khi thiết kế catalogue

Khi thiết kế catalogue, khách hàng cần phải lưu ý 5 điểm quan trọng sau đây:

5.1. Sử dụng màu sắc phù hợp

Mẫu catalogue đẹp cần phải có màu sắc phù hợp với nội dung truyền tải. Màu sắc chữ có thể nổi hoặc chìm nhưng phải đảm bảo người xem vẫn nhìn rõ và có sự đồng điệu với màu tổng thể của catalogue. Muốn chọn được màu sắc catalogue phù hợp bạn cần:

• Tìm hiểu ý nghĩa các màu sắc
• Nắm rõ các hệ màu
• Hiểu được mức độ màu sắc gồm: Màu chính, màu phụ và màu tương phản

Khi hiểu rõ 3 yếu tố này các bạn có thể dễ dàng phối kết hợp các màu sắc với nhau để tạo nên sự hài hòa mà vẫn nổi bật, thu hút người xem.

5.2. Quy chuẩn nội dung thiết kế và in ấn catalogue

Trong thiết kế nội dung catalogue có 3 quy chuẩn quan trọng bạn cần nắm được, đó là:

• Đặt thông điệp ngay trong bìa, tại vị trí bắt mắt nhất để thu hút sự chú ý của người xem, kích thích họ tiếp tục xem những nội dung tiếp theo
• Hình ảnh đẹp, sắc nét, có chủ đích, thể hiện được thông điệp, nội dung, dịch vụ, sản phẩm cung cấp
• Nội dung trình bày rõ ràng, logic, dễ đọc, dễ hiểu. Không nên viết quá dài dòng. Cần cố gắng thể hiện nội dung một cách xúc tích, cô đọng và thông tin phải đảm bảo có tính xác thực

Để hiểu thêm về quy trình in ấn chi tiết, bạn có thể tham khảo cách in catalogue để tối ưu hóa thiết kế và nội dung.

5.3. Bố cục thiết kế

Thiết kế catalogue phải đảm bảo bố cục rõ ràng, không nên làm rườm rà, phức tạp. Bố cục cần có tính logic, sáng tạo và nên cố gắng tạo ra 1 – 2 điểm đột phá để tạo ấn tượng với người xem.

5.4. Áp dụng các kỹ thuật in và thiết kế catalogue về khoảng trắng

Trong catalogue cũng cần có những khoảng trắng nhất định vừa là để giúp catalogue trông sáng sủa, dễ theo dõi lại vừa tạo được điểm nhấn.

5.5 Nhất quán với các sản phẩm khác

Catalogue là cầu nối giữa doanh nghiệp và khách hàng, vì thế màu sắc, font chữ, bố cục cho đến hình ảnh trong thiết kế catalogue phải giống với các sản phẩm khác để khách hàng dễ dàng nhận diện và ghi nhớ thương hiệu.

6. Các mẫu thiết kế và in ấn catalogue nổi bật

Mẫu catalog nội thất đẹp

Mẫu catalog xây dựng

Mẫu catalog đồng hồ

Mẫu catalogue du lịch

Mẫu catalog thời trang

7. Quy trình thiết kế Catalogue tại In Siêu Tốc

Sau đây là 5 bước cụ thể trong quy trình thiết kế catalogue tại In Siêu Tốc:

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng.
• Bước 2: Đội ngũ nhân viên sẽ tư vấn, báo giá cho khách hàng và ký kết hợp đồng.
• Bước 3: Tiến hành thiết kế catalogue dựa vào thông tin khách hàng cung cấp.
• Bước 4: In Siêu Tốc sẽ gửi khách hàng bản demo, chỉnh sửa và thống nhất mẫu thiết kế.
• Bước 5: Hoàn thành file thiết kế và bàn giao cho khách hàng theo thời gian trong hợp đồng.

8. Dịch vụ thiết kế Catalogue chuyên nghiệp tại In Siêu Tốc

Tùy thuộc vào yêu cầu thiết kế, mức độ phức tạp của mẫu thiết kế, hình ảnh sử dụng, số lượng trang và các yếu tố khác mà chi phí in ấn catalogue tại In Siêu Tốc sẽ khác nhau. Đến với In Siêu Tốc, khách hàng có thể hoàn toàn an tâm sử dụng dịch vụ của chúng tôi vì In Siêu Tốc cung cấp bảng báo giá in catalogue chi tiết, minh mạch và rõ ràng, phù hợp với ngân sách của khách hàng.

Đặc biệt, khách hàng sẽ được hỗ trợ tư vấn thiết kế miễn phí và in mẫu demo, đảm bảo sản phẩm đáp ứng 100% nhu cầu của khách hàng. Khi khách hàng đặt in số lượng lớn sẽ được In Siêu Tốc cung cấp các ưu đãi hấp dẫn, giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả.

Ngoài ra, xưởng in catalogue tại In Siêu Tốc trang bị hệ thống trang thiết bị hiện đại, kỹ thuật in tiên tiến, mực in cao cấp đảm bảo đem đến cho khách hàng sản phẩm chất lượng, chuyên nghiệp và thể hiện đúng giá trị thương hiệu.

Qua bài viết trên, In Siêu Tốc đã giới thiệu đến khách hàng những phần chính của một cuốn catalogue và một số điểm cần lưu ý khi thiết kế catalogue. Hy vọng qua những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp để tạo ra những ấn phẩm thiết kế đẹp mắt.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 381 Nguyễn Sơn, P. Phú Thạnh, Q. Tân Phú, TP.HCM
• Hotline: 0903 79 68 29 – 0283 9722 222
• Websie: http://insieutoc.vn/
• Email: [email protected]