
Background thư ngỏ là lớp nền phía sau nội dung, logo và thông tin liên hệ trên trang A4. Vì thư ngỏ thường có nhiều đoạn văn, bạn nên giữ phần lớn nền trắng, chỉ trang trí ở đầu trang, chân trang hoặc các góc để chữ dễ đọc. Tham khảo mẫu thư ngỏ hoàn chỉnh sẽ giúp bạn chọn cách phối màu, đặt logo và sắp xếp nội dung trước khi thiết kế hoặc đặt in.
Trong bài viết này, In Siêu Tốc tổng hợp hơn 50 mẫu thư ngỏ theo 3 nhóm mục đích: giới thiệu doanh nghiệp, kêu gọi tài trợ và từ thiện, và cảm ơn khách hàng, chúc Tết. Mỗi nhóm gồm các mẫu hoàn chỉnh, kèm theo gợi ý về phối màu, bố cục chữ và mục đích sử dụng.
Background thư ngỏ giới thiệu doanh nghiệp đẹp
Background thư ngỏ theo phong cách tiêu đề giúp doanh nghiệp sắp xếp logo và thông tin liên hệ rõ ràng, còn logo chìm tạo dấu ấn thương hiệu ngay trên nền trang. Những công ty chuộng thiết kế hiện đại có thể chọn khối hình học góc cạnh. Với ngành luật, kế toán hoặc các lĩnh vực đòi hỏi sự trang trọng, họa tiết viền là một lựa chọn đáng tham khảo. Các phong cách đều nên giữ phần giữa sáng, thoáng để trình bày nội dung giới thiệu.
Background thư ngỏ phong cách tiêu đề thư
Logo, tên công ty và địa chỉ ở đầu trang tạo phần nhận diện rõ ràng cho thư ngỏ phong cách tiêu đề thư. Số điện thoại, website chuyển xuống chân trang để phần giữa dành cho nội dung. Chữ ký và tên người gửi nằm ở góc dưới bên phải, giúp doanh nghiệp dễ tái sử dụng bố cục cho nhiều thư ngỏ.





Background thư ngỏ phong cách logo chìm
Một logo phóng lớn, làm mờ giữa nền trắng giúp thư ngỏ mang dấu ấn riêng của doanh nghiệp. Logo màu thật vẫn có thể đặt ở đầu trang để người nhận dễ nhận diện đơn vị gửi. Phần logo chìm cần đủ nhạt để các đoạn văn phía trên giữ được độ rõ khi đọc và khi in.





Background thư ngỏ phong cách khối góc hình học
Các công ty công nghệ, quảng cáo và doanh nghiệp trẻ có thể dùng khối góc hình học để thư ngỏ có nét hiện đại. Tam giác hoặc đường sóng mang màu thương hiệu đặt ở góc trên bên phải và góc dưới bên trái sẽ giữ phần giữa thông thoáng. Khối phía dưới còn là nơi bố trí thông tin liên hệ.





Background thư ngỏ phong cách họa tiết viền
Đường viền mảnh cùng họa tiết nhỏ quanh mép trang tạo vẻ trang trọng cho thư ngỏ của công ty luật, kế toán hoặc doanh nghiệp có yêu cầu tương tự. Nền trắng bên trong dành phần lớn diện tích cho chữ. Logo ở góc trên bên trái và chữ ký ở góc dưới bên phải giúp bố cục cân đối, dễ theo dõi.





Background thư ngỏ kêu gọi tài trợ, từ thiện đẹp
Thư ngỏ tài trợ có thể dùng màu thương hiệu của sự kiện để người nhận nhận ra chương trình ngay từ đầu trang. Với hoạt động từ thiện, tông màu ấm cùng hình bàn tay, trái tim mang lại cảm giác gần gũi. Phong cách học đường lại phù hợp với lời kêu gọi học bổng hoặc việc xây dựng thư viện. Khi chọn nền, bạn nên dành vị trí rõ ràng cho mục đích chương trình, hạng mục tài trợ và thông tin liên hệ.
Background thư ngỏ tài trợ phong cách màu thương hiệu sự kiện
Màu nhận diện ở đầu trang giúp thư ngỏ tài trợ gắn với hình ảnh của đêm nhạc, giải thể thao hoặc hội thảo sinh viên. Ảnh sự kiện năm trước có thể dùng làm nền mờ để bổ sung bối cảnh. Phần quyền lợi tài trợ nên trình bày dưới dạng bảng ở nửa dưới, tiếp đến là thông tin liên hệ để người nhận thuận tiện trao đổi.





Background thư ngỏ từ thiện phong cách ấm áp
Với quỹ từ thiện hoặc chương trình thiện nguyện của trường học, doanh nghiệp, sắc cam vàng tạo cảm giác ấm áp cho thư kêu gọi. Hình bàn tay và trái tim ở chân trang bổ sung thêm nét gần gũi. Riêng số tài khoản và tên người nhận nên được đặt trong khung rõ ràng để người đọc dễ tìm, đối chiếu và sao chép.





Background thư ngỏ kêu gọi tài trợ phong cách học đường
Sách, bút chì và cây non màu xanh trên nền trắng gợi chủ đề giáo dục, phù hợp cho thư ngỏ kêu gọi học bổng hoặc xây dựng thư viện. Tên chương trình và mục đích nên xuất hiện ngay ở đầu thư. Danh sách hạng mục cần tài trợ nằm ở giữa giúp người nhận nắm được nhu cầu cụ thể của trường hoặc đoàn trường.





Background thư ngỏ cảm ơn, chúc Tết khách hàng đẹp
Background thư cảm ơn tối giản, làm nổi bật lời tri ân và chữ ký của người gửi. Khi gửi lời chúc năm mới, bạn có thể chọn hoa mai, hoa đào để thể hiện không khí Tết. Những mẫu nền màu nhạt lại phù hợp với thư tri ân đối tác lâu năm, giữ vẻ trang nhã và dễ phối chữ. Mỗi kiểu nền nên dành đủ khoảng trống để lời cảm ơn được trình bày rõ ràng.
Background thư ngỏ cảm ơn phong cách tối giản
Lời “Cảm ơn” viết tay in mờ ở đầu trang, cùng một nhành lá nhỏ, tạo điểm nhấn nhẹ nhàng cho thư tri ân khách hàng thân thiết. Nền kem dành phần lớn diện tích cho nội dung ngắn gọn. Chữ ký viết tay của lãnh đạo ở cuối thư giúp lời cảm ơn có dấu ấn của người gửi.





Background thư ngỏ chúc Tết phong cách hoa mai, hoa đào
Cành mai vàng hoặc đào hồng ở góc trên mang không khí đầu năm vào thư chúc Tết gửi khách hàng, đối tác. Nền kem hay đỏ nhạt có thể giữ tổng thể ấm áp mà vẫn dễ đọc. Lời chúc đặt ở đầu thư, tiếp đến là phần cảm ơn, còn logo doanh nghiệp nằm ở cuối trang để hoàn thiện bố cục.





Background thư ngỏ tri ân đối tác phong cách nền màu nhạt
Một nền xanh bạc hà, hồng phấn hoặc be, ít họa tiết, phù hợp cho thư tri ân gửi đến đối tác lâu năm. Chữ màu đậm đặt trực tiếp trên nền giúp nội dung rõ ràng, đồng thời vẫn giữ vẻ trang nhã cho trang thư. Logo ở đầu trang và chữ ký ở cuối tạo phần mở đầu và kết thúc gọn gàng cho lời cảm ơn.





Lưu ý khi chọn background thư ngỏ cho thiết kế và in ấn
Khi chọn background thư ngỏ, bạn cần kiểm tra hệ màu, độ tương phản, khổ giấy và vị trí thông tin liên hệ để bản in đúng màu thương hiệu, dễ đọc và thuận tiện khi sử dụng.
- Hệ màu: Thiết kế bằng CMYK thay vì RGB để phục vụ in ấn. Nếu có bộ nhận diện thương hiệu, hãy sử dụng mã màu CMYK đã quy định để hạn chế sai lệch màu.
- Độ tương phản: Chọn nền nhạt cho thư có nhiều chữ. Logo chìm và ảnh nền cần đủ mờ để không ảnh hưởng đến khả năng đọc.
- Khổ giấy và bao thư: Thư A4 (210 × 297 mm) gấp ba thường vừa với bao thư 120 × 220 mm; thư không gấp có thể dùng bao thư 250 × 347 mm.
- Thông tin liên hệ: Đặt địa chỉ, số điện thoại và website ở chân trang để người nhận dễ tìm và doanh nghiệp có thể tái sử dụng mẫu cho nhiều thư ngỏ.
In thư ngỏ, bao thư tại In Siêu Tốc
In Siêu Tốc nhận in thư ngỏ và bao thư theo nhu cầu của doanh nghiệp, từ chọn giấy đến kích thước thành phẩm. Bạn có thể tham khảo các dịch vụ sau:
- In thư ngỏ: In kỹ thuật số khổ A4, sử dụng giấy C250, C300 hoặc I300. Bạn có thể tham khảo thêm dịch vụ in tờ rơi.
- In bao thư: Nhận in các khổ 120 × 220 mm, 160 × 230 mm và 250 × 347 mm. Xem thêm dịch vụ in bao thư.
- Báo giá: Nhận báo giá trong vòng 1 giờ sau khi bạn cung cấp đầy đủ thông tin về khổ in, số lượng và loại giấy.
Bạn hãy liên hệ hotline 0903.79.68.29 để được tư vấn và nhận báo giá.
Câu hỏi thường gặp
Thư ngỏ là gì, khác thư mời ở đâu?
Thư ngỏ dùng để giới thiệu, đề nghị, kêu gọi hoặc cảm ơn người nhận, thường không gắn với một sự kiện cụ thể. Thư mời tập trung vào việc mời người nhận tham dự sự kiện, với thời gian và địa điểm được nêu rõ.
Thư ngỏ nên dùng nền màu gì?
Thư ngỏ nên dùng nền trắng hoặc kem để chữ dễ đọc hơn. Bạn có thể thêm màu thương hiệu ở đầu trang, chân trang hoặc các góc để tăng nhận diện mà không làm rối nội dung.
Có nên in logo chìm trên nền thư ngỏ không?
Có. Logo chìm giúp tăng nhận diện thương hiệu, nhưng cần đủ nhạt để không ảnh hưởng đến độ rõ của chữ. Bạn nên in thử một bản để kiểm tra trước khi in hàng loạt.
Bài viết tổng hợp 50 mẫu thư ngỏ theo 3 mục đích: giới thiệu doanh nghiệp, kêu gọi tài trợ và từ thiện, cảm ơn và chúc Tết. Mỗi mẫu gợi ý cách phối màu, bố trí logo, nội dung và chữ ký. Khi chọn mẫu, bạn nên ưu tiên phong cách phù hợp với mục đích của thư, giữ nền thoáng để chữ dễ đọc và đặt thông tin liên hệ ở chân trang. Trước khi in, hãy chuẩn bị file CMYK khổ A4. Nếu cần in thư ngỏ kèm bao thư, bạn liên hệ In Siêu Tốc qua số 0903.79.68.29.
