Cách in tem phụ mỹ phẩm nhập khẩu đúng quy định

Tem phụ mỹ phẩm nhập khẩu là nhãn tiếng Việt do đơn vị nhập khẩu dán lên sản phẩm có nhãn gốc tiếng nước ngoài, nhằm bổ sung thông tin bắt buộc còn thiếu. Với nhóm hàng này, doanh nghiệp cần tuân thủ quy định chung về nhãn hàng hóa tại Nghị định 37/2026/NĐ-CP và quy định chuyên ngành mỹ phẩm tại Thông tư 06/2011/TT-BYT (đã được sửa đổi bởi Thông tư 34/2025/TT-BYT).

Bài viết này hướng dẫn bạn cách đối chiếu phiếu công bố để xác định chín nội dung bắt buộc, phân biệt thông tin cần dịch sang tiếng Việt và làm rõ số công bố có phải in trên tem hay không. Bạn cũng sẽ nắm được cách xử lý bao bì nhỏ, chọn decal phù hợp, dán tem đúng vị trí không che nhãn gốc, đồng thời tham khảo chi phí in cùng bốn lỗi phổ biến khiến tem bị coi là không hợp lệ.

Hai tầng quy định về nhãn phụ mỹ phẩm nhập khẩu

Mỹ phẩm phải tuân theo hai tầng quy định về ghi nhãn. Tầng thứ nhất là quy định chung áp dụng cho mọi hàng hóa lưu thông tại Việt Nam. Tầng thứ hai là quy định riêng do Bộ Y tế ban hành cho mỹ phẩm theo Hiệp định mỹ phẩm ASEAN, tức thỏa thuận thống nhất cách quản lý mỹ phẩm giữa các nước trong khu vực.
Nhiều hướng dẫn hiện nay chỉ đề cập đến quy định chung. Vì vậy, một số mẫu tem mỹ phẩm có thể đã đủ các nội dung của nhãn hàng hóa thông thường nhưng vẫn thiếu những thông tin bắt buộc riêng đối với mỹ phẩm.

Quy định chung về nhãn hàng hóa

Tầng quy định chung hiện nay là Nghị định 37/2026/NĐ-CP, ban hành ngày 23/01/2026 và có hiệu lực ngay trong ngày, thay thế Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP. Nghị định này quy định hàng nhập khẩu có nhãn gốc chưa đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt thì phải có nhãn phụ, đồng thời giữ nguyên nhãn gốc. Với mỹ phẩm, nhãn phụ là phần tiếng Việt được dán bổ sung theo quy định này.

Nghị định cũng quy định cách ghi xuất xứ, yêu cầu không che nội dung bắt buộc trên nhãn gốc và phải công khai đầy đủ nội dung nhãn khi bán trên sàn thương mại điện tử. Tuy nhiên, các nội dung riêng mà mỹ phẩm bắt buộc phải ghi sẽ được quy định ở tầng chuyên ngành. Cách làm nhãn phụ chung cho hàng nhập khẩu đã được trình bày ở bài trước.

Quy định chuyên ngành đối với nhãn mỹ phẩm

Tầng quy định chuyên ngành được quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế, văn bản đưa Hiệp định mỹ phẩm ASEAN vào áp dụng trong nước. Thông tư này đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 34/2025/TT-BYT, có hiệu lực từ ngày 18/08/2025.

Khi cần xác định tem mỹ phẩm phải ghi những gì, bạn tra Điều 18 về nội dung bắt buộc, Điều 19 về ngôn ngữ, Điều 17 về kích thước và độ tương phản của chữ, cùng khoản 2 Điều 18 về trường hợp bao bì nhỏ.

Ngoài ra, Phụ lục I mục 14 của Nghị định 37/2026/NĐ-CP cũng quy định các nội dung riêng của mỹ phẩm như định lượng, thành phần, số lô, ngày sản xuất hoặc hạn dùng, hướng dẫn sử dụng và cảnh báo.

Các nguồn này có phần nội dung trùng nhau nên khi soạn tem cần đối chiếu và hợp nhất thành một danh sách.

Mẫu tem cũ theo Nghị định 43/2017 còn sử dụng được không?

Phần lớn nội dung trên tem mỹ phẩm vẫn được giữ nguyên. 9 nội dung bắt buộc gồm tên sản phẩm, hướng dẫn sử dụng, thành phần, nước sản xuất, tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm, định lượng, số lô sản xuất, ngày sản xuất và lưu ý an toàn. Các nội dung này không thay đổi vì Thông tư 06/2011/TT-BYT vẫn còn hiệu lực. Nghị định 37/2026/NĐ-CP chỉ bãi bỏ Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP nên không làm thay đổi quy định riêng đối với mỹ phẩm.

Vì vậy, không cần bỏ mẫu tem phụ cũ. Doanh nghiệp chỉ cần rà lại dòng căn cứ trên tem, bảo đảm thông tin nhãn được công khai trên sàn thương mại điện tử và đối chiếu thông tin sản phẩm với danh sách hợp nhất ở phần sau.

9 nội dung bắt buộc trên tem phụ mỹ phẩm

Nhãn mỹ phẩm phải thể hiện chín nội dung: tên sản phẩm kèm chức năng, hướng dẫn sử dụng, thành phần công thức đầy đủ theo danh pháp quốc tế, tên nước sản xuất, tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường, định lượng, số lô sản xuất, ngày sản xuất hoặc hạn dùng và lưu ý về an toàn khi sử dụng (khoản 1 Điều 18 Thông tư 06/2011/TT-BYT).

Chín mục này đã bao trùm cả tầng nền. Ba nội dung chung của Nghị định 37/2026 là tên hàng hóa, tên và địa chỉ của tổ chức chịu trách nhiệm và xuất xứ hàng hóa; cả ba đều trùng với ba mục trong chín nội dung trên. Người soạn tem vì thế chỉ làm việc với một danh sách duy nhất, không phải ghép hai danh sách rời thành 13 mục. Khi cần tra lại điều khoản gốc: nội dung bắt buộc ở Điều 18 Thông tư 06, ngôn ngữ ở Điều 19, còn nhóm mỹ phẩm nằm ở mục 14 Phụ lục I Nghị định 37/2026.

Mục thành phần cũng có quy định riêng về cách thể hiện. Theo đó, thành phần công thức phải được ghi theo danh pháp quốc tế INCI, tức hệ thống tên gọi chuẩn dùng chung cho nguyên liệu mỹ phẩm trên toàn thế giới, được sắp xếp theo thứ tự giảm dần về nồng độ và không kèm tỷ lệ phần trăm (điểm c khoản 1 Điều 18). Tên INCI viết nguyên bản tiếng Anh và một công thức mỹ phẩm thường có vài chục nguyên liệu. Mục này thường chiếm nhiều diện tích trên tem và không được dịch, nên ảnh hưởng trực tiếp đến kích thước tem. Khi soạn file, bạn lấy nguyên khối chuỗi INCI từ phiếu công bố dán sang, đừng đánh máy lại. Đánh máy lại tên hóa chất là nguồn sai chính tả phổ biến nhất trong file khách gửi sang xưởng.

Mục hạn dùng cũng có cách thể hiện phụ thuộc vào thời hạn ổn định của sản phẩm. Nếu sản phẩm có độ ổn định dưới 30 tháng, nhãn phải ghi ngày hết hạn; còn trường hợp từ 30 tháng trở lên, thông tin sau khi mở có thể được thể hiện bằng ký hiệu hũ mở nắp kèm số tháng sử dụng như 12M hoặc 24M (điểm h khoản 1 Điều 18 Thông tư 06, khớp với mục 14 điểm đ Phụ lục I Nghị định 37/2026). Với các ký hiệu quốc tế trên nhãn gốc như MFG, EXP hoặc BB, tem phụ nên giải thích cách đọc để người mua hiểu đúng từng mốc thời gian.

Về cỡ chữ, pháp luật không quy định một kích thước tối thiểu cụ thể bằng milimét. Điều 17 Thông tư 06 giao doanh nghiệp tự xác định kích thước nhãn, đồng thời yêu cầu thông tin phải dễ đọc bằng mắt thường và màu chữ, chữ số phải có độ tương phản với nền.

Số công bố mỹ phẩm có bắt buộc phải in trên tem không?

Số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm không thuộc nhóm thông tin bắt buộc phải thể hiện trên nhãn theo Điều 18 Thông tư 06/2011/TT-BYT và mục 14 Phụ lục I Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Doanh nghiệp vẫn có thể bổ sung thông tin này trên nhãn nếu cần, miễn là không che khuất hoặc làm sai lệch các nội dung bắt buộc. Quy định này đôi khi bị hiểu sai trong một số tài liệu hướng dẫn đang được lưu hành.

Quy định về số giấy phép và số đăng ký được thể hiện khác nhau giữa các nhóm hàng trong cùng Phụ lục I. Mục 13 dành cho trang thiết bị y tế yêu cầu ghi số lưu hành hoặc số giấy phép nhập khẩu, trong khi mục 15 dành cho hóa chất gia dụng yêu cầu ghi số đăng ký lưu hành tại Việt Nam đối với hàng thuộc diện phải đăng ký. Ngược lại, mục 14 về mỹ phẩm không đặt ra yêu cầu tương ứng. Điều này cho thấy yêu cầu về số giấy phép hoặc số đăng ký được quy định riêng cho từng nhóm hàng, không áp dụng đồng loạt. Với mỹ phẩm, số tiếp nhận phiếu công bố vẫn là điều kiện liên quan đến việc nhập khẩu và lưu thông sản phẩm, nhưng không đồng nghĩa với việc đây là thông tin bắt buộc phải được thể hiện trên nhãn.

Số tiếp nhận phiếu công bố có thể được in thêm trên nhãn vì thông tin này giúp việc đối chiếu sản phẩm thuận tiện hơn và tạo thêm tín hiệu minh bạch với người mua. Tuy nhiên, đây là lựa chọn về mặt thương mại chứ không phải nghĩa vụ pháp lý. Nếu bao bì bị giới hạn diện tích, doanh nghiệp có thể ưu tiên chín nội dung bắt buộc và không cần dành chỗ cho số tiếp nhận phiếu công bố.

Cách soạn nội dung tem phụ từ phiếu công bố

Trước khi thiết kế tem, hãy lấy nội dung từ phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm làm căn cứ, sau đó đối chiếu lại với thông tin trên nhãn gốc. Cách làm này giúp bạn xác định đúng nội dung cần thể hiện và phát hiện những thông tin còn thiếu trước khi đưa vào thiết kế. Tem khớp nhãn gốc mà lệch phiếu công bố vẫn là căn cứ để cơ quan quản lý đình chỉ lưu hành sản phẩm. Vì sao phải theo đúng thứ tự đó? Vì nhiều người mặc định soạn tem phụ chỉ là dịch nhãn gốc, và cách hiểu đó làm họ bỏ sót những mục mà nhãn gốc vốn không có, đồng thời không phát hiện được chỗ nhãn gốc lệch hồ sơ đã công bố.

• Bước 1: Rút nội dung từ phiếu công bố. Ba mục bắt buộc lấy nguyên nội dung, không đánh máy lại: tên sản phẩm, chuỗi thành phần INCI, và công dụng đã công bố. Ràng buộc nằm ở mục thứ ba: công dụng ghi trên tem phải nằm trong phạm vi công dụng đã công bố, vì mở rộng công dụng ra ngoài hồ sơ là căn cứ thu hồi số tiếp nhận (Điều 46 Thông tư 06).
• Bước 2: Soi nhãn gốc, đánh dấu mục nào đã có. Mục nào nhãn gốc đã thể hiện thì đối chiếu xem có khớp phiếu công bố không, mục nào chưa có thì đánh dấu để bổ sung. Luật mô tả đúng công việc này: nội dung ghi trên nhãn phụ là nội dung dịch từ nội dung bắt buộc trên nhãn gốc, cộng các nội dung bắt buộc còn thiếu theo tính chất hàng hóa; phần bổ sung không được làm hiểu sai nhãn gốc và phải phản ánh đúng bản chất, nguồn gốc hàng hóa (khoản 3 Điều 40 Nghị định 37/2026).
• Bước 3: Bổ sung phần nhãn gốc không thể có. Nhà sản xuất nước ngoài không bao giờ ghi tên và địa chỉ đơn vị chịu trách nhiệm tại Việt Nam. Mục này bị bỏ sót nhiều nhất trong file khách gửi sang xưởng, và nó nằm trong ba mục bắt buộc tiếng Việt.

Riêng phần công dụng của mỹ phẩm có thêm ràng buộc về cách diễn đạt. Nội dung cần mô tả đúng chức năng của mỹ phẩm và không sử dụng từ ngữ khiến người đọc hiểu sản phẩm có tác dụng điều trị bệnh. Điều này xuất phát từ định nghĩa mỹ phẩm tại Điều 2 Thông tư 06, theo đó mỹ phẩm được dùng để tiếp xúc với các bộ phận bên ngoài cơ thể nhằm làm sạch, làm thơm, thay đổi diện mạo, bảo vệ hoặc duy trì cơ thể trong điều kiện tốt. Vì vậy, công dụng được mô tả vượt ra ngoài phạm vi này có thể khiến sản phẩm bị hiểu theo nhóm khác.

Lấy một lọ serum nhập khẩu từ Hàn Quốc làm ví dụ. Phiếu công bố ghi công dụng dưỡng ẩm và làm sáng da, trong khi nhãn gốc tiếng Hàn đã có tên sản phẩm, thành phần và hạn dùng. Sau khi đối chiếu hai nguồn này, tem phụ cần bổ sung tên và địa chỉ đơn vị chịu trách nhiệm tại Việt Nam, hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt và lưu ý an toàn. Đây là những thông tin gắn với việc lưu hành sản phẩm tại Việt Nam nên nhà sản xuất Hàn Quốc không thể cung cấp đầy đủ trên nhãn gốc.

Cách xử lý bao bì mỹ phẩm quá nhỏ

Khi bao bì trực tiếp không đủ diện tích để thể hiện đủ chín nội dung bắt buộc, pháp luật cho phép rút gọn phần thông tin trên bao bì này còn tên sản phẩm và số lô sản xuất, đồng thời chuyển các nội dung còn lại sang bao bì ngoài hoặc tài liệu kèm theo (khoản 2 Điều 18 Thông tư 06). Trường hợp này thường gặp ở thỏi son, lọ serum 10 ml, ống mẫu dùng thử hoặc hũ kem mắt, vì diện tích bề mặt quá nhỏ để trình bày đầy đủ thông tin.

• Chuyển nội dung sang bao bì ngoài: Đây là phương án ít thay đổi nhất. Bao bì thương phẩm của mỹ phẩm gồm bao bì trực tiếp, là lớp tiếp xúc hoặc chứa trực tiếp sản phẩm, và bao bì ngoài, là lớp bọc bên ngoài bao bì trực tiếp. Phần lớn nội dung có thể đặt trên vỏ hộp giấy, còn bao bì trực tiếp chỉ giữ hai mục tối thiểu. Điều kiện áp dụng là sản phẩm phải được bán kèm vỏ hộp; hàng bán rời không có vỏ hộp thì không áp dụng được phương án này.
• Dùng tài liệu kèm theo: Khi sản phẩm không có vỏ hộp, bạn có thể đưa các nội dung dài như chuỗi INCI và lưu ý an toàn vào tờ hướng dẫn nhỏ đi kèm sản phẩm.
• Dùng nhãn điện tử: Tem phụ có thể được thể hiện dưới dạng nhãn điện tử, với điều kiện giữ nguyên nhãn gốc và trên sản phẩm có chỉ dẫn rõ ràng để người tiêu dùng biết cách truy cập (khoản 2 Điều 40 và Chương IV Nghị định 37/2026). Theo đó, nội dung bắt buộc được cung cấp dưới dạng dữ liệu số để người mua quét mã và tra cứu. Cách này giúp xử lý bao bì nhỏ mà không cần thu nhỏ chữ, đồng thời phù hợp với dòng hàng có nhiều mã cần cập nhật theo từng lô.

Phần lớn mỹ phẩm nhập khẩu bán lẻ hiện nay vẫn sử dụng tem decal in sẵn. Nhãn điện tử phù hợp hơn với doanh nghiệp đã có sẵn hệ thống truy xuất và quản lý dữ liệu. Riêng việc thu nhỏ cỡ chữ không phải giải pháp phù hợp. Điều 17 Thông tư 06 yêu cầu thông tin phải dễ đọc bằng mắt thường, nên khi bao bì không đủ chỗ, doanh nghiệp cần chuyển bớt nội dung sang hình thức khác thay vì nén chữ lại.

Cách xác định kích thước và vị trí dán tem phụ

Đo vùng có thể dán trên bao bì thật trước, sau đó mới chọn kích thước tem dựa trên lượng nội dung cần thể hiện. Cuối cùng, chọn vị trí dán sao cho không che các nội dung bắt buộc trên nhãn gốc. Với mỹ phẩm, nên đo trực tiếp trên chai vì bề mặt thường cong, nhỏ và mỗi kiểu chai có diện tích dán khác nhau dù cùng dung tích.

• Trừ phần nhãn gốc có nội dung bắt buộc.
• Với chai cong, đo chiều rộng vùng có thể dán thay vì đo đường kính chai.
• Chừa một khoảng an toàn quanh mép tem.

Các số đo này chỉ là giới hạn tối đa, không phải kích thước tem cuối cùng. Kích thước còn phụ thuộc vào lượng nội dung, trong đó thành phần theo danh pháp INCI thường chiếm nhiều diện tích nhất. Khi nội dung quá dài, có thể bỏ thông tin không bắt buộc như số tiếp nhận Phiếu công bố, sử dụng song ngữ ở những mục được phép hoặc chuyển một phần nội dung sang bao bì ngoài. Không nên tự ý thu nhỏ chữ nếu làm mất khả năng đọc bằng mắt thường.

Vị trí dán cũng cần kiểm tra trên sản phẩm thật. Tem phải nằm trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm và không che nội dung bắt buộc của nhãn gốc. Có thể ưu tiên các vị trí sau:

• Mặt sau hoặc mặt hông thường dễ bố trí hơn mặt trước.
• Đáy sản phẩm có thể dán nhưng khó quan sát và đối chiếu hơn.
• Bề mặt dán cần sạch, khô và phù hợp với chất liệu decal để hạn chế bong tróc khi vận chuyển.

Chọn chất liệu decal theo dạng bao bì mỹ phẩm

Chọn decal theo môi trường mà bao bì sẽ đi qua, không theo giá. Mỹ phẩm dùng trong phòng tắm cần decal nhựa cán màng, chai lọ thủy tinh phù hợp với decal trong, còn vỏ hộp giấy bán kèm thì decal giấy là đủ. Decal là vật liệu có sẵn lớp keo ở mặt sau, in xong có thể bóc dán trực tiếp lên sản phẩm. Bao bì mỹ phẩm phần lớn có bề mặt cong, nhỏ và trơn bóng, trong khi nhiều sản phẩm phải sử dụng ở môi trường ẩm nên tem cần chịu được hơi nước trong suốt vòng đời sản phẩm. Vì vậy, chất liệu nên được xác định trước rồi mới tính đến giá.

Ba nhóm chất liệu khác nhau chủ yếu khác nhau ở khả năng bám dính, độ chịu nước và độ trong của nền tem. Decal giấy bám mực tốt, chữ nhỏ vẫn sắc nét và có giá tiết kiệm, nhưng kỵ nước nên hợp với vỏ hộp giấy hoặc sản phẩm bảo quản nơi khô ráo. Decal PP và PVC dẻo, chịu nước, chịu dung môi và bám tốt trên bề mặt cong, phù hợp với tuýp sữa rửa mặt, chai sữa tắm hoặc hũ kem thường xuyên tiếp xúc với hơi nước. Decal trong và decal sữa chủ yếu đáp ứng yêu cầu thẩm mỹ. Decal trong tạo cảm giác tem hòa vào bề mặt, hợp với chai lọ thủy tinh hoặc sản phẩm cần nhìn thấy dung dịch bên trong. Decal sữa có nền mờ đục, giúp che nền sản phẩm và phù hợp với bề mặt có hoa văn.

Tem phụ nên được cán màng nếu phải chịu ma sát trong quá trình vận chuyển hoặc thường xuyên tiếp xúc với nước. Cán màng là bước phủ một lớp màng nhựa mỏng lên bề mặt in để bảo vệ màu và hạn chế trầy xước. Với decal nhựa và decal trong, xưởng thường dùng cán màng keo thay cho cán màng nhiệt. Nếu cần tem có hình dạng riêng, bạn có thể chọn bế theo hình, tức là cắt tem theo đúng biên dạng khuôn thay vì cắt thẳng. Đặc biệt, đối với hàng bán qua sàn thương mại điện tử, tem cần đủ bền để thông tin bắt buộc vẫn còn nguyên khi sản phẩm đến tay người mua (khoản 5 Điều 41 Nghị định 37/2026). Những lựa chọn về chất liệu và gia công này cũng ảnh hưởng đến chi phí, vậy một lô tem phụ mỹ phẩm bằng decal nhựa thường có giá bao nhiêu?

Quy trình in tem phụ mỹ phẩm từ file duyệt đến thành phẩm

1. Chuẩn bị file in: File gửi xưởng nên dùng hệ màu CMYK. Với tem mỹ phẩm, phần thành phần theo danh pháp INCI thường có nhiều chữ nhỏ, nên chuyển chữ thành đường nét trước khi gửi để hạn chế lỗi font hoặc sai tên thành phần.
2. Bình tem và in mẫu: Xưởng bình tem lên khổ, tức xếp nhiều tem trên một tờ decal lớn để in cùng lúc. Trước khi in cả lô, nên duyệt một tem mẫu trên đúng chất liệu. Chữ đen trên decal trong hoặc decal sữa có thể trông mỏng hơn decal giấy, vì vậy nên dán thử lên sản phẩm thật và kiểm tra dưới ánh sáng thông thường.
3. In hàng loạt và cán màng: Sau khi duyệt mẫu, xưởng in cả lô rồi cán màng để bảo vệ bề mặt, giữ mực và hạn chế trầy xước. Cán màng thường được dùng với decal nhựa và decal trong, là những chất liệu phổ biến cho tem mỹ phẩm.
4. Bế và đóng gói: Bế là cắt tem theo khuôn. Tem dán chai hoặc son có thể bế bo tròn để ôm sát bề mặt cong, còn tem dán hộp thường chỉ cần bế thẳng. Thành phẩm được giao dạng tờ đã bế demi để dán tay hoặc dạng cuộn nếu dùng máy dán tự động.

Checklist kiểm tra tem phụ trước khi dán lên mỹ phẩm

Kiểm tra chín mục dưới đây trên tem mẫu đã dán lên sản phẩm thật trước khi dán cả lô. Nếu phát hiện lỗi sau khi dán, bạn có thể phải bóc từng tem và in lại cả lô. Vì vậy, dành vài phút kiểm tra ở bước này sẽ giúp tránh mất thời gian và chi phí sửa lại toàn bộ.

Mục 9 là phép thử nhanh để kiểm tra độ bền của tem, thay vì phải chờ sản phẩm trải qua môi trường ẩm thực tế. Phép thử này đặc biệt phù hợp với tem dán trên tuýp sữa rửa mặt hoặc chai sữa tắm.

Ba nhóm kiểm tra trên được chia theo trách nhiệm. Bốn mục về nội dung thuộc về người nhập khẩu, vì chỉ họ mới có thể đối chiếu chính xác với phiếu công bố. Năm mục về hình thức và độ bền phụ thuộc vào chất liệu decal, cán màng và cách bế, nên thuộc phần kiểm soát của xưởng in. Từ đây, chi phí in một lô tem phụ mỹ phẩm bằng decal nhựa sẽ phụ thuộc vào các yếu tố này.

Chi phí in tem phụ mỹ phẩm tại In Siêu Tốc

Chi phí in tem phụ mỹ phẩm thường được tính theo ba phần trên tờ decal khổ lớn, gồm tiền chất liệu, tiền in gia công và tiền bế tách tem, thay vì chỉ tính đơn giá cho từng con tem. Vì vậy, dù khách hàng thường hỏi một con tem giá bao nhiêu, bảng giá của xưởng có thể không có sẵn đơn giá cho từng loại tem.

Chi phí được tính theo tờ vì số lượng tem thực tế phụ thuộc vào cách dàn khổ. Với khổ decal 32 × 35 cm, máy của In Siêu Tốc có thể dàn 97 tem trên một tờ, dựa trên kích thước tem đang chạy. Khi số tem trên mỗi tờ đã cố định, số lượng đặt in càng lớn thì chi phí phân bổ cho mỗi tem càng giảm.

Ba khoản chi phí trên chưa bao gồm cán màng. Với decal nhựa và decal trong, cán màng keo được tính riêng theo số tờ, nên những đơn có yêu cầu cán màng sẽ phát sinh thêm một khoản trong báo giá.

Quy trình đặt in tại xưởng gồm bốn bước rõ ràng. Trước tiên, bạn gửi yêu cầu qua hotline hoặc Zalo để In Siêu Tốc tư vấn và thống nhất về chất liệu, số lượng, kích thước. Sau khi hai bên xác nhận đơn hàng, xưởng tiến hành in ấn, kiểm tra chất lượng và giao hàng. In Siêu Tốc hỗ trợ báo giá trong 1 giờ và nhận hàng nhanh trong 1–2 ngày, phí giao hàng được tính theo khu vực và giá trị đơn. Để nhận báo giá sát với nhu cầu, bạn nên gửi nội dung tem và kích thước vùng dán trên bao bì cùng yêu cầu đặt in.

4 lỗi khiến tem phụ mỹ phẩm không hợp lệ

Bốn lỗi thường khiến tem phụ mỹ phẩm không đáp ứng yêu cầu gồm: che khuất nội dung bắt buộc trên nhãn gốc, thiếu một trong ba nhóm thông tin cần thể hiện bằng tiếng Việt, ghi công dụng vượt ngoài nội dung đã công bố và tem bong tróc trước khi sản phẩm đến tay người mua. Thứ tự này đi từ lỗi dễ nhận biết đến lỗi khó phát hiện hơn: che khuất nhãn gốc có thể kiểm tra ngay bằng mắt, trong khi độ bền của tem chỉ bộc lộ khi sản phẩm được vận chuyển và đến tay người mua.

Dán che nội dung bắt buộc của nhãn gốc: Tem phụ phải được gắn trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm nhưng không được che khuất các nội dung bắt buộc của nhãn gốc (khoản 2 Điều 40 Nghị định 37/2026). Vì vậy, hãy xác định vùng có thể dán tem trước rồi mới chốt kích thước tem, tránh trường hợp tem quá lớn và che khuất thông tin trên nhãn gốc.

Thiếu mục bắt buộc bằng tiếng Việt: Ba mục phải được thể hiện bằng tiếng Việt, là những phần dễ bị thiếu nhất, đặc biệt là nội dung lưu ý an toàn. Nhiều tem chỉ ghi tên sản phẩm, thành phần và đơn vị nhập khẩu rồi bỏ sót phần hướng dẫn sử dụng hoặc cảnh báo cần thiết.

Công dụng lệch phiếu công bố: Mỹ phẩm lưu thông có công dụng ghi trên nhãn không phù hợp với nội dung đã công bố là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền xử lý (Điều 45, Điều 46 Thông tư 06). Lỗi này có thể gây tốn kém lớn vì doanh nghiệp phải in lại tem cho toàn bộ lô hàng.

Tem bong trước khi tới tay người mua: Hàng bán qua sàn phải bảo đảm còn nhãn đúng quy định khi giao tới người mua (khoản 5 Điều 41 Nghị định 37/2026). Vì vậy, chọn sai chất liệu có thể khiến tem bong hoặc bị hỏng trong quá trình vận chuyển, không chỉ ảnh hưởng đến thẩm mỹ. Bề mặt có dầu, bụi hoặc gồ ghề cũng làm giảm độ bám của keo.

Câu hỏi thường gặp

Mỹ phẩm xách tay bán online có cần tem phụ không?

Có, nếu bán ra thị trường. Nghĩa vụ dán tem phụ gắn với việc đưa hàng ra lưu thông, không gắn với đường hàng về Việt Nam. Riêng mỹ phẩm nhập khẩu dạng quà biếu, quà tặng thì không được đưa ra lưu thông trên thị trường (Điều 35 Thông tư 06). Bán qua sàn còn thêm nghĩa vụ công khai toàn bộ nội dung nhãn trên nền tảng (khoản 5 Điều 41 Nghị định 37/2026).

Tem phụ mỹ phẩm có được dán đè lên nhãn gốc không?

Được dán đè, miễn là không che khuất những nội dung bắt buộc của nhãn gốc (khoản 2 Điều 40 Nghị định 37/2026). Ranh giới nằm ở bốn chữ “nội dung bắt buộc”. Luật cấm che đúng phần đó, chứ không cấm tem chạm vào nhãn gốc ở vùng trống hoặc vùng in hình trang trí, nên cách làm an toàn là đo vùng dán trước rồi trừ ra phần đang chứa tên sản phẩm, xuất xứ, và hạn dùng của nhãn gốc.

Tem phụ mỹ phẩm có phải ghi cỡ chữ tối thiểu không?

Không có quy định về cỡ chữ tối thiểu tính bằng milimét (Điều 17 Thông tư 06). Doanh nghiệp tự xác định kích thước nhãn. Điều kiện đi kèm là thông tin phải dễ đọc bằng mắt thường, và màu chữ, chữ số phải tương phản với nền, nên chữ xám nhạt in trên nền decal xi bạc gần như chắc chắn không đạt. Hệ quả thực tế: khi hết chỗ thì chuyển nội dung sang bao bì ngoài, đừng nén chữ nhỏ lại.

Tem phụ mỹ phẩm hợp lệ phải đáp ứng cả hai tầng quy định, gồm tầng nền theo Nghị định 37/2026 và tầng chuyên ngành theo Thông tư 06/2011. Khâu quan trọng nhất không nằm ở máy in mà ở bước soạn và đối chiếu nội dung. Máy in có thể tạo ra con tem sạch, nét, nhưng nội dung chỉ thực sự phù hợp khi được kiểm tra bằng phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Vì vậy, trước khi đặt in, bạn nên rà lại ba nhóm thông tin bắt buộc bằng tiếng Việt và đối chiếu công dụng với hồ sơ đã công bố. Khi nội dung đã chốt và vùng dán trên bao bì đã được xác định, bạn có thể gửi hai thông tin này cho In Siêu Tốc để được tư vấn quy cách và báo giá theo lô hàng.

• Hotline: 0903.79.68.29 – 0907.707.770 – 028.397.22222
• Email: sales.insieutoc@gmail.com
• Văn phòng: 381 Nguyễn Sơn, P. Phú Thạnh, TP.HCM