Công Nghệ In Tờ Rơi: Kỹ Thuật Số, Offset và Cách Chọn

Tờ rơi hiện được in chủ yếu bằng hai công nghệ là in kỹ thuật số và in offset. Tuy nhiên, khi báo giá, in offset lại có hai hình thức là bài riêng và ghép bài, nên bạn sẽ thấy ba mức giá khác nhau. Với 1.000 tờ A4 in hai mặt, giấy C100, không cán màng, giá tại In Siêu Tốc lần lượt là 2.730.000 VNĐ cho in kỹ thuật số, 1.960.000 VNĐ cho offset bài riêng và 850.000 VNĐ cho offset ghép bài.

Mức chênh lệch này chủ yếu đến từ chi phí thiết lập và số lượng in, không phải do giấy hay mực. Chi phí thiết lập được chia cho số lượng càng lớn thì giá mỗi tờ càng giảm. Vì vậy, không có một cách in luôn rẻ hơn hai cách còn lại. Số lượng cần in mới là yếu tố quyết định cách in phù hợp. Bài viết sẽ lần lượt giải thích ba cách in, lý do chênh lệch giá và cách chọn theo từng mức số lượng.

Tờ rơi được in bằng những công nghệ nào?

Tờ rơi chủ yếu được in bằng hai công nghệ là in kỹ thuật số và in offset. Riêng in offset có hai cách thực hiện là chạy bài riêng và ghép bài, nên khi báo giá bạn thường nhận được ba mức giá khác nhau. Cán màng, cấn và cắt xén không được tính là công nghệ in mà thuộc nhóm gia công sau in, tức các bước hoàn thiện sau khi in xong.

Các công nghệ như in flexo, in ống đồng, in lưới và in UV cũng được sử dụng trong ngành in, nhưng thường phù hợp với tem cuộn, bao bì hoặc các vật liệu đặc thù hơn. Với tờ rơi in trên giấy rời, bạn chủ yếu cần cân nhắc in kỹ thuật số, offset bài riêng và offset ghép bài.

In kỹ thuật số

In kỹ thuật số là cách in trực tiếp từ file thiết kế lên giấy, không cần làm khuôn trung gian. Nhờ vậy, xưởng không phải tốn chi phí chuẩn bị khuôn nên có thể nhận cả đơn rất nhỏ, từ 1–2 tờ với các khổ A5, A4 và A3. Đơn số lượng ít thường có thể hoàn thành trong ngày, còn đơn in nhanh có thể nhận sau 1–2 ngày.

Điểm hạn chế là in càng nhiều thì giá mỗi tờ không giảm đáng kể. Chẳng hạn, tờ A4 in hai mặt, không cán màng có giá 4.060 VNĐ/tờ ở mức 100–149 tờ và vẫn còn 2.730 VNĐ/tờ từ 1.000 tờ.

In offset

In offset là phương pháp in gián tiếp. Mực đi từ bản kẽm sang trục cao su, sau đó trục cao su mới ép mực lên giấy. Bản kẽm là một tấm khuôn kim loại mỏng chứa sẵn nội dung cần in và có thể dùng cho cả lô.

Trước khi in, xưởng phải làm bản kẽm và canh máy, nên phát sinh thêm chi phí và thời gian. Khi số lượng in càng lớn, khoản chi phí này được chia cho nhiều tờ nên giá mỗi tờ giảm xuống. Vì vậy, bảng giá offset bài riêng thường bắt đầu từ 1.000 tờ A4.

Dù cùng dùng công nghệ và máy offset, bài riêng và ghép bài có thể tạo ra mức giá chênh lệch hơn gấp đôi do cách sắp xếp bài in khác nhau.

Offset bài riêng và ghép bài khác nhau ở đâu?

Hai cách này dùng cùng công nghệ và cùng loại máy, chỉ khác ở cách xưởng sắp xếp bài in.

Chạy bài riêng là khi tờ in chỉ có nội dung của bạn. Vì vậy, riêng đơn của bạn phải chịu toàn bộ chi phí làm bản kẽm và canh máy.

Ghép bài là khi xưởng đặt bài của bạn cùng bài của các khách hàng khác trên một tờ in lớn. Chi phí làm bản kẽm và canh máy được chia cho nhiều đơn dựa trên diện tích mỗi bài chiếm. Nhờ vậy, giá in giảm xuống, không phải vì giấy mỏng hơn hay mực ít hơn. Với 1.000 tờ A4 giấy C100, ghép bài có giá 850.000 VNĐ/trọn lô, trong khi chạy bài riêng là 1.960.000 VNĐ/trọn lô.

In kỹ thuật số in tờ rơi ra sao?

Máy in kỹ thuật số nhận trực tiếp file thiết kế và in mực lên từng tờ giấy, không cần qua khuôn hay bản in trung gian. Vì mỗi tờ được in riêng nên tờ đầu tiên và tờ thứ 1.000 có cùng cách xử lý. Xưởng cũng không phải chuẩn bị bản kẽm hay canh máy trước khi in, nên có thể nhận đơn từ 1 tờ và trả hàng nhanh, với thời gian khoảng 1–2 ngày. Cơ chế này giúp in số lượng ít thuận tiện, nhưng khi số lượng tăng thì giá mỗi tờ giảm không nhiều.

Vì sao in kỹ thuật số không cần bản kẽm?

Máy in kỹ thuật số tạo lại hình ảnh trên trống in sau mỗi vòng quay nên không cần khuôn cố định. Trong khi đó, in offset phải làm bản kẽm, tức một tấm khuôn vật lý dùng cho cả lô. Vì kỹ thuật số không có chi phí làm khuôn nên phù hợp với đơn ít tờ.

Tuy nhiên, khi số lượng tăng, giá mỗi tờ kỹ thuật số giảm không nhiều. Với A4 in hai mặt, không cán màng, giá tham khảo là 4.060 VNĐ/tờ cho 100–149 tờ và 2.730 VNĐ/tờ từ 1.000 tờ. Giá vẫn giảm nhưng chậm hơn khi số lượng tăng. Ngược lại, offset càng in nhiều càng dễ giảm giá mỗi tờ.

Số lượng, khổ giấy và loại giấy máy kỹ thuật số nhận

Máy in kỹ thuật số của xưởng nhận đơn từ 1 tờ, với ba khổ phổ biến là A5, A4 và A3. Giấy có giá chuẩn gồm Couche C100, C150, C200 và Ford FO100, FO150, FO180. Nếu chọn giấy dày hơn các mức này, mỗi tờ sẽ tính thêm phụ phí.

Khổ giấy ngoài chuẩn được tính theo khổ in 32 × 35 cm hoặc lấy giá A4 × 1,3 nếu cách này giúp tiết kiệm giấy hơn. Quy tắc này xuất phát từ cách máy offset sắp xếp nhiều sản phẩm in trên một tờ giấy lớn.

File được chuyển thành hình ảnh in ra sao?

Máy in kỹ thuật số đọc trực tiếp dữ liệu từ file thiết kế, nên không cần làm bản kẽm trước. File đã chứa thông tin về vị trí và màu sắc của từng chi tiết, máy sẽ dựa vào đó để đặt mực đúng vị trí trên giấy. Mỗi tờ được xử lý riêng từ đầu, không dùng chung một khuôn vật lý cho cả lô. Nhờ vậy, mỗi tờ có thể in một nội dung khác nhau và việc thay đổi nội dung giữa chừng không cần làm thêm khuôn. Đây là điểm giúp in kỹ thuật số phù hợp với các đơn cần nhiều phiên bản khác nhau.

In offset bài riêng in tờ rơi ra sao?

In offset không in mực trực tiếp lên giấy. Mực được truyền từ bản kẽm sang trục cao su, sau đó trục cao su mới ép mực lên giấy. Lớp cao su giúp mực trải đều và giữ màu ổn định khi in số lượng lớn.

Đổi lại, mỗi đơn offset cần làm bản kẽm và canh chỉnh máy trước khi in, nên mất thêm thời gian và chi phí ban đầu. Offset bài riêng có nghĩa là bản kẽm chỉ chứa nội dung của một khách hàng và tờ in chỉ có bài đó. Bảng giá có mức thấp nhất từ 1.000 tờ A4. Với đơn không gấp, thời gian nhận hàng khoảng 1-2 ngày làm việc.

Chi phí offset còn phụ thuộc vào chi phí chuẩn bị ban đầu và cách sắp xếp khổ giấy. Hai yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến giá cuối cùng của mỗi tờ.

Bản kẽm và chi phí khởi tạo quyết định giá mỗi tờ

Chi phí làm bản kẽm và canh máy là khoản cố định cho mỗi lô in. Khi số lượng tờ tăng, khoản phí này được chia cho nhiều tờ hơn nên chi phí trên mỗi tờ giảm xuống.

Bảng giá offset bài riêng cho A4, in hai mặt và không cán màng thể hiện rõ điều này. Giá tham khảo là 1.960 VNĐ/tờ cho 1.000 tờ, giảm còn 1.200 VNĐ/tờ khi in 2.000 tờ, 910 VNĐ/tờ với 3.000 tờ và 695 VNĐ/tờ khi in 5.000 tờ. Như vậy, chỉ cần tăng số lượng, giá mỗi tờ có thể giảm gần một phần ba dù nội dung in vẫn giữ nguyên.

Với đơn từ 1.000 tờ A4 trở lên, in offset bài riêng có thể tiết kiệm hơn in kỹ thuật số.

Khổ in 32×35 và lý do khổ lạ luôn đắt hơn

Máy offset in trên tờ giấy lớn, sau đó mới xén thành các tờ A4 hoặc khổ nhỏ hơn. Vì vậy, số lượng thành phẩm cắt được từ một tờ in sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá.

Với in kỹ thuật số, các khổ chuẩn như A4, A5 và A6 thường có cách tính giá riêng. Nếu thành phẩm có kích thước ngoài các khổ chuẩn này, xưởng có thể quy đổi theo khổ in 32 × 35 cm hoặc lấy giá A4 × 1,3, tùy cách tính phù hợp với kích thước và lượng giấy sử dụng. Quy tắc này chủ yếu áp dụng cho in kỹ thuật số, không phải là cách tính chung của in offset.

Nếu muốn tối ưu chi phí, nên chốt khổ A4 hoặc A5 ngay từ đầu rồi mới chọn công nghệ in.

In offset ghép bài là gì và vì sao rẻ hơn hẳn?

In offset ghép bài là cách xếp tờ rơi của nhiều khách hàng trên cùng một tờ in lớn để chia sẻ chi phí làm bản kẽm, giấy canh máy, công thợ,… Nhờ đó, khoản chi phí ban đầu không phải do một đơn hàng chịu toàn bộ nên giá mỗi lô thấp hơn.

Với cùng một quy cách, 1.000 tờ A4 giấy C100 in ghép bài có giá 850.000 VNĐ/lô, trong khi offset bài riêng là 1.960.000 VNĐ và in kỹ thuật số là 2.730.000 VNĐ.

Tuy nhiên, mức giá thấp này đi kèm ba giới hạn cần lưu ý trước khi chọn in ghép bài.

Nhiều đơn hàng dùng chung một tờ in

Trong in offset ghép bài, tờ rơi của bạn được xếp chung với tờ rơi của các khách hàng khác trên một tờ giấy lớn. Mỗi bài có nội dung và màu sắc riêng nhưng cùng sử dụng bản kẽm, lần canh máy và lượt chạy.

Nhờ chia sẻ chi phí theo phần diện tích mỗi bài chiếm trên tờ in, giá thành giảm nhưng chất lượng giấy và mực vẫn giữ nguyên.

Điểm khác biệt là bạn không sử dụng riêng toàn bộ tờ in, mà cùng chia sẻ không gian và chi phí với các đơn hàng khác.

Ba thứ bạn phải nhường khi ghép bài

Mức giá thấp của in offset ghép bài đi kèm với ba giới hạn về giấy, thời gian và màu sắc.

• Giấy: Bảng ghép bài chỉ nhận giấy C100, C150, C200 và hai khổ A4, A5. Nếu cần giấy Ford, giấy mỹ thuật hoặc khổ khác, đơn hàng không thể ghép bài.
• Thời gian: Đơn phải chờ đủ các bài khác để ghép chung rồi mới chạy máy, nên thời gian nhận hàng có thể lâu hơn so với in riêng.
• Màu sắc: Thợ máy phải cân màu cho nhiều bài cùng lúc nên không thể chỉnh riêng từng đơn. Màu của tờ rơi vì vậy có thể không chính xác tuyệt đối như khi chạy offset bài riêng.

Vì những giới hạn này, in ghép bài phù hợp với tờ rơi phát tay số lượng lớn, khi ưu tiên tiết kiệm chi phí. Nếu tờ rơi cần màu sắc khớp chính xác với bộ nhận diện thương hiệu, nên chọn in riêng.

Kỹ thuật số, offset bài riêng và ghép bài khác nhau thế nào?

Ba phương án trên gồm một cách in kỹ thuật số và hai cách tổ chức đơn hàng của in offset. Khi áp dụng vào đơn hàng thực tế, ba phương án này có 10 điểm khác nhau.

Dòng đầu tiên giải thích cho nhiều khác biệt ở các dòng sau. Có bản kẽm hay không có bản kẽm sẽ quyết định số phiên bản có thể in, khả năng thay đổi nội dung giữa chừng và mức độ chủ động của bạn khi đặt hàng. Ghép bài khác biệt rõ nhất ở ba điểm cuối gồm kiểm soát màu, khả năng in thử và mức độ chủ động, chứ không phải ở chất lượng in. In kỹ thuật số có lợi thế rõ ràng về số phiên bản và khả năng thay đổi dữ liệu, ngay cả khi số lượng in lớn. Mười điểm này khi quy đổi thành chi phí sẽ tạo ra mức chênh lệch như thế nào?

Ba công nghệ chênh lệch nhau bao nhiêu tiền?

Với 1.000 tờ A4, in hai mặt trên giấy C100 và không cán màng, giá giữa ba phương án có thể chênh nhau hơn ba lần. Để so sánh công bằng, bảng dưới đây giữ nguyên bốn yếu tố gồm khổ A4, in hai mặt, giấy C100 và không cán màng.

Các mức giá trong bảng là tổng chi phí cho cả lô, không phải giá của từng tờ. Bảng offset bài riêng không có mức dưới 1.000 tờ, nên với 500 tờ cần liên hệ xưởng để nhận báo giá thay vì tự ước tính.

Với in kỹ thuật số, số lượng càng lớn thì tổng tiền cũng tăng tương ứng. Chẳng hạn, từ 1.000 lên 5.000 tờ thì tổng tiền tăng đúng 5 lần. Từ mốc 1.000 tờ A4, offset bài riêng có giá thấp hơn kỹ thuật số và chênh lệch tiếp tục tăng khi số lượng lớn hơn. Offset ghép bài có giá thấp nhất ở cả ba mốc, nhưng chỉ áp dụng cho đơn dùng đúng ba loại giấy và hai khổ mà bảng ghép bài hỗ trợ.

Các mức trong ba cột chỉ là giá phần in. Chi phí cắt, cán màng và cấn được tính riêng trong phần gia công.

Chọn công nghệ nào theo số lượng và hạn giao?

Số lượng và thời gian cần nhận hàng là hai yếu tố chính để chọn công nghệ in. Nếu vẫn chưa quyết định được, hãy xem thêm loại giấy muốn dùng và mức độ chính xác màu cần đạt để chọn phương án phù hợp.

Với lô 500-1.000 tờ, hai phương án in có thể nằm ở mức giao nhau về giá. Khi đó, nên so tổng chi phí của cả lô rồi chọn phương án phù hợp. Không nên chỉ nhìn giá từng tờ vì kỹ thuật số và offset ghép bài có cách tính giá khác nhau.

Nếu cần hàng gấp, in kỹ thuật số là lựa chọn phù hợp dù số lượng nhiều hay ít. Hai phương án offset cần làm bản kẽm và canh máy trước khi bắt đầu in nên mất thêm thời gian. In Siêu Tốc thực hiện toàn bộ quy trình từ kiểm tra file đến giao hàng khoảng 5-7 ngày làm việc. Với đơn ít tờ cần lấy nhanh, bạn có thể tham khảo thêm in tờ rơi số lượng ít.

Công nghệ in ảnh hưởng đến các bước còn lại thế nào?

Chốt phương án in chỉ là bước đầu, vì lựa chọn này còn ảnh hưởng đến ba khâu tiếp theo. File thiết kế cần chuẩn bị trước, giấy và kích thước được chốt cùng đơn hàng, còn gia công thực hiện sau khi mực đã in và khô trên giấy. Ba phần dưới đây sẽ tập trung vào những điểm mà phương án in đã chọn ảnh hưởng trực tiếp.

File thiết kế

Phần lớn yêu cầu về file giống nhau ở cả ba phương án, chỉ có bốn điểm cần lưu ý khác nhau. Với in kỹ thuật số, bạn có thể gửi nhiều mẫu trong cùng một lô vì máy xử lý lại dữ liệu cho từng tờ. Số lượng mẫu cần in nên được báo ngay từ đầu. Với in offset, mỗi mẫu cần một bản kẽm riêng nên sẽ phát sinh chi phí riêng.

Với offset ghép bài, file phải đúng khổ và quy cách mà xưởng đang ghép. Xưởng sẽ tự sắp xếp nhiều bài lên một tờ in lớn, nên bạn chỉ cần gửi file đúng kích thước thành phẩm. Khi gửi file, nên ghi rõ phương án in dự kiến để xưởng kiểm tra đúng yêu cầu ngay từ đầu.

Giấy và kích thước

Loại giấy bạn có thể chọn phụ thuộc vào máy in và cách chạy đơn hàng, đặc biệt là khi in offset ghép bài. Mỗi máy có giới hạn riêng về độ dày và bề mặt giấy, nên bảng giá có các mức phụ phí tương ứng.

Với in kỹ thuật số, các loại giấy nằm trong bảng giá chuẩn gồm C100, C150, C200, FO100, FO150 và FO180. Giấy ngoài danh mục vẫn có thể in nhưng sẽ cộng thêm khoảng 600–1.800 VNĐ/tờ, tùy khổ và loại giấy. Với offset ghép bài, cả tờ in phải dùng chung một loại giấy nên chỉ chọn được C100, C150 và C200 cho khổ A4, A5. Giấy ngoài danh mục không thể ghép bài, chứ không phải chỉ phát sinh thêm phí.

Gia công sau in

Gia công được tính riêng, không nằm trong giá in ở bảng trên. Với tờ rơi, ba khoản thường gặp được tính theo cách khác nhau.

1. Cán màng: cộng trực tiếp vào giá mỗi tờ. Với A4 hai mặt từ 1.000 tờ, giá không cán là 2.730 VNĐ/tờ, cán một mặt 2.990 VNĐ/tờ và cán hai mặt 3.307,5 VNĐ/tờ.
2. Cấn đường gấp: tính theo số lượt cấn. Một tờ có 2 đường cấn thì tính thành 2 lượt. Từ 121–300 lượt là 125.000 VNĐ/trọn lô, từ 1.001 lượt là 250 VNĐ/lượt.
3. Cắt gia công: tính theo lô. Lô từ 1.000–2.000 tờ có giá 80.000 VNĐ.

Giấy và lớp mực cũng ảnh hưởng đến cách gia công. Giấy càng dày càng dễ nứt ở nếp gấp nên thường cần cấn trước. Nếu có cán màng, thứ tự thực hiện là in → cán màng → cấn → gấp. Làm sai thứ tự có thể khiến lớp màng nứt dọc nếp gấp.

Hỏi xưởng thế nào để chốt đúng công nghệ?

Để xưởng chọn được công nghệ in phù hợp, bạn chỉ cần cung cấp năm thông tin chính:

1. Số lượng: Giúp xác định công nghệ nào có giá phù hợp với đơn hàng.
2. Khổ thành phẩm: Cho biết sản phẩm dùng khổ chuẩn hay phải tính thêm theo khổ đặc biệt.
3. Số mặt in: Ghi rõ in một mặt hay hai mặt vì mỗi lựa chọn có mức giá khác nhau.
4. Loại giấy và định lượng: Xác định giấy có thể in ghép bài hay không và có thêm phụ phí giấy dày không.
5. Thời gian nhận hàng: Nếu cần lấy hàng trong ngày, có thể phải loại phương án offset vì cần thời gian chuẩn bị trước khi in.

Bạn cũng nên hỏi xưởng đơn hàng có ghép bài được không và nếu ghép thì thời gian giao hàng kéo dài thêm bao lâu. Thông tin này giúp cân nhắc giữa mức tiết kiệm và thời gian chờ.

Gửi đủ năm thông tin cho dịch vụ in tờ rơi tại In Siêu Tốc để nhận báo giá trong khoảng 1 giờ.

Câu hỏi thường gặp

In 500 tờ rơi nên chọn công nghệ nào?

Chọn offset ghép bài nếu dùng giấy C100–C200 và khổ A4 hoặc A5, với giá 600.000 VNĐ/lô. Nếu cần loại giấy khác hoặc muốn lấy hàng nhanh, in kỹ thuật số sẽ phù hợp hơn. Ví dụ, 500 tờ A4 in hai mặt, không cán màng có giá 1.552.500 VNĐ/lô. Hai phương án có thể chênh gần 1 triệu VNĐ dù cùng số lượng.

In nhanh và in kỹ thuật số có phải là một?

Trong in tờ rơi, in nhanh thường là in kỹ thuật số. “In nhanh” nói về thời gian nhận hàng, còn “in kỹ thuật số” nói về công nghệ in, tức máy nhận file và in trực tiếp lên giấy.

Tờ rơi cần gấp thì công nghệ in có đổi không?

Nếu “gấp” là gấp nếp tờ giấy, công nghệ in vẫn không thay đổi và tờ rơi vẫn dùng một trong ba phương án trên. Chi phí cấn đường gấp được tính riêng theo số lượt, sau đó mới thực hiện gấp nếu tờ đã cán màng.

Số lượng và thời gian nhận hàng là hai yếu tố chính để chọn công nghệ in. Sau đó, loại giấy và yêu cầu về màu sắc sẽ giúp xác định phương án phù hợp nhất. Khi đã có đủ bốn thông tin này, bạn chỉ cần gửi kèm file thiết kế cho In Siêu Tốc để nhận báo giá theo đúng quy cách đơn hàng trong khoảng 1 giờ.

• Hotline: 0903.79.68.29 – 0907.707.770 – 028.397.22222
• Email: sales.insieutoc@gmail.com
• Văn phòng: 381 Nguyễn Sơn, P. Phú Thạnh, TP.HCM