Hướng dẫn 4 cách in Name Card 2 mặt đơn giản, có thể tự làm tại nhà

Name card 2 mặt là loại danh thiếp có thông tin in trên cả hai mặt của thẻ, giúp tối ưu hóa không gian và cung cấp nhiều thông tin hơn. Hiện nay, bạn có thể thiết kế name card 2 mặt tại nhà bằng ba phương phần mềm: Microsoft Word, Adobe Photoshop, CorelDRAW, Illustrator

Bài viết dưới đây, In Siêu Tốc sẽ hướng dẫn bạn chi tiết 4 cách in name card 2 mặt đơn giản, có thể tự làm tại nhà. Cùng với đó là những điều cần lưu ý khi in name card 2 mặt mà bạn cần biết. Tham khảo ngay!

1. Cách in name card 2 mặt trong Word

Microsoft Word là một công cụ thiết kế phổ biến và thông minh, không chỉ hỗ trợ việc soạn thảo văn bản mà còn giúp bạn tạo ra những name card chuyên nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để thiết kế name card 2 mặt trên Microsoft Word:

Bước 1: Tìm mẫu có sẵn phù hợp

• Mở Microsoft Word và chọn tab “New” (Mới) ở bên trái màn hình.
• Trong khung tìm kiếm bên phải, gõ “Business Card” và nhấn Enter để tìm các mẫu name card có sẵn.

Bước 2: Chọn một mẫu ưng ý

• Cuộn thanh bên phải để duyệt qua các mẫu có sẵn.
• Chọn mẫu name card phù hợp với nhu cầu và sở thích của bạn, sau đó nhấp vào mẫu đó để phóng to và chọn “Create” (Tạo).

Bước 3: Tạo danh thiếp từ mẫu đã chọn

• Sau khi chọn mẫu, Word sẽ mở tài liệu mới với mẫu bạn đã chọn. Bạn có thể chỉnh sửa và tùy chỉnh mẫu theo ý muốn.

Bước 4: Chèn logo vào card

• Nhấp vào vị trí dành cho logo trên mẫu.
• Chọn tab “Insert” (Chèn) và chọn “Picture” (Hình ảnh). Tìm và chọn logo của bạn từ máy tính, sau đó nhấn “Insert” (Chèn) để thêm logo vào mẫu.

Bước 5: Điều chỉnh nội dung phù hợp

• Điền thông tin liên lạc và các chi tiết khác vào các vị trí trên mẫu.
• Tùy chỉnh font chữ, kích thước chữ và màu sắc để tạo ra một name card đẹp mắt và hài hòa. Đảm bảo rằng mọi thông tin đều chính xác và dễ đọc trước khi in.

2. Cách in card visit 2 mặt bằng Adobe Photoshop

Adobe Photoshop là công cụ thiết kế mạnh mẽ và phổ biến, lý tưởng cho việc tạo ra những name card chất lượng cao với sự tùy chỉnh chi tiết. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để thiết kế name card 2 mặt trong Photoshop:

Bước 1: Mở Photoshop và thiết lập tài liệu

• Khởi động Adobe Photoshop. Vào “File” > “New” để tạo một tài liệu mới. Chọn kích thước 90mm x 55mm, kích thước phổ biến cho name card.

Bước 2: Chọn mẫu name card và thiết lập trang

• Trên menu chính, chọn “Layout” > “Page Setup”. Trong cửa sổ mới, chọn “Label” và đánh dấu chọn “Labels”. Tìm và chọn mẫu gần đúng như “C2166 – 70 X 52” từ thư mục AVERY Ink A4. Sau đó, chọn “Customize Label”.

Bước 3: Tạo danh thiếp từ mẫu đã chọn

• Trong bảng “Customize Label”, nhập số hàng là 5 và số cột là 2. Nhập kích thước Width = 90mm và Height = 55mm. Chọn “Auto Margins” và “Auto Spacing” để đảm bảo các name card được căn chỉnh chính xác. Nhấn “OK” để áp dụng thiết lập.

Bước 4: Thiết kế name card mặt đầu tiên

• Trong khung name card trên trang, sử dụng các công cụ của Photoshop để thiết kế mặt đầu tiên của name card. Thêm logo, văn bản và các yếu tố đồ họa cần thiết.

Bước 5: Thiết kế mặt sau và in ấn

• Lưu tài liệu thiết kế mặt đầu tiên và sao chép tài liệu để thiết kế mặt sau. Khi thiết kế xong, vào “File” > “Print Preview” để xem trước cách các name card sẽ xuất hiện khi in. Nếu mọi thứ đều chính xác, chọn “Print” và đảm bảo cài đặt in cho cả hai mặt. Đặt dấu xén bằng cách vào tab “Prepress”, chọn “Crop Marks” và “Exterior Only”.

3. Cách in name card 2 mặt bằng CorelDRAW

CorelDRAW là một công cụ thiết kế đồ họa chuyên nghiệp, lý tưởng cho việc tạo ra các name card 2 mặt với chất lượng cao và tùy chỉnh linh hoạt. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để thiết kế name card 2 mặt bằng CorelDRAW:

Bước 1: Tạo tài liệu mới và thiết lập kích thước

• Mở CorelDRAW và tạo một tài liệu mới. Chọn “File” > “New” và thiết lập kích thước trang là A4 đứng. Vào “Layout” > “Page Setup” để cài đặt kích thước trang.

Bước 2: Thiết lập mẫu name card

• Trong menu chính, chọn “Layout” > “Page Setup”. Trong hộp thoại xuất hiện, chọn “Label” ở cửa sổ bên trái. Trong cửa sổ bên phải, chọn “Labels” và từ thư mục AVERY Ink A4, chọn mẫu “C2166 – 70 X 52”. Nhấn “Customize Label” để chỉnh sửa mẫu.

Bước 3: Tùy chỉnh cài đặt label

• Trong bảng “Customize Label”, nhập số hàng là 5 và số cột là 2 (tạo ra tổng cộng 10 name card trên một trang A4). Nhập kích thước Width = 90mm và Height = 55mm. Trong nhóm “Margins”, chọn “Auto Margins”. Trong nhóm “Gutters”, chọn “Auto Spacing”. Nhấn “OK” để áp dụng cài đặt.

Bước 4: Thiết kế name card

• Trên khung name card đã được định dạng, bắt đầu thiết kế bằng cách thêm logo, văn bản và các yếu tố đồ họa cần thiết cho mặt đầu tiên. Lặp lại quy trình này để thiết kế mặt sau của name card.

Bước 5: Xem trước và in ấn

• Khi thiết kế hoàn tất, vào “File” > “Print Preview” để xem cách các name card sẽ xuất hiện khi in. Đảm bảo tất cả các yếu tố thiết kế nằm đúng vị trí và không có lỗi. Nếu cần, điều chỉnh lại thiết lập in để đảm bảo chất lượng in ấn.

4. In card visit 2 mặt bằng Illustrator

Bước 1: Thiết lập Artboards cho 2 mặt của card visit

1. Mở Illustrator và chọn File ⇒ New để tạo tài liệu mới.
2. Trong cửa sổ New Document, chọn More Settings.
3. Number of Artboards: Chọn 2 để tạo 2 Artboards cho hai mặt của card visit.
4. Arrange By: Chọn Column để đặt hai Artboards cạnh nhau.
5. Spacing: Điều chỉnh khoảng cách giữa các Artboards để dễ thiết kế.
6. Width/Height: Đặt kích thước là 3,5 inch x 2 inch cho kích thước phổ biến của card visit.
7. Units: Chọn đơn vị là inch.
8. Orientation: Chọn Portrait hoặc Landscape tùy thuộc vào hướng thiết kế của bạn.
9. Bleed: Đặt giá trị là 0.125 inch để đảm bảo màu sắc được in đầy đủ đến mép card.
10. Color Mode: Chọn CMYK cho màu sắc chuẩn khi in.
11. Raster Effects: Đặt độ phân giải là 300 ppi để đảm bảo chất lượng in.

Nhấn Create Document để bắt đầu với hai Artboards trắng.

Bước 2: Lựa chọn phong cách thiết kế

• Xác định phong cách thiết kế phù hợp với cá nhân hoặc doanh nghiệp của bạn.
• Ví dụ: Nếu bạn muốn thể hiện sự tinh tế, card visit của bạn cũng nên có thiết kế đơn giản và sang trọng.

Bước 3: Thiết kế card visit

• Chọn phông chữ: Sử dụng từ 1-2 phông chữ dễ đọc và phù hợp với thiết kế của bạn.
• Thiết kế mặt trước: Bao gồm thông tin quan trọng như logo công ty và tên. Đơn giản hóa để tránh rối mắt.
• Thiết kế mặt sau: Chứa thông tin liên hệ như tên, số điện thoại, email, và địa chỉ. Sử dụng phông chữ rõ ràng và điều chỉnh kích thước để làm nổi bật thông tin quan trọng.

Bước 4: Lưu file và chuẩn bị in

• Khi thiết kế hoàn tất, lưu file dưới dạng PDF để đảm bảo chất lượng in.
• Chọn File ⇒ Save As, đặt tên file và chọn Adobe PDF ở mục Save as type. Nhấn Save để lưu bản thiết kế của bạn.

5. Những điều cần lưu ý khi in name card 2 mặt

Khi in name card 2 mặt, 5 yếu tố quan trọng cần lưu ý như sau:

Chọn chất liệu giấy phù hợp:

• Giấy bóng: Tạo bề mặt sáng bóng và bảo vệ màu sắc tốt, nhưng dễ bị bám dấu vân tay.
• Giấy nhám: Mang lại cảm giác sang trọng và dễ viết, nhưng có thể làm màu sắc trông kém sáng hơn.
• Giấy tái chế: Thân thiện với môi trường và có bề mặt độc đáo, nhưng có thể không bền như các loại giấy khác.
• Giấy dày (350gsm): Đảm bảo độ bền cao và cảm giác chắc chắn, nhưng có thể làm tăng chi phí in ấn.

Kiểm tra lại nội dung và bố cục:

• Rà soát thông tin: Đảm bảo tất cả thông tin liên hệ, tên, chức danh và địa chỉ là chính xác và không có lỗi chính tả.
• Kiểm tra bố cục: Đảm bảo rằng tất cả các yếu tố thiết kế như logo, văn bản và hình ảnh đều được căn chỉnh đúng cách và không bị cắt đứt khi in.

Chuẩn bị file in ấn đúng định dạng:

• Định dạng file: Sử dụng các định dạng file phổ biến cho in ấn như PDF, AI (Adobe Illustrator), hoặc EPS (Encapsulated PostScript). Những định dạng này đảm bảo chất lượng và độ phân giải cao.
• Độ phân giải: Đảm bảo file thiết kế có độ phân giải tối thiểu là 300 dpi để tránh tình trạng hình ảnh bị mờ hoặc vỡ hạt khi in.
• Chế độ màu: Sử dụng chế độ màu CMYK thay vì RGB vì CMYK là chuẩn cho in ấn và sẽ cho kết quả chính xác hơn về màu sắc.

Chọn nhà in đáng tin cậy:

• Đánh giá uy tín của nhà in: Tìm hiểu về độ tin cậy và kinh nghiệm của nhà in. Bạn có thể tham khảo ý kiến từ khách hàng cũ hoặc xem các đánh giá trực tuyến để đảm bảo nhà in có uy tín và cung cấp dịch vụ tốt.
• Thử in mẫu: Yêu cầu in một bản mẫu trước khi in số lượng lớn để kiểm tra chất lượng và chỉnh sửa nếu cần.

Lưu ý về in 2 mặt:

• Đối xứng mặt trước và mặt sau: Đảm bảo rằng cả hai mặt của name card đều căn chỉnh chính xác để tránh tình trạng lệch lạc khi in.
• Chọn kỹ thuật in: Chọn kỹ thuật in phù hợp cho việc in 2 mặt, chẳng hạn như in offset hoặc in kỹ thuật số, tùy thuộc vào số lượng và yêu cầu về chất lượng.

6. Địa chỉ thiết kế và in card visit 2 mặt uy tín tại In Siêu Tốc

Thiết kế card visit 2 mặt uy tín, chất lượng tại In Siêu Tốc! Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế và in ấn danh thiếp chất lượng cao, giúp bạn truyền tải thông điệp và phong cách của mình một cách ấn tượng nhất. Với công nghệ in hiện đại như in lụa name card, in offset, in kỹ thuật số và đội ngũ thiết kế sáng tạo, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những sản phẩm hoàn hảo. Liên hệ ngay với In Siêu Tốc để nhận tư vấn và báo giá tốt nhất!

Hy vọng rằng hướng dẫn trên đã giúp bạn nắm bắt được 4 phương pháp in name card 2 mặt đơn giản và hiệu quả tại nhà cũng như những lưu ý khi thực hiện và đơn vị in danh thiếp uy tín. Nếu bạn cần thêm hỗ trợ hoặc muốn tạo ra những name card chất lượng với thiết kế tinh tế, hãy liên hệ với In Siêu Tốc để được hỗ trợ tư vấn miễn phí!

Thông in liên hệ:

• Địa chỉ: 381 Nguyễn Sơn, P.Phú Thạnh, Q.Tân Phú, TP.HCM
• Hotline: 0903 79 68 29 – 0283 9722 222
• Websie: https://insieutoc.vn/
• Email: [email protected]