In Card Visit Giấy Thơm Và Cách Chọn Quy Cách In Phù Hợp

Card visit giấy thơm là danh thiếp in trên dòng giấy mỹ thuật được tẩm hương liệu ngay trong quá trình sản xuất giấy, nên mùi tỏa ra từ chính chất liệu giấy chứ không phải do xịt thêm nước hoa lên bề mặt. Hương nằm trong chất liệu giấy nên lưu lại cùng tấm card và không bay nhanh như card được xịt hương sau khi in. Đây cũng là một trong những loại danh thiếp tạo thêm trải nghiệm mùi hương cho người nhận.

Bài viết sẽ lần lượt làm rõ giấy thơm khác giấy mỹ thuật thông thường ở điểm nào, mùi giữ được bao lâu và vì sao phai, các nhóm giấy thơm phổ biến, ảnh hưởng của giấy đến thiết kế và những cách gia công phù hợp. Nội dung cũng so sánh giấy thơm với Couche, Kraft và nhựa, đồng thời hướng dẫn 6 thông tin cần chuẩn bị trước khi gửi yêu cầu báo giá. Trước tiên, cần hiểu đúng tên gọi “giấy thơm”.

Ngành nghề nào nên và không nên dùng card visit giấy thơm?

Card visit giấy thơm phát huy tác dụng ở những ngành mà mùi hương đã là một phần của sản phẩm và gây phản tác dụng ở những ngành mà mùi lạ làm nhiễu trải nghiệm của khách hàng. Bảng dưới đây xếp sáu nhóm ngành gặp nhiều nhất theo đúng trục đó.

Nguyên tắc chung rút ra từ sáu dòng trên: mùi hương chỉ có giá trị khi nó trùng hướng với thứ mà thương hiệu đang bán. Đặt đúng chỗ, nó kéo dài khoảnh khắc gặp mặt thêm vài ngày. Đặt sai chỗ, nó thành một chi tiết gây phân tâm mà bạn phải trả thêm tiền để có.

Card visit giấy thơm khác giấy mỹ thuật thông thường thế nào?

Card visit giấy thơm thực chất là giấy mỹ thuật được thêm hương liệu trong quá trình sản xuất. Các đặc điểm như bề mặt, màu nền, cách in và gia công vẫn tương tự như giấy mỹ thuật thông thường.

• Giấy thơm không phải một mã giấy riêng: Mỗi nhà cung cấp có thể tẩm hương cho những mã giấy khác nhau, nên mẫu giấy thơm giữa các xưởng không giống nhau. Khi chọn, nên nói rõ màu nền, độ nhám và định lượng để xưởng tư vấn đúng loại.
• Bề mặt và cảm giác cầm vẫn giống giấy mỹ thuật: Giấy có thể có vân, ánh nhũ, màu nền riêng hoặc bề mặt nhám. Vì vậy, các lưu ý khi in và gia công giấy mỹ thuật cũng áp dụng cho giấy thơm, chẳng hạn cần chọn giấy trước khi thiết kế và cân nhắc khi cán màng. Điểm khác biệt chính là giấy thơm có thêm mùi hương.
• Độ lưu hương phụ thuộc vào cách tẩm và độ dày giấy: Hương có thể được trộn vào bột giấy để nằm trong cả tờ giấy hoặc phủ lên bề mặt dưới dạng các hạt hương nhỏ. Giấy dày thường giữ được nhiều hương hơn, còn bề mặt nhám có thể giúp mùi tỏa mạnh hơn lúc đầu nhưng nhanh giảm hơn.

Ngoài cấu tạo giấy, cách bảo quản và sử dụng card cũng ảnh hưởng đến thời gian lưu hương.

Các dòng giấy thơm dùng in card visit hiện nay

Giấy thơm dùng cho card visit thường được nhà cung cấp và xưởng in phân theo bề mặt thành 3 nhóm: giấy ánh nhũ, giấy có vân nổi và giấy mặt trơn. Cách phân loại này dựa vào đặc điểm bề mặt thay vì tên thương mại, vì mã giấy có thể thay đổi theo từng lô nhập. Bề mặt giấy ảnh hưởng trực tiếp đến độ sắc nét của hình in, cảm giác khi cầm và mức độ tỏa hương. Cả ba nhóm đều có định lượng khá cao để card đủ cứng. Vì vậy, nên xem mẫu thực tế trước khi chốt loại giấy.

Giấy thơm ánh nhũ

Giấy thơm ánh nhũ có một lớp hạt óng mịn trên bề mặt, tạo hiệu ứng đổi màu khi nghiêng card dưới ánh sáng. Tuy nhiên, lớp hạt này cũng có hai điểm cần lưu ý. Mực bút lâu khô, nên viết xong dễ bị nhòe nếu chạm tay ngay. Ngoài ra, ánh nền có thể ảnh hưởng đến màu in, nhất là các mảng màu nhạt. Loại giấy này hợp với thương hiệu làm đẹp, spa và sự kiện, đặc biệt là thiết kế ít màu, tập trung vào chữ và logo. Trên thị trường, nhóm này còn được gọi là giấy thơm nhũ hoặc giấy ánh trai.

Giấy thơm có vân nổi

Giấy thơm vân nổi có các đường gân hoặc bề mặt nhám mà bạn có thể cảm nhận rõ khi chạm tay. Bề mặt này giúp card bám tay tốt hơn, đồng thời làm hương tỏa mạnh lúc đầu do có nhiều diện tích tiếp xúc với không khí, nhưng mùi cũng giảm nhanh hơn. Vân giấy cũng ảnh hưởng đến chất lượng in, nhất là chi tiết nhỏ và các vùng chuyển màu. Vì vậy, loại giấy này hợp với thiết kế đơn giản, dùng chữ lớn và logo khối đặc. Đây cũng là lý do nên chọn giấy trước rồi mới thiết kế để tránh phải sửa file sau đó.

Giấy thơm mặt trơn

Giấy thơm mặt trơn có bề mặt phẳng, không có vân nên gần với giấy mỹ thuật trơn. Nhờ đó, mực bám đều và hình in giữ nét rõ hơn so với giấy ánh nhũ và giấy vân nổi. Các chi tiết nhỏ, chữ nhỏ, logo nhiều lớp và vùng chuyển màu cũng dễ thể hiện hơn. Đổi lại, loại giấy này không tạo cảm giác đặc biệt khi cầm như hai nhóm trên. Hương tỏa nhẹ hơn nhưng ổn định và lưu lâu hơn do bề mặt ít tiếp xúc với không khí. Đây là lựa chọn phù hợp khi file thiết kế đã hoàn thiện và cần hạn chế thay đổi.

Giấy thơm ảnh hưởng như thế nào đến thiết kế card visit?

Giấy thơm gần như luôn có sẵn màu nền và vân bề mặt, nên thiết kế phải được làm sau khi chốt giấy chứ không phải ngược lại. Làm ngược thứ tự là nguyên nhân phổ biến nhất khiến file thiết kế đẹp trên màn hình lại thành ra một sản phẩm khác hẳn.

Màu nền có sẵn kéo theo hệ quả đầu tiên. Giấy đã mang màu thì mực in nằm chồng lên màu đó, mà in thường không có mực trắng, nên mọi mảng màu nhạt hơn màu giấy đều bị nền che mất. Vì vậy, bạn chốt mã giấy trước rồi mới dựng thiết kế trên đúng nền màu đó và xin nhà in mẫu giấy thật để xem dưới ánh sáng phòng thay vì xem ảnh chụp trên màn hình. Màn hình tự phát sáng, còn giấy chỉ phản xạ ánh sáng, nên cùng một mã màu vẫn cho hai kết quả hiển thị khác nhau.

Vân bề mặt cũng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hình in. Các đường gân và kết cấu nổi có thể làm đứt nét mảnh, khiến vùng chuyển màu không còn mượt, vì vậy ảnh chân dung hoặc ảnh sản phẩm nhiều chi tiết dễ bị rỗ và kém rõ. Với loại giấy này, nên ưu tiên thiết kế đơn giản, dùng chữ và logo khối đặc thay vì hình ảnh. Nếu bố cục bắt buộc phải có ảnh, giấy thơm mặt trơn sẽ phù hợp hơn. Ràng buộc kế tiếp nằm ở khâu gia công, nơi có một kỹ thuật quen thuộc lại xung khắc với chính loại giấy này.

Gia công sau in nào phù hợp với card visit giấy thơm?

Card visit giấy thơm nhận được hầu hết các kỹ thuật gia công sau in như ép kim, dập nổi, dập chìm và bo góc, riêng cán màng thì không nên làm. Gia công sau in là bước hoàn thiện sản phẩm sau khi mực đã khô, bao gồm mọi thao tác tác động lên bề mặt hoặc hình dạng tấm card; còn cán màng là bước phủ một lớp màng nhựa mỏng lên bề mặt in để bảo vệ màu và chống trầy.

Ba kỹ thuật này đều khá phù hợp với giấy thơm vì chỉ tác động lên một phần của tấm card. Ép kim dùng khuôn nóng để ép lớp nhũ kim loại lên bề mặt, còn dập nổi và dập chìm tạo hình bằng lực ép của khuôn. Phần giấy còn lại vẫn giữ được độ thoáng nên hương vẫn có thể tỏa ra tự nhiên. Với giấy mỹ thuật, bề mặt nhám kết hợp cùng chi tiết ép kim cũng tạo hiệu ứng tương phản đẹp giữa phần nhám và phần bóng. Riêng ép kim có thêm chi phí làm khuôn một lần, nhưng khuôn có thể dùng lại cho các lần in sau.

Cán màng thì không phù hợp với giấy thơm vì lớp màng phủ kín toàn bộ bề mặt và làm mất một số đặc tính vốn có của giấy. Lớp màng có thể che đi vân giấy, làm giảm hiệu ứng ánh nhũ, đồng thời hạn chế hương từ bên trong thoát ra ngoài. Sau khi cán, card có thể gần như không còn giữ được mùi thơm như ban đầu.

Không cán màng cũng có một vài điểm cần cân nhắc. Card giấy thơm dễ bám dấu tay và ố hơn card Couche cán màng, nhất là khi để lâu trong ví. Bù lại, bề mặt giấy vẫn dễ viết bằng bút bi hoặc bút gel hơn card Couche cán bóng, phù hợp khi cần ghi lịch hẹn hoặc ghi chú. Riêng giấy ánh nhũ cần chú ý hơn vì mực lâu khô và dễ bị nhòe nếu chạm tay ngay sau khi viết.

Sau khi chốt chất liệu và cách gia công, bạn có thể xem tiếp giấy thơm có phù hợp với ngành nghề và cách sử dụng card của mình hay không.

Card visit giấy thơm so với giấy Couche, Kraft và nhựa

So với ba chất liệu còn lại, giấy thơm đổi độ bền lấy trải nghiệm cầm và ngửi, nên nó thắng ở lần trao card đầu tiên và thua ở việc giữ card lâu trong ví.

Việc chọn card phụ thuộc vào cách bạn sử dụng hơn là vào chất liệu nào “tốt” hơn. Card phát đại trà số lượng lớn phù hợp với Couche 300 gsm cán mờ; card trao tay cho khách quan trọng phù hợp với giấy thơm; cần vẻ mộc tự nhiên thì chọn card visit giấy Kraft; còn môi trường ẩm hoặc cần độ bền cao thì chọn name card nhựa PVC. Chốt xong chất liệu, bước tiếp theo là chốt quy cách.

Cần chốt những gì trước khi đặt in card visit giấy thơm?

Trước khi gửi yêu cầu báo giá, bạn cần chốt sáu thông tin: mã giấy và màu nền, định lượng, kích thước card, số lượng hộp, gia công đi kèm và thời gian cần hàng. Chỉ cần thiếu một mục, xưởng sẽ phải hỏi lại để xác nhận và mỗi lần trao đổi bổ sung đều có thể làm chậm trễ tiến độ.

Màu giấy và màu nền là những yếu tố quyết định trong thiết kế, vì mọi ràng buộc về màu sắc và vân đều bắt nguồn từ đây. Định lượng quyết định tấm card cứng hay mềm. Kích thước chuẩn là 90 × 54 mm hoặc 86 × 53 mm, đi lệch chuẩn thì phát sinh công cắt riêng, chi tiết từng khổ có trong bài kích thước card visit chuẩn. Số lượng tính theo hộp, mỗi hộp 100 card. In kỹ thuật số có thể chạy từ một hộp vì máy in trực tiếp từ file, không phải làm bản in như in offset. Bù lại, đơn giá mỗi hộp khi đó cao hơn hẳn, do chi phí khởi động máy và phần giấy bù hao bị chia cho ít card hơn, nên đây là lúc bạn xem qua dịch vụ in name card số lượng ít. Gia công quyết định có phát sinh phí khuôn hay không. Thời gian in name card tiêu chuẩn là 2 đến 4 ngày làm việc, có thể nhận ngay nếu bạn cần gấp.

In Siêu Tốc nhận in name card cao cấp trên giấy mỹ thuật và giấy thơm, hỗ trợ bạn xem mẫu giấy thật trước khi chốt thiết kế và nhận cả đơn số lượng ít. In Siêu Tốc đã chạy hơn 10 năm từ 2015 với 200.000+ đơn hàng và với riêng dòng giấy này, việc xưởng làm nhiều nhất là đưa mẫu giấy thật cho khách cầm trước khi duyệt file, vì màu trên màn hình gần như luôn lệch so với màu lên giấy. Bạn gửi file thiết kế kèm sáu thông tin ở trên để nhận báo giá đúng quy cách mình cần.

Giấy thơm còn dùng được cho ấn phẩm nào khác?

Giấy thơm được dùng nhiều nhất cho thiệp cưới và thiệp mời, sau đó là bao thư, thẻ cảm ơn kèm đơn hàng và tag treo sản phẩm. Mỗi ấn phẩm đều phù hợp với loại giấy này vì những lý do khác nhau.

Thiệp cưới và thiệp mời đứng đầu vì người nhận mở ra ở khoảng cách gần và giữ lại rất lâu, đủ để mùi hương kịp phát huy tác dụng. Đây cũng là thị trường khai sinh ra cái tên “giấy thơm”. Bao thư hợp vì diện tích giấy lớn gấp nhiều lần tấm card, nên lượng hương tỏa ra cũng nhiều hơn theo đúng tỷ lệ đó, một lý do vật lý chứ không phải cảm tính. Thẻ cảm ơn kèm đơn hàng hợp vì mùi xuất hiện đúng lúc khách mở hộp, khoảnh khắc trải nghiệm thương hiệu mạnh nhất trong cả hành trình mua hàng. Tag treo sản phẩm hợp vì nó nằm ngay trên món hàng, nên mùi đi cùng sản phẩm suốt từ kệ trưng bày tới tay khách. Chi phí làm quen với một mã giấy vì thế chỉ trả một lần, rồi dùng lại được cho cả bộ ấn phẩm.

Mùi thơm trên card visit giấy thơm giữ được bao lâu?

Mùi trên card visit giấy không có một mốc thời gian cố định mà sẽ phai dần theo thời gian. Tốc độ phai phụ thuộc nhiều vào cách bảo quản hơn là chất lượng giấy. Cùng một xấp card, phần được giữ trong hộp kín sẽ lưu hương lâu hơn đáng kể so với phần để sẵn trên bàn làm việc.

Mùi hương trên card visit được tạo theo hai cách và mỗi cách sẽ phai theo một cách khác nhau. Với giấy tẩm hương, hương nằm trong lõi giấy nên phai chậm và từ từ thoát ra ngoài qua bề mặt tiếp xúc với không khí. Ngược lại, lớp hương phủ trên bề mặt sẽ phai theo số lần cọ xát. Hương được chứa trong các vi nang, tức là những hạt siêu nhỏ có vỏ bọc trong suốt. Mỗi lần người dùng miết tay lên bề mặt card, một số vi nang sẽ bị vỡ và giải phóng hương ra ngoài. Khi các vi nang dần hết, mùi hương cũng biến mất dù tấm card vẫn còn nguyên vẹn.

Có ba yếu tố chính làm mùi hương phai nhanh hơn và mỗi yếu tố tác động theo một cơ chế khác nhau. Nhiệt độ cao khiến các phân tử hương bay hơi nhanh hơn, nên card để trong xe hơi đậu ngoài nắng sẽ mất mùi sớm hơn card cất trong ngăn kéo. Không khí lưu thông liên tục cũng đẩy nhanh quá trình này vì mang hương đi ngay sau khi thoát ra, thay vì để hương tích tụ quanh tấm giấy. Yếu tố cuối cùng là tiếp xúc trực tiếp với vật liệu hút mùi, điển hình như ví da, khiến hương dần hấp thụ vào chính vật liệu đó.

Vì vậy, để giữ mùi lâu hơn, bạn chỉ cần lưu ý ba điều, cũng là những điều xưởng thường dặn khi giao card giấy thơm. Thứ nhất, giữ nguyên xấp card trong hộp mica đậy kín cho đến khi sử dụng. Thứ hai, tránh đặt hộp ở nơi có ánh nắng trực tiếp. Cuối cùng, chỉ nên in đủ dùng trong vài tháng thay vì in một lần với số lượng lớn để tiết kiệm chi phí, vì mùi hương bắt đầu phai ngay từ khi card rời xưởng, không phải từ lúc bạn mở hộp. Điều này đi ngược với thói quen đặt in số lượng lớn, nhưng đáng để cân nhắc trước khi chốt đơn. Biết thời gian giữ mùi rồi, bước tiếp theo là chọn đúng nhóm giấy.

Câu hỏi thường gặp

Mùi thơm trên card visit đến từ đâu?

Mùi trên card visit giấy thơm đến từ hai nguồn: hương liệu được trộn vào bột giấy ngay từ khâu sản xuất, hoặc một lớp hương được phủ lên bề mặt tấm card sau khi in xong. Đường thứ nhất cho mùi tỏa liên tục ngay khi bạn rút card ra khỏi hộp, không cần tác động gì. Đường thứ hai chỉ tỏa khi có người chà hoặc miết tay lên, vì hương nằm trong các hạt hương vi nang phải vỡ ra mới thoát ra được.

Có thể chọn mùi hương theo yêu cầu không?

Được hay không tùy vào cách tạo mùi. Giấy tẩm hương sẵn thì mùi đã cố định theo mã giấy, bạn chỉ có thể chọn trong số mã mà xưởng đang có. Muốn mùi riêng của thương hiệu thì phải đi đường lớp hương phủ và cả chi phí lẫn thời gian đều tăng vì lớp phủ có thể phải pha riêng theo từng đơn.

In card visit giấy thơm giá bao nhiêu?

Card visit giấy thơm nằm ở nhóm chi phí cao hơn hẳn so với card giấy Couche 300, vì cả chất giấy lẫn công nghệ in đều khác. Để bạn có mốc đối chiếu, card Couche 300 cán mờ hai mặt in offset ghép bài, tức là in chung nhiều đơn trên một tờ giấy lớn để chia chi phí, có giá từ 30.000đ mỗi hộp khi đặt 5 hộp và đó là giá của chất liệu khác. Giá card giấy thơm phụ thuộc vào 3 biến là mã giấy, số lượng hộp và gia công đi kèm, nên bạn xem bảng báo giá in name card rồi liên hệ để nhận báo giá theo mã giấy cụ thể.

Chọn giấy thơm là một quyết định đánh đổi: bạn nhường độ bền của tấm card để lấy một ấn tượng chạm tới cả xúc giác lẫn khứu giác. Đánh đổi đó đáng tiền khi mùi hương trùng với hướng của thương hiệu bạn đang bán và khi card được trao tay có chọn lọc thay vì phát đại trà. Hãy xem mẫu giấy thật trước khi chốt thiết kế nếu bạn đang cân nhắc dòng giấy này. Cầm tờ giấy trên tay trả lời được nhiều thứ hơn bất kỳ mô tả nào.

Gửi yêu cầu để nhận tư vấn và báo giá trong 1 giờ:

        In Siêu Tốc – Nhanh và tin cậy

• Hotline: 0903.79.68.29 – 0907.707.770 – 028.397.22222
• Email: sales.insieutoc@gmail.com
• Văn phòng: 381 Nguyễn Sơn, P. Phú Thạnh, TP.HCM