In Túi Giấy Sử Dụng Giấy Gì: Chọn Loại Giấy Và Định Lượng Theo Sức Chứa

Chọn giấy in túi giấy không chỉ dựa vào tên giấy hay cảm giác dày mỏng khi cầm. Khác với các ấn phẩm nằm phẳng, túi giấy sau khi gia công trở thành một kết cấu ba chiều, trong đó phần quai và các điểm dán phải chịu lực khi sử dụng. Vì vậy, loại giấy và định lượng cần được chọn dựa trên sức chứa, kích thước túi và cách gia công.

Các loại giấy thường dùng cho túi giấy gồm kraft, couche, ivory và một số dòng giấy khác. Tuy nhiên, cùng một loại giấy nhưng định lượng khác nhau có thể tạo ra độ bền khác nhau sau khi thành phẩm. Bài viết sẽ phân tích đặc điểm từng nhóm giấy, cách chọn định lượng phù hợp, các yếu tố ảnh hưởng đến độ bền, lỗi thường gặp sau gia công, vai trò của cán màng và những giới hạn từ số lượng đặt in. Qua đó, bạn có thể xác định phương án giấy phù hợp trước khi gửi xưởng báo giá.

Giấy làm túi cần đáp ứng yêu cầu gì ngoài khả năng in?

Túi giấy phải chịu bốn tác động mà tờ rơi hay catalogue không có: bế theo khuôn, gấp thành các cạnh, dán keo ở đáy và hông, rồi chịu lực khi túi được xách bằng quai.

Với ấn phẩm phẳng, giấy chủ yếu cần bám mực tốt và đủ cứng để cầm không bị mềm, mất dáng. Khi thành túi, tờ giấy trở thành một kết cấu ba chiều nên yêu cầu cũng khác. Giấy cần đủ bền để chịu kéo, khó rách, bám keo tốt và giữ nếp gấp trong quá trình sử dụng.

Tiêu chí	Ấn phẩm in phẳng	Túi giấy
Kiểu lực chính phải chịu	Lực cầm nhẹ, gần như không có tải	Lực kéo dọc từ quai xuống đáy, lực xé ngang tại nếp hông
Vị trí yếu nhất	Mép giấy và bốn góc	Lỗ xỏ quai và mép dán đáy
Dòng gia công phát sinh	Cắt xén	Bế theo khuôn, cấn và gấp cạnh, dán đáy và hông, gắn quai
Hệ quả nếu chọn sai giấy	Màu lệch, giấy cong	Túi bục quai, tuột đáy, nứt trắng dọc nếp hông

Trước hết, cần phân biệt hộp giấy và túi giấy. Cả hai đều dùng làm bao bì, nhưng chịu lực theo cách khác nhau. Hộp cần chịu lực nén và giữ form, còn túi phải chịu lực kéo ở quai và lực xé tại các nếp hông. Vì vậy, loại giấy phù hợp cho hộp chưa chắc phù hợp với túi.

7 loại giấy in túi giấy và đặc điểm của từng loại khi thành túi

Bảy loại giấy dưới đây được chia theo 3 tiêu chí: có lớp phủ hay không, độ dai của giấy và màu nền. Những đặc điểm này quyết định cách giấy chịu lực và giữ form khi được làm thành túi.

Giấy kraft

Giấy kraft thường được làm từ sợi gỗ dài, có độ dai cao và gồm 2 dòng phổ biến là giấy kraft nâu và giấy kraft trắng. Nhờ cấu trúc sợi, kraft chịu lực kéo và lực xé tốt hơn nhiều loại giấy cùng định lượng. Kraft nâu có màu tự nhiên, phù hợp với phong cách mộc; kraft trắng có nền sáng hơn nên thuận lợi khi cần màu in rõ và tươi hơn.

Độ bền của kraft đến từ các sợi gỗ dài và ít qua bước tẩy trắng. Vì vậy, túi kraft có định lượng vừa phải vẫn có thể chịu tải tốt hơn túi couche cùng định lượng. Bề mặt kraft không có lớp phủ nên mực thấm vào giấy, khiến hình ảnh thường trầm màu hơn so với file thiết kế. Mức độ chênh lệch màu còn tùy kraft nâu, kraft trắng và đặc tính của từng dòng giấy.

Giấy kraft làm túi thường dùng từ định lượng trung bình trở lên, nhưng mức cụ thể còn tùy theo loại giấy xưởng nhập. Kraft nâu phù hợp với túi tiệm bánh, đồ thủ công và thương hiệu theo phong cách tự nhiên; kraft trắng thường được chọn cho các mẫu túi cần vẻ ngoài sáng, sạch và dễ phối màu hơn. Khi thiết kế, vẫn cần tính đến màu nền và khả năng hút mực của giấy.

Giấy couche

Giấy couche được tráng phủ ở cả hai mặt nên cho màu in tươi, hình ảnh rõ và sát với file thiết kế hơn giấy có nền màu. Vì vậy, couche phù hợp với túi có nhiều hình ảnh hoặc màu sắc. Tuy nhiên, lớp phủ khá giòn nên bốn nếp gấp ở hông có thể xuất hiện vệt trắng nếu không được xử lý đúng.

Lớp phủ giúp mực nằm trên bề mặt thay vì thấm sâu vào giấy, nhờ đó chữ nhỏ và hình ảnh dễ nhìn. Khi gấp hông túi, lớp phủ có thể nứt trước phần giấy bên dưới.

So với kraft cùng định lượng, couche kém dai hơn. Vì vậy, nếu cần túi chịu cùng mức tải, couche thường phải chọn định lượng cao hơn. Loại giấy này phù hợp với túi thời trang, mỹ phẩm, sự kiện và túi có nhiều ảnh sản phẩm.

Giấy ivory

Giấy Ivory là loại bìa cứng có một mặt tráng phủ và phần giấy trắng ở cả hai mặt. Nhờ đó, mặt ngoài in rõ, còn mặt trong túi vẫn trắng sạch và không bị lộ màu xám.

Thân giấy cứng giúp túi giữ dáng tốt và cầm chắc tay, kể cả khi chưa đựng đầy. Mặt trong cũng sạch hơn so với giấy Duplex cùng độ dày, vì Duplex thường có mặt lưng xám.

Ivory phù hợp với túi quà, túi mỹ phẩm, túi thương hiệu dùng nhiều lần và các mẫu cần thân túi cứng, mặt trong đẹp.

Giấy bristol

Giấy Bristol là loại bìa nhiều lớp, có thân cứng và bề mặt mịn ở cả hai mặt. Nhờ vậy, túi giữ dáng tốt và in rõ cả hai mặt. Tuy nhiên, giấy khá cứng nên khó gấp cạnh và dễ gãy nếp nếu không được cấn đúng cách.

Bristol càng cứng thì lực tác động lên bốn nếp gấp ở hông càng lớn. Vì vậy, đường cấn phải chính xác để các cạnh gấp gọn và hạn chế nứt, gãy sống giấy.

Bristol phù hợp với túi dược phẩm, túi phụ kiện và các loại túi nhỏ cần giữ dáng vuông vắn, chắc chắn.

Giấy duplex

Giấy Duplex là loại bìa gồm hai lớp, có một mặt trắng được tráng phủ và mặt còn lại màu xám. Loại giấy này thường rẻ hơn Ivory ở cùng nhóm định lượng, nhưng mặt xám sẽ lộ rõ khi mở túi.

Mặt trắng có lớp phủ giúp in rõ, còn mặt lưng thường dùng bột giấy tái chế nên có màu xám. Nhờ cấu tạo này, Duplex tiết kiệm chi phí hơn Ivory nhưng phần mặt trong và mép gấp vẫn nhìn thấy màu xám.

Duplex phù hợp với túi hàng tiêu dùng số lượng lớn, đặc biệt khi túi thường được đựng đầy và ít nhìn thấy bên trong. Với túi miệng rộng hoặc chỉ đựng một vài món, Ivory phù hợp hơn vì mặt trong trắng và sạch.

Giấy mỹ thuật

Giấy mỹ thuật có vân, màu nền hoặc kết cấu bề mặt riêng. Loại giấy này thường được chọn vì cảm giác khi cầm hơn là khả năng tái hiện màu, nên nên in thử một tờ trước khi chạy cả lô.

Bề mặt có vân khiến mực bám không đều như giấy couche. Vì vậy, màu đậm dễ xuống tông và chi tiết nhỏ có thể kém rõ. Đổi lại, bề mặt đặc biệt giúp túi tạo ấn tượng ngay khi khách chạm vào.

Giấy mỹ thuật thường không có sẵn trong dải giấy tiêu chuẩn, nên giá và thời gian sản xuất cần được xác nhận trước. Loại giấy này phù hợp với túi trang sức, nước hoa, quà cao cấp và các thiết kế ít màu, nhiều khoảng trống.

Giấy ford và những loại giấy không dùng làm thân túi

Ford, Crystal, Decal và giấy bồi đôi khi được liệt kê trong nhóm vật liệu dùng cho túi giấy. Tuy nhiên, mỗi loại có cấu tạo và công dụng khác nhau, nên cần xem xét định lượng cùng phương pháp gia công trước khi lựa chọn.

Giấy Ford không tráng phủ, có bề mặt nhám nhẹ và giá thành tương đối thấp. Loại giấy này có nhiều mức định lượng, từ khoảng 70–100 gsm đến 120–300 gsm. Ford định lượng thấp thường dùng cho giấy tờ, lớp lót hoặc túi đựng vật nhẹ; trong một số trường hợp, Ford từ 180 gsm trở lên vẫn có thể được sử dụng làm thân túi giấy. Do bề mặt hút mực, màu in trên Ford thường trầm và kém bóng hơn so với giấy tráng phủ. Khả năng chịu tải còn phụ thuộc vào định lượng, kích thước túi, kết cấu đáy và cách gia cố quai.

Crystal chỉ phủ bóng một mặt nên đặc tính in, bám keo và hoàn thiện giữa hai mặt không giống nhau. Decal có sẵn lớp keo phía sau, chủ yếu dùng làm nhãn dán lên túi thành phẩm thay vì làm thân túi. Giấy bồi là giấy được dán lên lớp bìa cứng, thường dùng cho hộp hoặc túi bồi cao cấp làm thủ công, khác với quy trình sản xuất túi giấy thông thường.

Loại giấy	Bề mặt	Màu nền	Nhóm định lượng dùng cho túi	Hợp với túi kiểu nào
Kraft	Không phủ, thô nhẹ	Nâu tự nhiên hoặc trắng kraft	Trung bình trở lên	Túi bánh, túi đồ thủ công, thương hiệu hướng mộc
Couche	Phủ khoáng hai mặt, láng	Trắng	Trung bình đến dày, dày hơn kraft ở cùng tải	Túi thời trang, mỹ phẩm, sự kiện, in nhiều màu
Ivory	Phủ một mặt, thân cứng	Trắng cả hai mặt	Dày	Túi quà, túi thương hiệu dùng lâu
Bristol	Mịn hai mặt, thân cứng	Trắng	Dày	Túi dược phẩm, túi phụ kiện, túi nhỏ vuông vắn
Duplex	Phủ một mặt	Trắng một mặt, xám mặt lưng	Dày	Túi hàng tiêu dùng số lượng lớn, túi đựng đầy
Giấy mỹ thuật	Có vân và kết cấu riêng	Tùy dòng giấy	Theo dòng, thường phải đặt riêng	Túi trang sức, nước hoa, quà cao cấp
Ford	Không phủ, có loại mỏng và dày	Trắng	Loại mỏng dùng cho hàng nhẹ; từ 250 gsm trở lên có thể làm thân túi	Ford mỏng dùng cho túi đựng giấy tờ nhẹ hoặc túi lồng; Ford dày dùng cho túi đựng sản phẩm

Định lượng giấy in túi giấy chọn bao nhiêu theo sức chứa?

Định lượng túi giấy nên chọn dựa trên hai yếu tố chính: trọng lượng sản phẩm và kích thước túi. Vì mỗi loại túi có tải trọng và kích thước khác nhau nên không có một mức định lượng phù hợp cho tất cả.

Kích thước túi càng lớn thì giấy càng cần đủ cứng để giữ dáng và chịu lực ở các nếp gấp. Vì vậy, khi tăng kích thước túi đáng kể, bạn cũng nên xem lại định lượng thay vì giữ nguyên mức cũ. Nếu chưa chốt kích thước, có thể tham khảo kích thước túi giấy chuẩn trước.

Nhóm sức chứa	Ví dụ hàng cụ thể	Nhóm định lượng làm việc	Nhóm giấy phù hợp
Hàng nhẹ	Một hộp son, một lọ nước hoa, một chiếc bánh	Nhóm mỏng của dải giấy làm túi	Kraft, couche, giấy mỹ thuật
Hàng trung bình	Một hai bộ quần áo, một đôi giày, vài món tạp hóa	Nhóm trung bình	Kraft, couche, ivory
Hàng nặng và túi khổ lớn	Hộp quà lớn, nhiều món cùng lúc, hàng có góc cạnh cứng	Nhóm dày nhất còn gấp và dán được	Ivory, bristol, duplex, giấy kraft và giấy couche

Trọng lượng hàng không dàn đều trên túi mà tập trung nhiều ở đáy và hai lỗ quai. Vì vậy, tăng định lượng chỉ giúp thân túi chắc hơn, còn quai và đáy cần gia cố bằng kết cấu như miếng tăng cường quanh lỗ quai và đáy gấp nhiều lớp. Khi đặt in, bạn cần trao đổi cả hai yêu cầu này với xưởng.

Túi đựng hàng nhẹ

Túi đựng hàng nhẹ không chịu nhiều lực ở quai và đáy. Giấy chủ yếu cần đủ cứng để thân túi không bị oặt khi cầm.
Nhóm này gồm các sản phẩm như hộp son, lọ nước hoa, bánh hoặc phụ kiện nhỏ. Vì túi thường còn nhiều khoảng trống, thân túi dễ bị móp nên cần ưu tiên khả năng giữ dáng. Trong mức định lượng xưởng cho phép, giấy mỏng hơn sẽ làm túi mềm hơn khi cầm. Loại túi này thường dùng cho mỹ phẩm, tiệm bánh và trang sức.

Túi đựng hàng trung bình

Túi đựng hàng trung bình là nhóm phổ biến và bắt đầu cần chú ý đến quai và đáy. Trọng lượng hàng đã đủ lớn để làm lộ điểm yếu ở hai vị trí này, nhưng chưa nhất thiết phải dùng giấy có định lượng cao nhất.

Nhóm này gồm một đến hai bộ quần áo, một đôi giày hoặc vài món tạp hóa. Lỗi thường gặp là chọn đúng loại giấy nhưng không gia cố quai. Khi đó, túi có thể rách ở lỗ quai dù thân vẫn nguyên, cho thấy vấn đề nằm ở kết cấu chứ không chỉ ở giấy.

Ở cùng định lượng, kraft thường chịu kéo tốt hơn couche, nên phù hợp với túi quần áo. Nhóm này thường dùng cho shop thời trang, giày dép và túi quà tặng doanh nghiệp.

Túi khổ lớn và túi đựng hàng nặng

Túi đựng hàng trung bình là nhóm phổ biến và bắt đầu cần quan tâm đến quai và đáy. Trọng lượng sản phẩm đã đủ lớn để tạo áp lực lên hai vị trí này, nhưng chưa cần dùng giấy có định lượng cao nhất.

Nhóm này gồm một đến hai bộ quần áo, một đôi giày hoặc vài món hàng tạp hóa. Lỗi thường gặp là chọn đúng loại giấy nhưng bỏ qua phần gia cố quai. Khi đó, túi có thể rách ở lỗ quai dù thân túi vẫn còn nguyên. Điều này cho thấy độ bền không chỉ phụ thuộc vào giấy mà còn ở cách gia cố.

Với cùng định lượng, kraft thường dai và chịu kéo tốt hơn couche, nên phù hợp với túi đựng quần áo. Nhóm này thường dùng cho shop thời trang, giày dép và túi quà tặng doanh nghiệp.

Vì sao cùng một định lượng mà hai chiếc túi khác nhau về độ bền?

Định lượng chỉ cho biết 1 m² giấy nặng bao nhiêu gram, không nói lên giấy dai đến đâu. Độ bền của túi còn phụ thuộc vào hướng thớ giấy, loại sợi và lớp phủ bề mặt.

• Hướng thớ giấy: Sợi giấy có một hướng cố định trong quá trình sản xuất. Giấy thường chịu lực tốt theo chiều thớ và dễ rách hơn khi kéo ngang thớ. Vì lực trên túi truyền từ quai xuống đáy, thớ nên chạy dọc theo thân túi. Nếu dàn khổ sai chiều, túi có thể yếu hơn dù dùng cùng loại giấy và định lượng.
• Loại sợi: Sợi dài và ít tẩy trắng thường dai hơn sợi ngắn hoặc sợi tái chế ở cùng định lượng. Vì vậy, kraft định lượng thấp hơn vẫn có thể chịu tải tốt hơn couche dày hơn.
• Lớp phủ: Lớp phủ giúp bề mặt đẹp và in rõ hơn nhưng không làm giấy dai hơn. Ngược lại, lớp phủ thường giòn nên dễ nứt tại các nếp gấp.

Ba yếu tố này ảnh hưởng rõ nhất ở quai, nếp hông, đáy và các đường gấp, là những vị trí túi chịu lực nhiều nhất.

4 điểm hỏng của túi giấy và giấy quyết định điểm nào

Túi giấy thường hỏng ở 4 vị trí: lỗ quai, mép dán đáy, nếp gấp hông và đường bế ở miệng túi. Trong đó, 2 vị trí phụ thuộc nhiều vào giấy, còn 2 vị trí còn lại phụ thuộc chủ yếu vào kết cấu và gia công.

Điểm hỏng	Biểu hiện thực tế	Nguyên nhân chính
Lỗ xỏ quai	Rách hình lưỡi liềm chạy từ mép lỗ ra ngoài	Kết cấu, do thiếu miếng tăng cường
Mép dán đáy	Bung keo, đáy tuột xuống khi thân túi còn nguyên	Gia công dán, do bề mặt tại mép dán bám keo kém
Nếp gấp hông	Vệt trắng hoặc nứt dọc theo nếp	Giấy, do lớp phủ giòn và định lượng cao

Lỗ xỏ quai là vị trí dễ hỏng nhưng không phải cứ rách là do giấy quá mỏng. Vết rách hình lưỡi liềm từ mép lỗ cho thấy lực kéo đang dồn vào một điểm quá nhỏ. Nếu chỉ tăng định lượng mà không gia cố, túi vẫn có thể rách tại lỗ quai.

Mép dán đáy có thể bung khi keo không bám tốt vào bề mặt giấy. Một nguyên nhân thường gặp là lớp cán màng phủ lên vùng cần dán, khiến keo khó bám chắc.

Nếp gấp hông phụ thuộc vào đặc tính giấy và kỹ thuật cấn gấp. Giấy càng dày hoặc có lớp phủ càng giòn thì nếp hông càng dễ xuất hiện vệt trắng, nứt bề mặt nếu đường cấn không phù hợp.

Phần miệng túi thường có hai kiểu kết cấu. Kiểu thứ nhất là gập mép miệng xuống để tăng độ chắc, sau đó đục lỗ và xỏ dây quai. Kiểu thứ hai sử dụng quai dán trực tiếp vào thân túi nên miệng túi không cần gập xuống. Đây là hai phương án kết cấu khác nhau, được lựa chọn theo kiểu quai và yêu cầu sử dụng.

Vì 2 trong 4 vị trí còn phụ thuộc vào kết cấu và gia công, chỉ ghi tên giấy khi đặt in là chưa đủ. Phần cuối bài sẽ tổng hợp 6 thông tin cần gửi cho xưởng.

Cán màng và gia công bề mặt làm đổi lựa chọn giấy thế nào?

Cán màng là bước phủ một lớp nhựa mỏng lên bề mặt in để hạn chế trầy xước và che bớt vệt nứt ở nếp gấp hông. Tuy nhiên, lớp màng cũng ảnh hưởng đến độ bám của keo khi dán túi.

Lớp màng dẻo hơn lớp phủ giấy nên có thể che vết nứt bên dưới. Nhưng vì keo dán giấy bám kém trên bề mặt nhựa, vùng cần dán phải được tính trước khi cán màng. Nếu xử lý không đúng, đáy túi có thể bung dù thân giấy vẫn còn nguyên.

Cán màng bóng giúp màu in trông tươi hơn nhưng dễ lộ dấu vân tay. Cán màng mờ ít lộ dấu tay và cho bề mặt trầm hơn, phù hợp với túi được cầm hoặc sử dụng nhiều lần trong ngày.

Ép kim và dập nổi giúp tạo điểm nhấn mà không cần dùng nhiều màu mực. Hai cách này đặc biệt phù hợp với giấy kraft và giấy mỹ thuật, vì các loại giấy này có màu nền hoặc bề mặt riêng khiến màu in dễ thay đổi so với file.

Màu nền và mặt trong giấy ảnh hưởng đến thiết kế ra sao?

Bảy mục trên cho thấy thiết kế và nhu cầu quyết định cách chọn giấy. Nhưng giấy cũng có thể ảnh hưởng ngược lại đến thiết kế. Có hai điểm quan trọng mà người đặt in thường chỉ nhận ra sau khi xem mẫu thực tế.

Nền giấy màu làm đổi màu in

Khi in trên giấy có màu nền, màu thành phẩm sẽ bị ảnh hưởng theo màu giấy vì mực không đủ đục để che hoàn toàn nền. Vì vậy, file thiết kế cần được điều chỉnh theo loại giấy thay vì cố giữ màu giống trên màn hình.

Mực in offset có độ trong nhất định nên nền giấy tác động trực tiếp đến màu nhìn thấy. Với giấy kraft, nền nâu làm màu in ấm hơn và khiến các màu lạnh kém tươi. Phần màu trắng trên file cũng không tự in thành màu trắng, vì máy thường hiểu vùng trắng là nơi không có mực.

Có 3 cách xử lý. Thứ nhất, thiết kế lại với một hoặc hai màu và tận dụng màu giấy làm nền. Thứ hai, in một lớp trắng lót trước khi in màu, nhưng cần kiểm tra xem thiết bị của xưởng có hỗ trợ hay không. Thứ ba, thay một phần màu bằng ép kim hoặc dập nổi. Các cách này phù hợp với kraft, giấy mỹ thuật có màu và giấy tái chế.

Mặt trong túi cũng bị nhìn thấy

Túi giấy là ấn phẩm hai mặt, vì khi khách nhận hoặc lấy đồ, họ vẫn nhìn thấy phần bên trong. Phần mép gấp ở miệng túi cũng có thể lộ mặt trong ngay cả khi túi đang khép.

Duplex chỉ có một mặt trắng nên lòng túi có màu xám. Với túi miệng rộng hoặc thường chỉ đựng một vài món, phần xám này dễ nhìn thấy. Ivory và Bristol có thân giấy trắng ở cả hai mặt nên không gặp vấn đề này. Kraft có nhiều loại cấu tạo khác nhau. Tùy nhu cầu sử dụng, khách hàng có thể chọn loại màu nâu ở cả hai mặt để tạo cảm giác đồng nhất, tự nhiên hoặc loại một mặt nâu và một mặt xám tương tự giấy Duplex. Kraft một mặt nâu, một mặt xám có chi phí thấp hơn nên thường được lựa chọn cho các đơn hàng số lượng lớn.

Vì vậy, nên chọn giấy theo trạng thái túi khi trao cho khách. Nếu túi thường để trống hoặc đựng ít đồ, nên ưu tiên giấy trắng cả hai mặt. Nếu túi thường được đựng đầy, Duplex có thể giúp tiết kiệm chi phí vì mặt xám bên trong ít bị nhìn thấy.

Số lượng đặt in quyết định giấy nào thật sự chọn được

Danh sách giấy có thể chọn sẽ hẹp hơn khi số lượng túi ít. Đơn nhỏ thường chỉ dùng những loại giấy xưởng có sẵn. Nếu chọn giấy ngoài dải thông dụng, xưởng có thể phải đặt nguyên cây, nên bạn phải tính cả phần giấy dư.

Có ba yếu tố chính cần lưu ý. Thứ nhất là tồn kho. Couche, Ivory, Duplex và Kraft với định lượng phổ biến thường có sẵn. Giấy mỹ thuật hoặc định lượng đặc biệt thường phải đặt trước, nên thời gian chờ và số lượng tối thiểu cũng cao hơn.

Thứ hai là công nghệ in. Đơn ít thường dùng in kỹ thuật số, còn đơn lớn thường chuyển sang in offset. Mỗi công nghệ có giới hạn giấy riêng và màu in trên giấy có vân cũng có thể khác nhau.

Thứ ba là chi phí gia công. Các công đoạn như bế, dán và gắn quai có chi phí tối thiểu riêng, nên đơn ít sẽ chịu chi phí gia công trên mỗi túi cao hơn. Vì vậy, giảm định lượng giấy chưa chắc giúp tổng chi phí giảm nhiều.

Quy mô lô	Nhóm giấy thực tế chọn được	Ràng buộc đi kèm
Lô nhỏ	Nhóm giấy sẵn kho ở định lượng thông dụng	Chạy kỹ thuật số, gia công chiếm tỷ trọng lớn
Lô vừa	Nhóm sẵn kho, mở rộng thêm vài mức định lượng	Sàn số lượng riêng theo từng loại giấy, hỏi xưởng trước
Lô lớn	Cả giấy sẵn kho lẫn giấy đặt riêng	Chạy offset, cần thời gian chờ nếu đặt giấy ngoài dải chuẩn

Nếu đơn nằm ở nhóm số lượng ít, bạn có thể tham khảo dịch vụ in túi giấy số lượng ít để chọn phương án phù hợp. Giá từng loại giấy được cập nhật trong bảng báo giá in túi giấy hoặc bạn có thể gửi yêu cầu để nhận báo giá theo đúng cấu hình.

Ba lỗi chọn giấy làm hỏng cả lô túi giấy

Chọn đúng loại giấy và định lượng vẫn chưa đủ để đảm bảo cả lô túi đạt yêu cầu. Ba lỗi dưới đây thường xuất phát từ việc thông tin gửi cho xưởng chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác.

Lỗi thứ nhất là chọn giấy theo cảm giác thay vì theo sản phẩm cần đựng: Chẳng hạn, túi chỉ đựng phong bì nhưng dùng Ivory định lượng cao sẽ làm chi phí tăng mà không cần thiết. Ngược lại, túi đựng hàng nặng mà dùng giấy mỏng có thể nhanh rách dù cầm lên vẫn thấy đẹp. Vì vậy, nên xác định sức chứa trước rồi mới chọn giấy.

Lỗi thứ hai là chỉ ghi tên giấy mà bỏ qua kết cấu túi: Khi nhận yêu cầu Ivory 300 gsm, xưởng có thể dùng đúng loại giấy nhưng chưa chắc biết cần gia cố quanh lỗ quai hay gấp đáy bao nhiêu lớp. Khi đó, túi vẫn có thể rách ở quai dù thân giấy còn nguyên. Vì vậy, cần ghi rõ cả phần gia cố và kết cấu đáy.

Lỗi thứ ba là duyệt màu trên màn hình rồi mới đổi sang giấy có màu nền: File trên nền trắng khi in trên kraft sẽ bị ngả nâu, còn vùng trắng có thể không hiện rõ. Cách an toàn là in thử trên đúng loại giấy trước khi chạy cả lô.

Ghi quy cách thế nào khi gửi yêu cầu in túi giấy?

Để xưởng báo giá đúng ngay từ đầu, yêu cầu in túi giấy nên có 6 thông tin: kích thước túi theo 3 chiều, loại giấy và định lượng, sản phẩm cần đựng cùng trọng lượng ước tính, kiểu quai, hạng mục gia công và số mặt cán, cuối cùng là số lượng.

Thông tin về sản phẩm cần đựng giúp xưởng chọn giấy phù hợp hơn, vì đây là yếu tố bạn biết rõ còn xưởng không thể tự đoán. Với túi đựng hàng nặng, nên trao đổi thêm về hướng thớ giấy khi dàn khổ. Nếu chưa có kích thước, bạn có thể tham khảo kích thước túi giấy chuẩn trước.

Một dòng quy cách đầy đủ có thể ghi như sau:

Túi 270 × 370 × 110 mm (ngang x cao x hông), đựng 1–2 bộ quần áo, giấy Ivory 300 gsm, cán màng mờ mặt ngoài, quai giấy xoắn có miếng tăng cường, 500 túi.

Đây chỉ là ví dụ về cách ghi thông tin, không phải cấu hình áp dụng cho mọi đơn hàng. Loại giấy và định lượng sẽ được chốt dựa trên nhu cầu thực tế.

Các nhà in thường lưu trữ nhiều khuôn bế túi giấy với các kích thước khác nhau. Trước khi đặt in, bạn nên hỏi xưởng có sẵn khuôn đúng hoặc gần tương đương với kích thước túi cần làm hay không. Nếu kích thước khuôn có sẵn vẫn phù hợp với sản phẩm cần đựng, bạn có thể cân nhắc điều chỉnh kích thước túi theo khuôn để không phải làm khuôn mới và tiết kiệm chi phí.

In Siêu Tốc tiếp nhận yêu cầu theo 6 mục trên và hỗ trợ báo giá trong 1 giờ. Nếu thông tin chưa đầy đủ, xưởng sẽ liên hệ xác nhận trước khi báo giá.

Câu hỏi thường gặp

Túi giấy nên dùng định lượng bao nhiêu là bền nhất?

Không có một mức định lượng nào phù hợp cho mọi túi giấy. Định lượng nên vừa đủ với sản phẩm cần đựng, vì giấy dày hơn không giúp túi chắc hơn nếu điểm yếu nằm ở kết cấu.

Trước tiên, cần xác định trọng lượng hàng và kích thước túi, sau đó chọn giấy theo nhóm tải trọng phù hợp. Tăng định lượng cũng không giải quyết được tình trạng rách lỗ quai nếu túi thiếu miếng tăng cường, vì đây là vấn đề của kết cấu.

Giấy kraft có in được túi nhiều màu không?

Có. Với Kraft nâu, màu in thường bị ảnh hưởng bởi nền giấy nên dễ trầm hoặc ngả nâu; vùng trắng trong thiết kế cũng giữ màu giấy nếu không in lót trắng. Kraft trắng có nền sáng nên vẫn in được nhiều màu bình thường như giấy mỹ thuật nền trắng. Tuy nhiên, do bề mặt thường không tráng phủ, màu thành phẩm có thể kém tươi hơn giấy Couche.

Có 3 cách xử lý: giảm số màu và tận dụng nền kraft, in một lớp trắng lót trước khi in màu hoặc dùng ép kim để tạo điểm nhấn. Cách in lớp trắng cần được xưởng xác nhận trước.

Không cán màng thì túi giấy có dùng được không?

Kraft và giấy mỹ thuật có thể để mộc để giữ nguyên vân và cảm giác đặc trưng của giấy. Đây cũng là lý do nhiều người chọn hai loại này.

Đổi lại, túi không cán màng dễ trầy hơn, còn giấy có lớp phủ dễ lộ vệt trắng ở nếp gấp. Túi dùng một lần có thể không cần cán, nhưng túi thương hiệu được khách giữ lại lâu nên cân nhắc cán màng để tăng độ bền.

In túi giấy số lượng ít nên chọn giấy nào?

Với lô nhỏ, cách tiết kiệm hiệu quả là chọn giấy có sẵn tại xưởng thay vì giảm định lượng. Giấy ngoài dải thông dụng thường phải đặt nguyên cây, nên đơn ít vẫn phải chịu phần giấy dư. Chi phí gia công cũng không giảm đáng kể khi dùng giấy mỏng hơn. Bạn có thể xem dịch vụ in túi giấy số lượng ít để tham khảo các cấu hình phù hợp.

Túi giấy đựng thực phẩm chọn giấy gì?

Túi tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm cần dùng loại giấy đáp ứng yêu cầu an toàn thực phẩm. Vì vậy, bạn nên nói rõ với xưởng ngay khi báo giá, thay vì chỉ chọn giấy theo tên.

Kraft không tẩy trắng có thể dùng cho bánh và đồ khô, nhưng cần xác nhận đúng dòng giấy dành cho thực phẩm. Với đồ dầu mỡ, bề mặt và lớp phủ quan trọng hơn định lượng. Túi chỉ đựng hộp đã đóng gói sẵn sẽ có yêu cầu khác.

Chọn giấy in túi giấy nên đi theo 3 bước. Trước tiên, xác định sản phẩm cần đựng để chọn định lượng phù hợp. Tiếp theo, dựa vào định lượng và màu nền để chọn loại giấy. Cuối cùng, kiểm tra số lượng đặt để biết loại giấy nào xưởng có thể đáp ứng. Làm đúng thứ tự này giúp hạn chế lỗi về độ bền, màu in và chi phí. Nếu cần tư vấn cấu hình, bạn gửi kích thước túi và sản phẩm cần đựng cho In Siêu Tốc qua:

• Hotline: 0903.79.68.29 – 0907.707.770 – 028.397.22222
• Email: sales.insieutoc@gmail.com
• Văn phòng: 381 Nguyễn Sơn, P. Phú Thạnh, TP.HCM