Hướng dẫn chi tiết cách làm Card Visit 2 mặt trên Word chuyên nghiệp

Card visit hay danh thiếp là một trong những vật dụng vô cùng phổ biến đối với những người làm kinh doanh. Không chỉ giúp tạo ấn tượng với khách hàng mà còn mang đậm dấu ấn thương hiệu, tạo được cá tính riêng trên thị trường. Thực tế, tự làm danh thiếp không hề khó nếu bạn biết sử dụng phần mềm Word trên máy tính. Bài viết dưới đây của In Siêu Tốc sẽ hướng dẫn bạn 2 cách làm card visit phổ biến nhất hiện tại.

1. Định nghĩa card visit là gì?

Card visit hay còn được gọi với thuật ngữ danh thiếp, là một tờ giấy chứa các thông tin liên lạc của một cá nhân hay pháp nhân. Card visit thường được thiết kế 2 mặt, đảm bảo tính thẩm mỹ, ấn tượng để thu hút được sự chú ý của khách hàng.

Card visit hiện nay có thể được làm từ rất nhiều chất liệu khác nhau như kim loại, gỗ hay nhựa… Khổ giấy thường sử dụng là 5.5×9 cm hoặc 9×11 cm. Để danh thiếp trở nên nổi bật và dễ dàng tạo nên độ nhận diện, bạn có thể lựa chọn một số kỹ thuật in cao cấp, hiện đại như in danh thiếp bằng nhựa trong, dập nổi, dập chìm hay in offset…

2. Thiết kế card visit cần lưu ý điều gì?

Trước khi tiến hành thiết kế card visit, bạn cần lên ý tưởng và lựa chọn các thông số ban đầu như kích thước hay thông tin quan trọng. Điều này sẽ giúp quy trình thực hiện trở nên đơn giản và dễ dàng hơn:

2.1 Font chữ và màu sắc

Font chữ và màu sắc là hai yếu tố đầu tiên tác động đến cái nhìn của khách hàng. Do vậy, tùy vào phong cách làm việc cũng như thương hiệu cá nhân mà bạn nên lựa chọn font chữ và màu sắc sao cho phù hợp.

Để mẫu card visit trở nên nổi bật, đa số mọi người đều lựa chọn các tông màu như cam neon, hồng, xanh dương, đỏ, đen hay xanh nước biển. Những gam màu này vô cùng ấn tượng nhưng cũng không gây khó chịu, dễ tạo thiện cảm cho người đối diện.

Nếu bạn đang làm việc trong những ngành nghề đòi hỏi sự năng động, trẻ trung, hãy ưu tiên các font chữ hiện đại và mới mẻ. Ngược lại, những công việc truyền thống, đơn giản thì nên lựa chọn các font chữ chuyên nghiệp, ít cách điệu để thể hiện được phong cách làm việc cá nhân.

2.2 Kích thước phù hợp

Kích thước card visit thường được sử dụng phổ biến nhất là khổ 3.5×2 inch. Bạn cũng có thể lựa chọn nhiều loại kích thước khác nhau tùy theo ý muốn và mục đích sử dụng của mình.

Bạn cũng có thể thiết kế card visit thông qua các mẫu với kích thước mặc định trên MS Word. Tuy nhiên, nếu muốn chuyên nghiệp hơn, bạn có thể dùng đến các phần mềm thiết kế chuyên dụng như Corel, AI hay Adobe Photoshop…

2.3 Thông tin trên 2 mặt

Với kích thước nhỏ, card visit không thể cung cấp đầy đủ tất cả các thông tin mà bạn muốn cho vào. Chính vì vậy, hãy chắt lọc và lựa chọn ra những thông tin phù hợp nhất và thật sự quan trọng. Việc đưa tất cả các thông tin tràn lan lên danh thiếp cũng sẽ khiến người đọc hoang mang, không hiểu bạn muốn đề cập đến điều gì.

Khi lựa chọn thông tin để đưa lên card visit 2 mặt, dưới đây là một số thông tin quan trọng nhất mà bạn không thể bỏ qua:

• Tên thương hiệu
• Logo độc quyền
• Tên và chức vụ cá nhân (nếu cần thiết)
• Thông tin liên lạc cụ thể
• Website chính thức
• Thông tin về tài khoản mạng xã hội
• Fax và địa chỉ nhà

3. Chi tiết cách làm card visit 2 mặt đơn giản trên Word

Cách làm card visit với Word vô cùng đơn giản, thông qua việc sử dụng các mẫu có sẵn. Bạn có thể thực hiện những bước dưới đây với Word 2016, được trang bị đầy đủ các tính năng tối ưu:

3.1 Lựa chọn mẫu card visit có sẵn

Đầu tiên, hãy mở một trang mới trong MS Word, chọn mục New ở thanh công cụ phía bên trái màn hình. Từ đây, sẽ có một hộp tìm kiếm mới xuất hiện. Bạn nhập vào ô trống từ khóa Business Card rồi bấm Enter, sẽ thấy hiện ra rất nhiều các mẫu card visit.

3.2 Tạo card visit từ mẫu đã chọn

MS Word cung cấp rất nhiều mẫu card visit có sẵn để bạn có thể dễ dàng lựa chọn. Sau khi đã tìm được mẫu danh thiếp ưng ý, bạn bấm vào hình để phóng to lên. Sau đó, nhấp vào Create để xác nhận lựa chọn mẫu card visit này.

3.3 Chèn logo cá nhân

Để chèn logo thương hiệu, bạn chọn vào hình ảnh biểu trưng trong mẫu, sau đó nhấp chọn Insert từ Menu trên thanh công cụ, rồi chọn Picture để tải lên hình ảnh bạn muốn chèn.

3.4 Chèn thông tin cụ thể

Tiến hành xóa toàn bộ thông tin mặc định trên card, sau đó thay thế bằng thông tin của mình. Bạn cũng có thể xóa đi các trường thông tin không cần thiết.

3.5 Chọn font chữ phù hợp

Bạn có thể dễ dàng thay đổi font chữ, cỡ chữ và màu sắc của văn bản theo ý muốn. Thực tế, các thông tin quan trọng trên danh thiếp như địa chỉ, số điện thoại hay email sẽ trở nên dễ nhìn và chuyên nghiệp hơn nếu bạn lựa chọn một font chữ đơn giản và dễ đọc.

Hiện nay, phần mềm MS Word cung cấp rất nhiều các font chữ đẹp mắt, sang trọng để bạn dễ dàng lựa chọn. Bạn cũng có thể tải xuống các font chữ mới nếu muốn. Thực hiện xong các bước trên là bạn đã tạo được cho mình mẫu card visit 2 mặt ấn tượng.

4. Chi tiết cách làm visit 2 mặt bằng table trong Word

Cách làm card visit với Word thứ 2 là sử dụng lệnh Table, khá đơn giản và được nhiều người áp dụng. Cụ thể như sau:

4.1 Thiết kế lại bố cục

• Vào Word, chọn lệnh New để mở tài liệu mới.
• Nhấp chọn Menu Layout trên thanh công cụ, sau đó chọn Margins và chọn Custom Fields.
• Trong hộp thoại, thay đổi thông số lề đầu và lề cuối thành 0.25

4.2 Insert bảng và điều chỉnh kích thước

• Vào Menu trên thanh công cụ, chọn Insert, sau đó nhấp chọn lệnh Table để tạo bảng.
• Tiến hành chọn số hàng và số cột trong hộp thoại, sau đó bấm vào Insert Table để chèn bảng.
• Chọn toàn bộ bảng bằng cách nhấp chọn tất cả các ô, click chuột phải sẽ thấy Menu tùy chỉnh hiện lên. Trong menu này, chọn Table Properties để thay đổi thuộc tính bảng.
• Trong hộp thoại này, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh được cách hiển thị văn bản. Chọn Cells để thay đổi kích thước thẻ, sau đó click vào Preferred Width để thiết lập chiều rộng mặc định là 3.5. Sau khi hoàn tất, chọn OK để hoàn tất quy trình.
• Bước cuối cùng, lựa chọn Tab Rows sau đó chọn lệnh Specify Height, nhập 2 Specify Height và nhấn OK.

4.3 Chèn logo cá nhân

Thực hiện chèn logo cá nhân bằng cách nhấp vào ô muốn tạo, chọn tab Insert trên menu, sau đó lựa chọn biểu tượng hình ảnh để thêm logo mà bạn muốn.

4.4 Thêm các thông tin liên quan

Bước cuối cùng là thêm vào các thông tin quan trọng, sau đó lựa chọn phông chữ, cỡ chữ và màu sắc mà bạn mong muốn.

Hoàn thành 4 bước trên là bạn đã có cho mình mẫu card visit 2 mặt ấn tượng. Cả hai phương pháp trên đều giới thiệu đến bạn cách làm card visit đơn giản với Word dựa trên những mẫu có sẵn. Bạn cũng có thể tạo ra các thiết kế phức tạp và chuyên nghiệp hơn, bằng cách sử dụng những phần mềm thiết kế chuyên dụng.

5. Lưu ý cần biết để biết cách thiết kế card visit đẹp

Card visit là vật dụng dùng để gây ấn tượng với những người xung quanh. Do đó, bên cạnh nắm rõ cách làm card visit thì bạn cũng nên tìm hiểu một số mẹo sau đây để có được mẫu danh thiếp ấn tượng và bắt mắt:

5.1 Xác định mục đích

Dù là loại card visit nào thì cũng đều có chung mục đích là hướng đến sự kết nối giữa thương hiệu và người tiêu dùng. Hiểu được mục đích sẽ giúp bạn xác định được đâu là thông tin quan trọng cần thêm vào danh thiếp, cũng như cách sắp xếp bố cục hài hòa để hiện thị một cách chính xác các thông tin.

5.2 Phân biệt card visit cá nhân và thương hiệu

Trước khi lên ý tưởng và tiến hành thiết kế card visit, bạn cần xác định xem danh thiếp này sử dụng cho mục đích cá nhân hay để quảng bá thương hiệu. Nếu là card visit cho doanh nghiệp, công ty, hãy hạn chế thêm vào các thông tin về sở thích hay tính cách cá nhân, vì nó sẽ không phù hợp để giao tiếp với khách hàng.

5.3 Hạn chế sao chép

Một trong những điều quan trọng nhất mà bạn cần nhớ khi thiết kế danh thiếp là không nên sao chép ý tưởng của người khác. Đừng ngại bỏ ra thời gian để nghiên cứu, tìm tòi idea trước khi tạo ra thiết kế cụ thể. Điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng bắt kịp xu hướng mới nhất trên thị trường, đồng thời hạn chế sao chép ý tưởng, đưa được những thông tin độc đáo nhất vào mẫu danh thiếp của mình.

5.4 Tạo điểm nhấn và các thông tin quan trọng

Khả năng chứa đựng thông tin của card visit không nhiều, chính vì vậy mà bạn cần tập trung vào những thông tin quan trọng nhất. Hãy đặt ra một số câu hỏi như Thương hiệu của bạn là gì? Bạn có tái cấu trúc thương hiệu trong thời gian gần đây không? Chức vụ mới của bạn là gì? Có sản phẩm hay dịch vụ mới nào được ra mắt? Thông tin về số điện thoại và email có thay đổi không?, từ đó lựa chọn những thông tin cần thiết để đưa vào danh thiếp của mình.

5.5 Thiết kế card visit theo series

Thiết kế card visit theo một câu chuyện hoặc một series cụ thể là một ý tưởng hay, không chỉ khơi dậy tính tò mò của mọi người mà còn tạo ấn tượng tốt hơn.

5.6 Nhấn mạnh vào logo thương hiệu

Logo của thương hiệu là yếu tố cần được chú trọng hơn cả. Bạn có thể nhấn mạnh vào logo bằng cách đặt nó trên một mặt riêng của card visit. Cách làm này không chỉ tăng độ nhận diện thương hiệu mà còn tạo nên tính liên kết cho các hình ảnh trên name card dành cho nhân viên. Logo thương hiệu được bắt gặp càng nhiều thì khách hàng càng dễ nhận ra hình ảnh doanh nghiệp, công ty của bạn.

5.7 Thiết kế card visit phù hợp với hình ảnh doanh nghiệp

Với danh thiếp thương hiệu, bạn cần đảm bảo chúng phù hợp với hình ảnh của doanh nghiệp và tương xứng với hệ thống nhận diện công ty. Phong cách thiết kế cũng phải thống nhất với nhau dù được sử dụng trong hoàn cảnh nào.

5.8 Ưu tiên sự độc đáo

Để mẫu card visit của mình trở nên ấn tượng, dễ dàng ghi được dấu ấn cá nhân, hãy đề cao yếu tố sáng tạo, độc đáo trong quy trình thiết kế. Bạn cũng phải chắc chắn rằng mọi người xung quanh đều hiểu nội dung của nó và không bị nhầm lẫn. Do vậy, trước khi quyết định ý tưởng cho mình, hãy thử nghiệm trước với những người xung quanh.

6. Một số mẫu card visit đẹp bạn có thể tham khảo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bài viết trên đây đã mang đến cho bạn những cách làm card visit đẹp và bắt mắt không thể bỏ qua. Hy vọng với những thông tin trên, bạn có thể tự sáng tạo cho mình một mẫu danh thiếp ấn tượng. Và đừng quên theo dõi In Siêu Tốc mỗi ngày để có thêm thật nhiều những bài viết thú vị khác.