Catalogue và Brochure – Phân biệt 2 loại ấn phẩm phổ biến

Catalogue và Brochure thường bị nhầm lẫn, nhưng thực tế chúng phục vụ hai mục đích hoàn toàn khác nhau: Catalogue là cuốn tài liệu chuyên sâu giới thiệu trọn vẹn danh mục sản phẩm, trong khi Brochure là những tờ gấp tinh gọn giúp khơi gợi sự chú ý ban đầu. Sự khác biệt này dẫn đến những yêu cầu riêng biệt về kỹ thuật in ấn, từ việc chọn chất liệu giấy, định lượng cho đến công nghệ in offset hay kỹ thuật số. Bài viết dưới đây của In Siêu Tốc sẽ giúp bạn phân biệt rõ ràng hai loại ấn phẩm này, đồng thời hướng dẫn quy trình in ấn chuẩn xác để tối ưu hóa chiến dịch marketing của bạn.

Catalogue là gì?

Catalogue (hay còn gọi là Catalog) là một ấn phẩm quảng cáo, thường được thiết kế dưới dạng một cuốn sách hoặc tạp chí, chứa đựng danh sách chi tiết và đầy đủ nhất về các sản phẩm, dịch vụ mà một công ty cung cấp.

Bạn hãy tưởng tượng Catalogue giống như một “cửa hàng di động” hoặc một cuốn bách khoa toàn thư về sản phẩm của doanh nghiệp bạn. Nội dung bên trong Catalogue cực kỳ chi tiết, bao gồm hình ảnh sắc nét, mô tả tính năng, thông số kỹ thuật, giá cả và các thông tin liên quan khác. Mục đích tối thượng của việc in Catalogue là giúp khách hàng có cái nhìn toàn diện, dễ dàng tra cứu, so sánh và đi đến quyết định mua sắm mà không cần phải hỏi nhân viên tư vấn quá nhiều. Đối với các doanh nghiệp B2B hoặc các ngành hàng có nhiều mã sản phẩm (như nội thất, thời trang, thiết bị công nghiệp), Catalogue là tài liệu bán hàng “bất ly thân”.

Brochure là gì?

Khác với sự đồ sộ của Catalogue, Brochure (tờ gấp quảng cáo) lại mang một phong thái linh hoạt và tinh gọn hơn rất nhiều. Brochure là một ấn phẩm quảng cáo thường xuất hiện dưới dạng một tờ giấy được gấp lại (gấp đôi, gấp ba…) hoặc một cuốn sách mỏng.

Mục tiêu chính của Brochure không phải là liệt kê tất cả mọi thứ bạn bán, mà là để giới thiệu, khơi gợi sự tò mò và tạo ấn tượng ban đầu mạnh mẽ về công ty, một dịch vụ cụ thể, hoặc một sự kiện sắp diễn ra (ví dụ: khai trương, khuyến mãi mùa hè). Brochure chú trọng vào thiết kế bắt mắt, hình ảnh “đắt giá”, nội dung cô đọng, súc tích kết hợp hài hòa giữa chữ và hình để thu hút sự chú ý của khách hàng mục tiêu ngay từ cái nhìn đầu tiên. Bạn có thể dễ dàng bắt gặp Brochure tại các quầy lễ tân, sự kiện, hội chợ triển lãm hoặc được kẹp trong các folder gửi tặng đối tác.

Catalogue và Brochure có gì khác nhau?

Mặc dù cùng là ấn phẩm in ấn quảng cáo, nhưng Catalogue và Brochure lại có những đặc điểm kỹ thuật và mục đích sử dụng rất khác biệt. Để giúp bạn dễ dàng hình dung và lựa chọn đúng loại hình in ấn tại In Siêu Tốc, chúng tôi đã tổng hợp so sánh chi tiết dưới đây.

Mục đích sử dụng chính

Sự khác biệt lớn nhất giữa hai loại ấn phẩm này nằm ở nhiệm vụ mà chúng đảm nhận. Catalogue được thiết kế với mục đích cung cấp thông tin chuyên sâu, đóng vai trò như một nguồn tài liệu tham khảo đầy đủ để khách hàng tra cứu, so sánh và tự tin đưa ra quyết định mua sắm cuối cùng.

Ngược lại, mục đích chính của Brochure là xây dựng ấn tượng và độ tin cậy cho thương hiệu. Nó tập trung vào việc khơi gợi sự hứng thú ban đầu của khách hàng đối với doanh nghiệp hoặc một chiến dịch quảng bá cụ thể, thay vì đi sâu vào chốt đơn ngay lập tức.

Độ dài và quy mô ấn phẩm

Về mặt hình thức, Catalogue thường có quy mô lớn, tương tự như một cuốn sách hoặc tạp chí với số lượng trang nhiều (thường từ 12 trang trở lên). Điều này cho phép doanh nghiệp trình bày một lượng lớn thông tin mà không bị giới hạn không gian.

Trong khi đó, Brochure lại ưu tiên sự ngắn gọn và tinh giản. Chúng thường xuất hiện dưới dạng một tờ gấp (với 4-8 mặt nội dung) hoặc một cuốn sách mỏng, giúp người xem có thể nắm bắt thông tin nhanh chóng chỉ trong vài phút lướt qua.

Mức độ chi tiết thông tin và sản phẩm

Nội dung bên trong Catalogue được đầu tư rất sâu, bao gồm mô tả kỹ thuật chi tiết, mã sản phẩm, bảng giá và hướng dẫn sử dụng. Nó có khả năng giới thiệu toàn bộ phạm vi sản phẩm của doanh nghiệp (có thể lên đến hàng trăm mã sản phẩm).

Khác biệt hoàn toàn, Brochure chỉ cung cấp thông tin tóm tắt. Nội dung tập trung làm nổi bật các điểm mạnh độc nhất (USP), lợi ích chính và thông tin liên hệ. Brochure thường chỉ giới thiệu một vài sản phẩm chủ lực hoặc phục vụ cho một chiến dịch marketing cụ thể.

Thiết kế và hình thức gia công

Phong cách thiết kế của Catalogue nhấn mạnh tính tổ chức và cấu trúc logic để người đọc dễ tìm kiếm (thường có mục lục). Về gia công, Catalogue thường được đóng gáy (keo, lò xo, bấm kim) với kích thước lớn (A4, A5, A6) để đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ khi lưu trữ.

Ngược lại, Brochure đặt nặng tính thẩm mỹ và sáng tạo với những hình ảnh chất lượng cao để thu hút sự chú ý (eye-catching). Hình thức gia công phổ biến là các đường gấp thông minh như gấp đôi (bi-fold), gấp ba (tri-fold) hoặc gấp Z, với kích thước nhỏ gọn dễ dàng cầm trên tay.

Đối tượng khách hàng và nơi sử dụng

Catalogue thường hướng đến nhóm khách hàng đã biết về thương hiệu, các đại lý hoặc đối tác B2B cần tìm hiểu kỹ lưỡng trước khi nhập hàng. Chúng thường được sử dụng tại các điểm bán hàng, gửi trực tiếp cho đối tác hoặc dùng trong các cuộc họp kinh doanh chuyên sâu.

Brochure lại là công cụ đắc lực để tiếp cận khách hàng mới, những người chưa biết đến thương hiệu. Bạn sẽ dễ dàng bắt gặp Brochure tại các hội chợ, triển lãm, quầy lễ tân hoặc các trung tâm thương mại để phát cho khách vãng lai.

Lời kêu gọi hành động (CTA) và tuổi thọ

Do mục đích bán hàng trực tiếp, Catalogue thường chứa các CTA mạnh mẽ và rõ ràng như “Thêm vào giỏ”, “Đặt hàng ngay”, hoặc “Liên hệ báo giá sỉ”. Tuổi thọ của Catalogue thường kéo dài (hàng quý hoặc cả năm).

Với Brochure, lời kêu gọi hành động thường mang tính chất mời gọi khám phá như “Tìm hiểu thêm”, “Xem portfolio” hoặc “Nhận tư vấn”. Tuy nhiên, do thường gắn liền với các chiến dịch quảng cáo ngắn hạn, tuổi thọ của Brochure thường ngắn hơn, thay đổi theo tháng hoặc theo sự kiện.

Vai trò của Catalogue và Brochure trong chiến lược marketing doanh nghiệp

Việc đầu tư in Catalogue và Brochure không chỉ đơn thuần là in giấy mực, mà là một phần không thể thiếu trong chiến lược xây dựng thương hiệu (Branding) và thúc đẩy doanh số. Dưới đây là những vai trò cụ thể mà hai trợ thủ đắc lực này mang lại:

Đối với Catalogue:

• Giới thiệu sản phẩm toàn diện: Là nơi duy nhất khách hàng có thể tìm thấy mọi thông tin họ cần, từ thông số kỹ thuật chi tiết đến hướng dẫn sử dụng, giúp họ hiểu sâu về sản phẩm.
• Tăng doanh số bán hàng: Bằng cách cung cấp đầy đủ dữ liệu, Catalogue giúp khách hàng tự tin đưa ra quyết định mua sắm thông minh, trực tiếp thúc đẩy doanh thu cho doanh nghiệp.
• Chiến lược Omnichannel (Đa kênh): Catalogue đóng vai trò cầu nối giữa kênh offline và online. Khách hàng xem Catalogue in ấn rồi quét mã QR để đặt hàng trên Website hoặc sàn E-commerce, tạo ra hành trình mua sắm liền mạch.
• Ảnh hưởng quyết định mua: Các nghiên cứu chỉ ra rằng trải nghiệm lật giở trang giấy Catalogue có khả năng lưu giữ trong trí nhớ và ảnh hưởng đến cảm xúc mua hàng mạnh hơn so với quảng cáo lướt qua trên TV hay Website.
• Tiếp cận khách hàng mục tiêu: Bạn có thể gửi Catalogue chuyên biệt (ví dụ: Dụng cụ làm golf, Bộ sưu tập mùa đông) đến đúng tệp khách hàng quan tâm, tăng tỷ lệ chuyển đổi lên mức tối đa.

Đối với Brochure:

• Xây dựng độ tin cậy thương hiệu: Một Brochure được thiết kế và in ấn chuyên nghiệp sẽ ngay lập tức xác lập thẩm quyền và tạo niềm tin rằng doanh nghiệp của bạn là một đơn vị uy tín.
• Đơn giản hóa thông điệp phức tạp: Brochure có khả năng chuyển hóa những dịch vụ trừu tượng hay sản phẩm phức tạp thành những thông tin dễ hiểu, trực quan thông qua hình ảnh và infographic.
• Công cụ bán hàng “im lặng”: Khi nhân viên sales không có mặt, Brochure sẽ thay thế họ trả lời những câu hỏi cơ bản: “Bạn là ai?”, “Bạn cung cấp gì?”, “Tại sao nên chọn bạn?”.
• Tăng cơ hội tiếp xúc: Nhờ kích thước nhỏ gọn, Brochure dễ dàng được trao tay tại hội nghị, triển lãm, trở thành điểm tiếp xúc (touch-point) đầu tiên đầy ấn tượng với khách hàng tiềm năng.
• Kêu gọi hành động (CTA) rõ ràng: Brochure luôn chứa các lời kêu gọi hành động chiến lược như “Đặt lịch tư vấn ngay”, “Quét mã nhận ưu đãi”, giúp chuyển đổi sự quan tâm thành hành động cụ thể.

Lợi ích khi in Catalogue Brochure tại xưởng in uy tín là gì?

Việc đầu tư in ấn Catalogue và Brochure bài bản không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh thương hiệu mà còn mang lại hiệu quả kinh tế rõ rệt về lâu dài. Khi lựa chọn dịch vụ in ấn chuyên nghiệp tại các xưởng in uy tín như In Siêu Tốc, bạn sẽ nhận được 6 lợi ích thiết thực sau đây:

1. Chất lượng in ấn vượt trội: Các xưởng in chuyên nghiệp sở hữu trang thiết bị hiện đại giúp ấn phẩm có hình ảnh sắc nét, màu sắc sống động và chuẩn xác tuyệt đối so với bản thiết kế, tạo nên vẻ ngoài sang trọng và đẳng cấp.
2. Tư vấn giải pháp tối ưu: Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn chi tiết về chất liệu giấy, định lượng và quy cách gia công phù hợp, giúp bạn lựa chọn phương án in ấn hiệu quả nhất với ngân sách.
3. Hỗ trợ thiết kế và kiểm tra file: Đơn vị in ấn sẽ hỗ trợ kiểm tra lỗi file, canh chỉnh hệ màu và bố cục trước khi sản xuất, giúp bạn tránh được các rủi ro in lỗi hoặc sai lệch thông tin không đáng có.
4. Cam kết hoàn thành đúng tiến độ: Quy trình làm việc bài bản từ khâu tiếp nhận đến gia công sau in đảm bảo đơn hàng được giao đúng hẹn, giúp kế hoạch marketing và sự kiện của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ.
5. Tối ưu chi phí tổng thể: Bạn sẽ nhận được mức giá cạnh tranh khi in cả với số lượng nhỏ và số lượng lớn nhờ công nghệ in kỹ thuật số và in Offset, đồng thời loại bỏ các chi phí phát sinh do hư hỏng hoặc phải in lại nhiều lần.
6. Đồng bộ nhận diện thương hiệu: Kỹ thuật in ấn chuẩn xác giúp màu sắc logo, font chữ hiển thị nhất quán trên mọi ấn phẩm, từ đó xây dựng niềm tin và sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

Hướng dẫn in ấn Catalogue và Brochure

Để sở hữu những ấn phẩm Catalogue và Brochure chất lượng, quy trình in ấn cần được thực hiện một cách bài bản. Dưới đây là 5 bước hướng dẫn chi tiết dành cho bạn:

• Bước 1: Chuẩn bị nội dung và dữ liệu: Hãy bắt đầu bằng việc thu thập đầy đủ thông tin sản phẩm (tên, mã, giá, mô tả). Quan trọng nhất là chuẩn bị hình ảnh chất lượng cao (ưu tiên ảnh chụp thực tế, độ phân giải gốc). Xác định rõ mục đích in là để bán hàng hay làm thương hiệu để định hình phong cách nội dung.
• Bước 2: Thiết kế và Bố cục:
  • Đối với Catalogue: Cần có mục lục, phân chia danh mục sản phẩm rõ ràng.
  • Đối với Brochure: Xác định các đường gấp (fold lines) để bố trí nội dung không bị mất chữ khi gấp lại.
  • Lưu ý: Luôn tuân thủ màu sắc và font chữ của thương hiệu.
• Bước 3: Chuẩn bị file in (Khâu quan trọng nhất):
  • Hệ màu: Bắt buộc chuyển file thiết kế sang hệ màu CMYK (dành cho in ấn), tuyệt đối không để RGB (dành cho màn hình) để tránh sai lệch màu sắc khi in ra.
  • Độ phân giải: Hình ảnh phải đạt tối thiểu 300 DPI.
  • Chừa xén (Bleed): Luôn thiết lập vùng bù xén khoảng 2-3mm mỗi chiều để tránh để lại viền trắng mép giấy sau khi cắt thành phẩm.
  • Định dạng file: Xuất file dưới dạng PDF in ấn (High Quality Print).
• Bước 4: Chọn chất liệu giấy:
  • Brochure: Thường dùng giấy Couche có định lượng vừa phải (C100 – C150 gsm) để dễ gấp và không bị nứt giấy.
  • Catalogue: Bìa thường dùng giấy dày (C250 – C300 gsm), cán màng để bảo vệ; ruột dùng giấy mỏng hơn (C120 – C150 gsm) để cuốn không quá nặng.
• Bước 5: Gửi in & Kiểm tra mẫu (Proof): Chọn nhà in uy tín tại TP.HCM như In Siêu Tốc. Trước khi in hàng loạt, hãy yêu cầu in mẫu (in test/proof) một bản để kiểm tra màu sắc, lỗi chính tả và đường gấp. Chỉ khi bạn hài lòng với bản mẫu, nhà in mới tiến hành sản xuất số lượng lớn.

Câu hỏi thường gặp về in Catalogue và Brochure

Nên chọn in catalogue hay brochure cho doanh nghiệp mới?

Nếu doanh nghiệp của bạn mới thành lập và có một danh mục sản phẩm phong phú, cần giới thiệu chi tiết cho đại lý hoặc khách hàng, hãy chọn in catalogue. Ngược lại, nếu bạn muốn tập trung ngân sách để chạy một chiến dịch khai trương, giới thiệu thương hiệu tại hội chợ với chi phí thấp và độ phủ rộng, in brochure là lựa chọn thông minh hơn để thu hút sự chú ý nhanh chóng.

Chi phí in ấn thường bao nhiêu?

Chi phí in ấn không cố định mà phụ thuộc vào 3 yếu tố chính: Số lượng (in càng nhiều giá càng rẻ), Chất liệu giấy (giấy mỹ thuật sẽ đắt hơn giấy Couche thường), và Quy cách gia công (cán màng, ép kim, bế nổi sẽ tính thêm phí). Thông thường, giá in brochure số lượng ít có thể từ vài nghìn đồng/tờ, trong khi catalogue sẽ tính theo cuốn và số trang. Để có báo giá chính xác nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp với nhà in.

Thời gian in ấn và giao nhận thế nào?

Thời gian in ấn phụ thuộc vào công nghệ in. Nếu in nhanh kỹ thuật số (số lượng ít), bạn có thể lấy ngay trong ngày hoặc sau 1-2 ngày. Nếu in Offset (số lượng lớn, chất lượng cao nhất), thời gian tiêu chuẩn thường từ 5-7 ngày làm việc để đảm bảo mực khô và gia công chính xác. Tại In Siêu Tốc, chúng tôi luôn cam kết tiến độ giao hàng đúng hẹn để không lỡ kế hoạch kinh doanh của bạn.

Kết luận

Việc phân biệt rõ ràng giữa in catalogue brochure không chỉ giúp bạn tối ưu hóa ngân sách mà còn đảm bảo thông điệp marketing được truyền tải đúng cách đến đúng người. Catalogue là “kho tàng” thông tin cho người muốn mua, trong khi Brochure là “lời chào” ấn tượng cho người mới quen. Một chiến lược in ấn thông minh là biết kết hợp sức mạnh của cả hai loại ấn phẩm này.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác in ấn tin cậy, thấu hiểu nhu cầu của doanh nghiệp vừa và nhỏ tại TP.HCM, In Siêu Tốc luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Với kinh nghiệm lâu năm chúng tôi cam kết mang đến những ấn phẩm chất lượng, chuẩn màu, giúp nâng tầm thương hiệu của bạn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để biến ý tưởng thiết kế của bạn thành những ấn phẩm tuyệt vời trên tay khách hàng