Cách in tem nhãn phụ cho hàng nhập khẩu đúng quy định

Tem nhãn phụ là nhãn tiếng Việt ghi những nội dung bắt buộc mà nhãn gốc nước ngoài còn thiếu, được dán bổ sung lên hàng nhập khẩu trước khi hàng ra thị trường. Cách in tem nhãn phụ gồm 5 bước: xác định nội dung bắt buộc theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, đối chiếu và dịch nhãn gốc sang tiếng Việt, thiết kế tem đúng kích thước của bao bì, chọn chất liệu decal phù hợp với môi trường bảo quản, rồi in và dán ở vị trí không che khuất nhãn gốc. Căn cứ pháp lý đang áp dụng được ban hành ngày 23/01/2026, có hiệu lực ngay từ ngày ký, thay thế Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP.

Bài viết lần lượt đi qua định nghĩa tem nhãn phụ, khung pháp lý hiện hành, 4 nhóm nội dung bắt buộc, cách soạn nội dung bằng việc đối chiếu với nhãn gốc, 5 bước in từ chốt kích thước đến dán lên sản phẩm, bài toán nên tự in hay đặt xưởng, chi phí thực tế và những lỗi khiến tem bị coi là không hợp lệ. Khâu tốn công nhất không nằm ở máy in. Nó nằm ở việc biết chính xác phải ghi gì lên tem.

Tem nhãn phụ là gì?

Tem nhãn phụ là nhãn thể hiện những nội dung bắt buộc theo pháp luật Việt Nam mà nhãn gốc của hàng hóa còn thiếu. Tem được dán bổ sung lên hàng hóa nhập khẩu có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài, trước khi hàng hóa được đưa ra lưu thông tại thị trường Việt Nam.

Loại tem này có ba đặc tính pháp lý cần nắm. Thứ nhất, nó bổ sung chứ không thay thế, nghĩa là nhãn gốc phải được giữ nguyên trên sản phẩm. Thứ hai, nội dung của nó là bản dịch tiếng Việt từ nhãn gốc cộng thêm những mục bắt buộc mà nhãn gốc còn thiếu. Thứ ba, người nhập khẩu chịu trách nhiệm về tính chính xác và trung thực của nội dung ghi trên tem (Điều 40 khoản 3).

Hai loại nhãn này khác nhau ở bốn điểm cơ bản:

Vì nhãn gốc phải giữ nguyên nên khi chọn vị trí dán, bạn cần trừ ra vùng bao bì đang chứa nội dung bắt buộc của nhãn gốc. Ràng buộc này quyết định luôn kích thước tem và nó quay lại ở bước 1 của quy trình in.

Tem được dán sau khi hàng thông quan và về kho, trước khi đưa ra lưu thông. Vì vậy, không nhất thiết phải có tem ngay tại thời điểm làm thủ tục hải quan. Tại thời điểm làm thủ tục hải quan, nhãn gốc chỉ cần thể hiện tên hàng hóa, xuất xứ và tên hoặc tên viết tắt kèm địa chỉ của tổ chức chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài (Điều 42 khoản 2).

Không phải lô hàng nào cũng cần tem. Có bốn trường hợp nằm ngoài phạm vi này, gồm hàng tạm nhập tái xuất, hàng quá cảnh, hàng chuyển khẩu và hàng gửi kho ngoại quan để xuất khẩu sang nước thứ ba. Ngoài bốn trường hợp trên, hàng mang theo người nhập cảnh để tiêu dùng cá nhân và quà biếu, quà tặng trong định mức miễn thuế, hàng đã qua sử dụng và thực phẩm tươi sống chưa có bao bì bán trực tiếp cho người tiêu dùng (Điều 35 khoản 2). Riêng hàng dạng rời, chất lỏng hoặc khí không có bao bì thương phẩm, tức bao bì chứa hàng và lưu thông cùng hàng hóa khi bán, thì không cần ghi nhãn nhưng phải có hồ sơ kèm theo thể hiện đầy đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt (Điều 35 khoản 3). Những trường hợp còn lại là nhóm hàng nhập khẩu bán lẻ tại Việt Nam. Với nhóm này, trước hết cần xác định các quy định hiện hành về việc ghi nhãn.

Quy định pháp luật hiện hành về tem nhãn phụ

Tem nhãn phụ hiện được điều chỉnh theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, ban hành ngày 23/01/2026 và có hiệu lực ngay từ ngày ký. Nghị định này bãi bỏ Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa và Nghị định 111/2021/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 43/2017/NĐ-CP.

Khi cần đối chiếu quy định, hãy xem bốn nội dung sau: nhãn phụ tại Điều 40, trách nhiệm của tổ chức và cá nhân tại Điều 41, nội dung bắt buộc của nhãn tại Điều 42 và nhãn điện tử ở Chương IV. Nhiều mẫu tem và hướng dẫn trên mạng vẫn dẫn chiếu với nghị định 43/2017/NĐ-CP. Nếu dùng lại mẫu cũ, hãy kiểm tra phần căn cứ pháp lý trước khi in.

4 nội dung bắt buộc trên nhãn vẫn được giữ nguyên. Những thay đổi chủ yếu nằm ở hình thức thể hiện nhãn, vị trí đặt nội dung bắt buộc và quy định đối với hàng hóa bán trực tuyến.

Như vậy, doanh nghiệp đang sử dụng mẫu tem cũ chủ yếu cần rà soát lại hình thức nhãn và cách công bố thông tin trên sàn, thay vì phải in lại toàn bộ tem.

Xét về hình thức, tem nhãn phụ được phép thể hiện bằng nhãn điện tử, với điều kiện nhãn gốc vẫn giữ nguyên và trên sản phẩm có chỉ dẫn rõ ràng để người tiêu dùng biết cách truy cập (Điều 40 khoản 2). Cơ chế của phương án này là đưa nội dung bắt buộc về dạng dữ liệu số, người mua quét để đọc thay vì đọc trực tiếp trên bao bì. Nhờ vậy, nó gỡ được thế bí của bao bì quá nhỏ không đủ chỗ in hết nội dung và hợp với dòng hàng nhiều mã cần cập nhật theo từng lô. Nhưng nó chưa thay thế được tem giấy. Phần lớn hàng nhập khẩu bán lẻ hiện nay vẫn dùng tem decal in sẵn, vì đó là phương án phổ biến và đơn giản nhất.

Hàng bán qua sàn thương mại điện tử có thêm ba nghĩa vụ theo khoản 5 Điều 41:

• Công khai đầy đủ nội dung nhãn và nhãn điện tử (nếu có), trừ các thông tin riêng của từng đơn vị sản phẩm như ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lô, số khung và số máy.
• Khai báo và cập nhật chính xác thông tin trên hệ thống bán hàng.
• Bảo đảm hàng khi đến tay người mua vẫn có nhãn đúng quy định.

Trong thực tế, nghĩa vụ cuối là khâu dễ phát sinh lỗi nhất vì hàng lưu kho lâu hoặc đóng gói nhiều lần có thể làm tem bong tróc hoặc bị mất. Khi đó, sản phẩm được xem như không còn nhãn. Đây cũng là lý do bài viết phân tích kỹ chất liệu tem ở bước 2 và tiếp theo sẽ làm rõ tem cần thể hiện những nội dung gì.

Nội dung bắt buộc trên tem nhãn phụ

Tem nhãn phụ phải thể hiện bằng tiếng Việt bốn nhóm nội dung: tên hàng hóa, tên và địa chỉ tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa, xuất xứ hàng hóa và các nội dung bắt buộc khác theo tính chất của từng loại hàng theo Điều 42 khoản 1.

Bốn nhóm nội dung này được chia thành hai tầng. Tầng 1 gồm tên hàng hóa, tên và địa chỉ của tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm và xuất xứ hàng hóa. Ba nội dung này áp dụng cho mọi hàng hóa. Tầng 2 gồm các nội dung bắt buộc theo tính chất của từng loại hàng, được quy định tại Phụ lục I của nghị định. Đây là phần dễ bị bỏ sót vì nhiều người chỉ ghi ba nội dung của tầng 1 rồi dừng lại.

Ở tầng 2, nếu một sản phẩm có đặc điểm thuộc nhiều nhóm trong Phụ lục I nhưng chưa có quy định riêng, tổ chức chịu trách nhiệm căn cứ vào công dụng chính của hàng hóa để xác định nhóm áp dụng theo Điều 42 khoản 1. Quy định này giúp xử lý những sản phẩm có nhiều công dụng, chẳng hạn kem dưỡng có công dụng chống nắng, nước súc miệng có hoạt chất kháng khuẩn hoặc thực phẩm bổ sung dạng nước đóng chai.

Bốn nội dung bắt buộc với mọi hàng hóa

Bốn nội dung dưới đây phải có trên mọi tem nhãn phụ, bất kể hàng hóa thuộc ngành nào. Mỗi mục đều có cách ghi riêng và sai ở khâu diễn đạt cũng bị tính là thiếu.

• Tên hàng hóa: Ghi bằng tiếng Việt, đúng bản chất sản phẩm và thống nhất với chứng từ nhập khẩu.
• Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm: Với hàng nhập khẩu, phải ghi cả nhà sản xuất và nhà nhập khẩu, không được chỉ ghi một trong hai (Điều 42).
• Xuất xứ hàng hóa: Ghi theo dạng “Sản xuất tại” hoặc “Xuất xứ” kèm tên nước. Nếu không xác định được xuất xứ, ghi nơi thực hiện công đoạn cuối cùng để hoàn thiện hàng hóa (Điều 42 khoản 2, dẫn theo Điều 47 khoản 3).
• Nội dung bắt buộc khác theo tính chất hàng hóa: Thay đổi tùy từng nhóm hàng và được quy định riêng. Phần này sẽ được trình bày ngay sau đây.

Nội dung bắt buộc thêm theo từng nhóm hàng

Ngoài bốn nội dung chung, mỗi nhóm hàng phải ghi thêm các mục riêng theo tính chất của hàng hóa. Danh mục đầy đủ nằm ở Phụ lục I của nghị định, dưới đây là hai nhóm hàng nhập khẩu bán lẻ thường gặp.

Cách tra cứu đúng là tự xác định nhóm hàng của mình trước, rồi đối chiếu với Phụ lục I của Nghị định 37/2026/NĐ-CP để lấy danh sách các mục cần ghi. Chép mẫu tem của một mặt hàng khác nhóm là nguyên nhân phổ biến khiến tem thiếu nội dung mà người soạn không nhận ra. Có danh sách rồi, việc tiếp theo là đối chiếu nó với nhãn gốc.

Cách soạn nội dung tem nhãn phụ từ nhãn gốc

Để soạn nội dung tem nhãn phụ, bạn nên đối chiếu chứ không dịch thuần túy: lấy danh sách nội dung bắt buộc theo nhóm hàng của mình, soi nhãn gốc xem mục nào đã có, dịch những mục đó sang tiếng Việt, rồi bổ sung những mục còn thiếu trong nhãn gốc. Trong ba bước này, bước bổ sung nội dung còn thiếu là phần dễ xảy ra sai sót nhất.

• Bước 1: Lập danh sách nội dung bắt buộc cho nhóm hàng của bạn, gồm bốn nội dung chung cộng với các mục riêng theo nhóm hàng ở phần trên. Bạn sẽ có một danh sách  các nội dung cần ghi trên tem, có thể dùng được cho cả lô và dùng lại được cho những lô sau trong cùng nhóm hàng.
• Bước 2: Kiểm tra nhãn gốc và đánh dấu từng mục. Mục nào nhãn gốc đã thể hiện thì dịch sang tiếng Việt giữ đúng nghĩa, mục nào chưa có thì đánh dấu để bổ sung. Luật mô tả đúng công việc này: nội dung ghi trên nhãn phụ là nội dung dịch ra tiếng Việt từ các nội dung bắt buộc trên nhãn gốc, cộng thêm các nội dung bắt buộc khác còn thiếu theo tính chất của hàng hóa. Phần bổ sung không được làm hiểu sai nội dung nhãn gốc và phải phản ánh đúng bản chất, nguồn gốc của hàng hóa (Điều 40 khoản 3).
• Bước 3: Bổ sung phần mà nhãn gốc không thể có. Nhà sản xuất nước ngoài không bao giờ ghi tên và địa chỉ nhà nhập khẩu tại Việt Nam, nên đây là mục bị bỏ sót nhiều nhất trong các file khách gửi sang xưởng. Nếu nhãn gốc dùng ký hiệu quốc tế như MFG cho ngày sản xuất và EXP cho hạn sử dụng, tem phụ cần có chỉ dẫn để người mua có thể đọc được cả hai mốc này.

Lấy một lọ serum dưỡng da nhập khẩu từ Hàn Quốc làm ví dụ. Nhãn gốc ghi tên sản phẩm, thành phần và hạn dùng bằng tiếng Hàn. Sau khi dịch, tem phụ vẫn còn thiếu tên và địa chỉ của nhà nhập khẩu, những mục mà nhà sản xuất Hàn Quốc không thể ghi giúp.

Theo khoản 3 Điều 40, người ghi nhãn chịu trách nhiệm về tính chính xác và tính trung thực của nội dung. Vì vậy, hãy để người hiểu sản phẩm rà soát lại bản dịch thay vì chỉ dùng công cụ dịch tự động, nhất là ở phần mô tả công dụng. Chốt xong nội dung, bước tiếp theo là sản xuất tem.

5 bước in tem nhãn phụ

Quá trình in tem nhãn phụ gồm năm bước: chốt kích thước, chọn chất liệu decal, thiết kế và dàn tem lên khổ in, in kèm gia công và cuối cùng là kiểm tra rồi dán lên sản phẩm. Năm bước này giống nhau dù bạn tự in tại kho hay đặt xưởng, khác nhau chỉ ở chỗ ai làm bước nào. Thứ tự cũng có ràng buộc: kích thước tem phải chốt trước chất liệu, vì kích thước quyết định số con tem bình được trên một tờ và kéo theo đơn giá mỗi con.

Bước 1: Chốt nội dung và kích thước tem

Đo vùng trống trên bao bì trước, rồi mới chốt kích thước tem, không làm ngược lại. Kích thước chốt sai ở bước này sẽ kéo theo sai số ở cả 4 bước sau.

Cách đo gồm 3 thao tác: tìm mặt bao bì còn trống, trừ đi phần đang chứa nội dung bắt buộc của nhãn gốc và lấy phần còn lại làm vùng dán được. Con số đo được quyết định một sự đánh đổi quen thuộc: nội dung càng nhiều thì tem càng phải lớn hoặc cỡ chữ càng phải nhỏ. Khi bao bì thật sự không còn đủ chỗ, phương án nhãn điện tử theo quy định của pháp luật là hướng nên cân nhắc. Có kích thước rồi, bạn mới chọn được chất liệu.

Bước 2: Chọn chất liệu decal

Chọn decal theo môi trường mà sản phẩm sẽ đi qua, không chọn theo giá. Decal là vật liệu có lớp keo sẵn ở mặt sau, in xong bóc dán trực tiếp lên sản phẩm và 4 loại dưới đây đáp ứng gần như toàn bộ nhu cầu tem nhãn phụ.

Decal giấy bám mực tốt nên in chữ nhỏ vẫn sắc nét, giá cũng tiết kiệm nhất trong nhóm, nhưng kỵ nước. Gặp ẩm thì mực nhòe và mép tem cong lên, vì vậy loại này hợp với hàng khô, hàng bán nhanh và hàng bảo quản nơi khô ráo. Decal nhựa PP hoặc PVC dẻo hơn, chịu nước và chịu dung môi, bám được cả trên bề mặt cong, nên thường dùng cho mỹ phẩm dạng chai lọ, hàng bảo quản lạnh và hàng bị cầm nắm nhiều.

Hai loại còn lại thiên về yếu tố thẩm mỹ. Decal trong tạo cảm giác tem hòa vào bề mặt sản phẩm nên phù hợp với chai, lọ thủy tinh. Decal sữa có nền trắng đục, giúp che màu và hoa văn bên dưới, nên thích hợp khi dán lên bề mặt có nhiều họa tiết.

Tem cần được cán màng nếu phải chịu ma sát trong quá trình vận chuyển. Cán màng là bước phủ một lớp màng nhựa mỏng lên bề mặt in để bảo vệ màu sắc và chống trầy xước. Với hàng bán qua sàn thương mại điện tử, độ bền của tem không chỉ là yếu tố thẩm mỹ mà còn giúp bảo đảm nhãn vẫn nguyên vẹn khi đến tay người mua.

Bước 3: Thiết kế và dàn tem lên khổ in

Thiết kế tem nhãn phụ ưu tiên tính đọc được: chữ không chân, cỡ chữ đủ lớn, và chữ tương phản rõ với màu nền. Luật không ấn định kích thước hay màu sắc cụ thể cho tem, chỉ yêu cầu nội dung phải đọc được bằng mắt thường. Bạn có toàn quyền về thiết kế, miễn là giữ được yêu cầu đó.

Trước khi in, xưởng sẽ dàn khổ, tức là xếp nhiều con tem lên một tờ decal khổ lớn để in một lần rồi bế tách ra. Bế là công đoạn cắt sản phẩm theo hình dạng của khuôn. Máy bình tem của In Siêu Tốc cho ra 97 con tem trên một tờ decal khổ 32 x 35 cm ở kích thước tem xưởng đang chạy. Con số đó giải thích vì sao đơn giá mỗi con giảm mạnh khi bạn tăng số lượng: tiền in tính theo tờ, còn số con thu được trên mỗi tờ thì không thay đổi.

File gửi xưởng cần đúng hệ màu CMYK, hệ màu dùng cho in gồm bốn màu mực cơ bản, khác với RGB dùng cho màn hình. Định dạng nhận được là PDF hoặc AI. Gửi sai hệ màu là lỗi khiến file phải trả về chỉnh lại và mỗi vòng trả file kéo dài lịch giao hàng.

Bước 4: In và gia công

Số lượng tem quyết định chọn công nghệ in nào: dưới vài trăm con thì in kỹ thuật số, in hàng loạt cùng một mẫu thì in offset có lợi hơn.

In kỹ thuật số cho máy in thẳng từ file số, không tốn bản kẽm nên chi phí khởi tạo gần như bằng không. Đặc điểm này khiến nó phù hợp với số lượng ít, đơn cần gấp, hoặc khi bạn có nhiều mã sản phẩm khác nhau và mỗi mã chỉ in vài chục con. In offset chạy qua bản kẽm, tức là tấm kim loại khắc sẵn hình ảnh cần in, rồi truyền mực qua trục cao su xuống giấy. Cách này cho màu chuẩn và đều giữa các tờ trong cùng lô, nhưng chi phí làm bản kẽm được chia đều cho số lượng nên chỉ có lợi khi in hàng loạt.

Sau khi in là giai đoạn gia công sau in, là bước hoàn thiện sản phẩm. Tem nhãn phụ thường đi kèm ba việc gồm cán màng, bế và cắt xén. Riêng khâu bế có hai kiểu chênh nhau về giá: bế theo hình cắt vòng quanh biên dạng tem nên tốn công hơn, còn bế thẳng chỉ cắt theo đường thẳng nên rẻ hơn. Chênh lệch này thể hiện rõ trong bảng đơn giá ở phần chi phí.

Một lưu ý về phạm vi: In Siêu Tốc chạy in offset và in kỹ thuật số, không chạy in flexo dạng cuộn công nghiệp. Nếu lô tem của bạn cần sản lượng ở mức flexo, đó là bài toán của nhà máy tem cuộn chuyên dụng.

Bước 5: Kiểm tra và dán tem lên sản phẩm

Rà soát tem mẫu trước khi in cả lô và dán ở vị trí không che khuất nội dung bắt buộc của nhãn gốc. Một lỗi chính tả trên tem phụ đồng nghĩa với việc phải in lại cả lô hàng.

Việc cần làm trước khi in hàng loạt gồm bốn động tác: in một tem mẫu, dán thử lên đúng sản phẩm, đọc lại toàn bộ nội dung và đối chiếu với danh sách kiểm đã lập. Vài phút rà soát ở đây tiết kiệm được cả lô hàng. Đây cũng là khâu mà đội kiểm tra chất lượng của xưởng soi lại lần cuối trước khi đóng gói và giao hàng.

Về vị trí dán, tem phải được gắn trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm và không được che khuất các nội dung bắt buộc của nhãn gốc (Điều 40 khoản 2). Bề mặt dán cần sạch và khô thì keo mới bám chắc; bề mặt còn dầu, bụi hoặc gồ ghề sẽ khiến tem bong dần trong quá trình vận chuyển. Năm bước này ai làm cũng được, nên câu hỏi kế tiếp là bạn nên tự làm hay giao xưởng.

Nên tự in tem nhãn phụ hay đặt xưởng in?

Tự in phù hợp khi bạn in ít, in nhiều mã khác nhau và cần lấy tem ngay trong ngày. Đặt xưởng phù hợp khi bạn in nhiều tem cùng một mẫu, cần tem bền và cần chất liệu ngoài decal giấy thường.

Cơ chế đằng sau lựa chọn này nằm ở hai đường chi phí khác nhau. Tự in đòi hỏi khoản đầu tư ban đầu cho máy và vật tư, đổi lại chi phí cho mỗi con tem về sau gần như không đổi dù bạn in nhiều hay ít. Đặt xưởng thì ngược lại, không tốn chi phí ban đầu và đơn giá giảm dần theo bậc số lượng. Lấy in gia công decal giấy khổ 32 x 35 cm làm ví dụ: mức 51 đến 100 tờ có giá 3.276 VNĐ/tờ, còn mức 501 đến 1.000 tờ chỉ còn 1.989 VNĐ/tờ. Vì vậy, sẽ có một mức sản lượng mà tự in bắt đầu kinh tế hơn việc đặt xưởng, hoặc ngược lại. Mức này phụ thuộc vào giá máy và nhu cầu in thực tế của từng doanh nghiệp, nên không có một con số cố định.

Phương án tự in cũng có giới hạn về vật liệu. Máy in tem nhãn thông dụng chạy tốt decal cuộn khổ nhỏ, nhưng decal trong, decal sữa, hoặc tem cần cán màng và bế theo hình thì vẫn phải làm ở xưởng. Vậy đặt in một lô tem nhãn phụ tốn khoảng bao nhiêu?

Chi phí in tem nhãn phụ tại In Siêu Tốc

Chi phí in tem nhãn phụ gồm ba phần: tiền chất liệu decal tính theo tờ, tiền in gia công tính theo tờ và tiền bế tách tem cũng tính theo tờ. Câu hỏi khách đặt nhiều nhất khi hỏi báo giá là “một con tem bao nhiêu tiền”, nhưng không có một đơn giá duy nhất cho mỗi con tem. Hiểu cấu trúc ba phần này trước sẽ dễ đọc bảng giá hơn.

Để ra đơn giá mỗi con tem, bạn cộng ba khoản trên rồi chia cho số con tem thu được trên một tờ, lấy mốc 97 con tem ở bước 3 làm tham chiếu. Số con tem mỗi tờ thay đổi theo kích thước tem, nên phép chia này cần xưởng tính lại theo đúng thiết kế của bạn.

Khách đã có sẵn file được hỗ trợ chỉnh sửa hoặc chỉ thiết kế nội dung đơn giản được miễn phí còn khách cần thiết kế mới chọn một trong ba gói: Cơ bản 350.000 VNĐ/mẫu, Nâng cao 450.000 VNĐ/mẫu và Cao cấp 550.000 VNĐ/mẫu. Hàng in xong được giao miễn phí trong nội thành TP.HCM với đơn từ 2.000.000 VNĐ và đi tỉnh với đơn từ 3.000.000 VNĐ, tính từ xưởng tại 381 Nguyễn Sơn, phường Phú Thạnh, TP.HCM.

Quy trình đặt in đi qua bốn bước: In Siêu Tốc tiếp nhận yêu cầu, tư vấn và thống nhất chất liệu cùng số lượng và kỹ thuật, xác nhận đơn và đặt cọc, sau đó in, kiểm tra chất lượng rồi giao hàng. Bạn gửi nội dung tem và kích thước bao bì để nhận báo giá đúng theo lô hàng của mình.

Lỗi khiến tem nhãn phụ bị coi là không hợp lệ

Năm lỗi khiến tem nhãn phụ bị coi là không hợp lệ dù in đẹp: thiếu nội dung bắt buộc, che khuất nhãn gốc, dịch sai bản chất hàng hóa, tem bong trước khi tới tay người mua và không lưu hồ sơ.

Lỗi nặng nhất là thiếu nội dung bắt buộc theo nhóm hàng, xảy ra khi người soạn ghi đủ ba mục chung rồi dừng và quên nhóm nội dung theo tính chất hàng hóa. Danh sách kiểm ở bước một của phần soạn nội dung phòng được lỗi này. Kế đến là che khuất nội dung bắt buộc của nhãn gốc, chẳng hạn dán đè lên hạn sử dụng hoặc mã vạch gốc, phòng ngừa bằng cách đo vùng dán trước như ở bước 1.

Lỗi thứ ba là dịch sai làm hiểu sai bản chất hàng hóa, vì nội dung bổ sung không được làm hiểu sai nhãn gốc (Điều 40 khoản 3). Rủi ro cao nhất nằm ở phần mô tả công dụng khi dịch bằng máy. Lỗi thứ tư là tem bong hoặc phai chữ trước khi tới tay người mua, gốc rễ là chọn sai chất liệu so với môi trường bảo quản và với hàng bán qua sàn thì lỗi này chạm thẳng vào nghĩa vụ giao hàng còn nhãn nguyên vẹn.

Lỗi cuối cùng không nằm ở con tem mà ở việc lưu hồ sơ. Theo khoản 2 Điều 69, tổ chức và cá nhân bán hàng phải lưu hồ sơ, tài liệu liên quan đến chất lượng hàng hóa tối thiểu 3 năm kể từ khi hàng hóa được đưa ra lưu thông. Nếu hàng có hạn sử dụng dài hơn, hồ sơ phải được lưu ít nhất bằng thời hạn sử dụng.

Kinh doanh hàng nhập khẩu có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài nhưng không có nhãn phụ tiếng Việt là hành vi bị xử phạt vi phạm hành chính. Mức phạt được xác định theo giá trị lô hàng vi phạm và có thể kèm theo các biện pháp khắc phục hậu quả.

Câu hỏi thường gặp

Tem nhãn phụ phải dán lên từng sản phẩm hay chỉ thùng carton?

Tem phải dán trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm, tức bao bì mà người tiêu dùng nhận được khi mua, không phải thùng carton dùng để vận chuyển. Lô hàng đóng thùng vẫn cần tem trên từng đơn vị sản phẩm bán lẻ.

Có được dán tem nhãn phụ đè lên nhãn gốc không?

Được, miễn là không che khuất các nội dung bắt buộc của nhãn gốc (Điều 40 khoản 2). Vùng nhãn gốc chỉ chứa hình ảnh trang trí hoặc thông tin không bắt buộc thì bạn có thể dán đè lên, còn tên hàng, xuất xứ và hạn dùng thì phải chừa ra.

Hàng nhập khẩu bán trên Shopee, TikTok Shop có cần tem nhãn phụ không?

Có và còn thêm một nghĩa vụ nữa: công khai toàn bộ nội dung nhãn ngay trên nền tảng bán hàng (Điều 41 khoản 5). Nghĩa là ngoài con tem dán trên sản phẩm, bạn phải đăng đầy đủ thông tin nhãn lên trang sản phẩm của mình.

Việc quyết định chất lượng tem nhãn phụ không nằm ở khâu in, mà ở khâu soạn nội dung. Máy in nào cũng cho ra một con tem sạch nét, nhưng chỉ bản danh sách nội dung soạn đúng mới giúp lô hàng của bạn vững vàng khi bị kiểm tra. Hai điều nên nhớ khi bắt tay vào làm: căn cứ pháp lý hiện hành là Nghị định 37/2026/NĐ-CP và nội dung tem phải được đối chiếu từ nhãn gốc chứ không phải dịch thuần túy. Khi đã chốt xong nội dung và đo được vùng dán trên bao bì, bạn gửi hai thông tin đó cho In Siêu Tốc để được tư vấn chất liệu decal và nhận báo giá đúng theo lô hàng của mình.

• Hotline: 0903.79.68.29 – 0907.707.770 – 028.397.22222
• Email: sales.insieutoc@gmail.com
• Văn phòng: 381 Nguyễn Sơn, P. Phú Thạnh, TP.HCM