sales.insieutoc@gmail.com
0903.79.68.29
Card visit hay danh thiếp là một trong những vật dụng vô cùng phổ biến đối với những người làm kinh doanh. Không chỉ là vật giúp trao đổi thông tin liên lạc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp đối với đối tác, khách hàng trong lần đầu gặp mặt. Để tự thiết kế cho mình một danh thiếp không hề khó như bạn tưởng, bài viết dưới đây của In Siêu Tốc sẽ hướng dẫn bạn 2 cách làm card visit phổ biến nhất hiện tại.
1. Nguyên tắc cơ bản khi thiết kế card visit
Để thiết kế card visit một cách ấn tượng và chuyên nghiệp bạn cần phải ghi nhớ những nguyên tắc sau đây để có một card visit thu hút và nổi bậc với khách hàng, đối tác. Dưới đây là một số lưu ý cơ bản bạn nên tham khảo:
- Thông tin: Đảm bảo đầy đủ thông tin trên name card như họ và tên, thông tin doanh nghiệp, địa điểm làm việc,….
- Bố cục: Bố trí và sắp xếp các thông tin trên name card một cách hợp lý và thu hút, cần đảm bảo có sự hài hòa về mặt kích thước, màu sắc và bố cục.
- Kích thước: Kích thước tiêu chuẩn khi thiết kế card visit là 90x50mm (255 x 140 pixel) hoặc 90 x 54 mm(255 x 155 pixel). Duy trì kích thước tối thiểu để đảm bảo tính dễ đọc.
- Màu sắc: Thiết kế cần phải đảm bảo không gian màu CMYK hoặc bạn sử dụng bảng màu độc quyền.
- Khoảng cách viền: Nên cần có khoảng cách an toàn tối thiểu 5mm giữa các nội dung và viền.
2. Hướng dẫn cách làm card visit đơn giản trên Word
Để có được mẫu thiết kế name card đẹp mắt và đơn giản, chúng tôi chia sẻ cho bạn cách card visit với Word vô cùng đơn giản, thông qua việc sử dụng các mẫu có sẵn. Bạn có thể thực hiện những bước dưới đây với Word 2016, giao diện và tính năng có thể khác với phiên bản trước. Dưới đây là cách làm card visit 2 mặt đơn giản trên Word mà bạn có thể tham khảo.
Bước 1: Lựa chọn mẫu card visit phù hợp
Đầu tiên, hãy mở một trang mới trong MS Word, sau đó chọn mục New ở thanh công cụ phía bên trái màn hình. Từ đây, sẽ có một hộp tìm kiếm mới xuất hiện. Bạn nhập vào ô trống từ khóa “Business Card” rồi bấm “Enter”, sẽ thấy hiện ra rất nhiều các mẫu card visit.
Bước 2: Tạo card visit từ mẫu đã chọn
MS Word cung cấp rất nhiều mẫu card visit có sẵn để bạn có thể dễ dàng lựa chọn. Sau khi đã tìm được mẫu danh thiếp ưng ý, bạn bấm vào hình để phóng to lên. Sau đó, nhấp vào “Create” để xác nhận lựa chọn mẫu card visit này.
Bước 3: Chèn logo cá nhân
Để chèn logo thương hiệu, bạn chọn vào hình ảnh biểu trưng trong mẫu, sau đó nhấp chọn “Insert” từ Menu trên thanh công cụ, rồi chọn “Picture” để tải lên hình ảnh bạn muốn chèn.
Bước 4: Chèn thông tin cụ thể
Tiến hành xóa toàn bộ thông tin mặc định trên card, sau đó thay thế bằng thông tin của mình. Bạn cũng có thể xóa đi các trường thông tin không cần thiết.
Bước 5: Chọn font chữ phù hợp
Bạn có thể thay đổi font chữ, cỡ chữ và màu sắc của văn bản theo ý muốn. Thực tế, các thông tin quan trọng trên danh thiếp như địa chỉ, số điện thoại hay email sẽ trở nên dễ nhìn và chuyên nghiệp hơn nếu bạn lựa chọn một font chữ đơn giản và dễ đọc.
Hiện nay, phần mềm MS Word cung cấp rất nhiều các font chữ đẹp mắt, sang trọng để bạn dễ dàng lựa chọn. Bạn cũng có thể tải xuống các font chữ mới nếu muốn. Thực hiện xong các bước trên là bạn đã tạo được cho mình mẫu card visit 2 mặt ấn tượng.
3. Chi tiết cách làm visit 2 mặt bằng table trong Word
Cách làm card visit với Word thứ 2 là sử dụng lệnh Table một cách đơn giản và được nhiều người áp dụng. Cụ thể như sau:
Bước 1: Thiết kế lại bố cục
Vào Word, chọn lệnh New để mở tài liệu mới, nhấp chọn Menu Layout trên thanh công cụ, sau đó chọn Margins và chọn Custom Fields → Trong hộp thoại, thay đổi thông số lề đầu và lề cuối thành 0.25.
Bước 2: Insert bảng và điều chỉnh kích thước
Vào Menu trên thanh công cụ, chọn “Insert”, sau đó nhấp chọn lệnh Table để tạo bảng → Tiến hành chọn số hàng, cột rồi tiếp tục bấm “Insert Table” để chèn bảng. Chọn toàn bộ bảng, click chuột phải sẽ hiện lên Menu tùy chỉnh → Sau đó chọn “Table Properties” để thay đổi thuộc tính bảng. Trong hộp thoại này bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh được cách hiển thị văn bản. Chọn Cells để thay đổi kích thước thẻ, sau đó click vào Preferred Width để thiết lập chiều rộng mặc định là 3.5. Sau khi hoàn tất, chọn OK để hoàn tất quy trình. Cuối cùng, chọn “Tab Rows” sau đó chọn lệnh Specify Height, nhập 2 Specify Height và nhấn OK.
Bước 3: Chèn logo cá nhân
Thực hiện chèn logo cá nhân bằng cách nhấp vào ô muốn tạo, chọn tab Insert trên menu, sau đó lựa chọn biểu tượng hình ảnh để thêm logo mà bạn muốn.
Bước 4: Thêm các thông tin liên quan
Bước cuối cùng là thêm vào các thông tin quan trọng, sau đó lựa chọn phông chữ, cỡ chữ và màu sắc mà bạn mong muốn.
Hoàn thành 4 bước trên là bạn đã có cho mình mẫu card visit 2 mặt ấn tượng. Cả hai phương pháp trên đều giới thiệu đến bạn cách làm card visit đơn giản với Word dựa trên những mẫu có sẵn. Bạn cũng có thể tạo ra các thiết kế phức tạp và chuyên nghiệp hơn, bằng cách sử dụng những phần mềm thiết kế chuyên dụng như: photoshop, AI, Canva, Figma,…
4. Thiết kế card visit đẹp, chuyên nghiệp cần lưu ý gì?
Card visit là vật dụng dùng để gây ấn tượng với những người xung quanh. Do đó, bên cạnh nắm rõ cách làm card visit thì bạn cũng nên tìm hiểu 6 mẹo sau đây để có được mẫu danh thiếp ấn tượng và bắt mắt:
Xác định mục đích
Khi thiết kế name card bạn cần xác định rõ mục đích của name card để sử dụng cho cá nhân hay quảng bá thương hiệu doanh nghiệp từ đó bạn sẽ thiết kế name card một cách hợp lý với những thông tin quan trọng và phù hợp. Nếu như bạn sử dụng name card cho doanh nghiệp thì nên tập trung vào các thông tin về doanh nghiệp hạn chế quá nhiều thông tin cá nhân không liên quan khiến name card của bạn mất đi sự chuyên nghiệp.
Hạn chế sao chép
Một trong những điều quan trọng nhất mà bạn cần nhớ khi thiết kế danh thiếp là không nên sao chép ý tưởng của người khác. Đừng ngại bỏ ra thời gian để nghiên cứu, tìm tòi idea trước khi tạo ra thiết kế cụ thể. Điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng bắt kịp xu hướng mới nhất trên thị trường, đồng thời hạn chế sao chép ý tưởng, đưa được những thông tin độc đáo nhất vào mẫu danh thiếp của mình.
Tạo điểm nhấn và các thông tin quan trọng
Khả năng chứa đựng thông tin của card visit không nhiều, chính vì vậy mà bạn cần tập trung vào những thông tin quan trọng nhất. Hãy đặt ra một số câu hỏi như Thương hiệu của bạn là gì? Chức vụ mới của bạn là gì? Có sản phẩm hay dịch vụ mới nào được ra mắt? Thông tin về số điện thoại và email có thay đổi không?, từ đó lựa chọn những thông tin cần thiết để đưa vào danh thiếp của mình.
Nhấn mạnh vào logo thương hiệu
Logo của thương hiệu là yếu tố cần được chú trọng hơn cả. Bạn có thể nhấn mạnh vào logo bằng cách đặt nó trên một mặt riêng của card visit. Cách làm này không chỉ tăng độ nhận diện thương hiệu mà còn tạo nên tính liên kết cho các hình ảnh trên name card dành cho nhân viên. Logo thương hiệu được bắt gặp càng nhiều thì khách hàng càng dễ nhận ra hình ảnh doanh nghiệp, công ty của bạn.
Thiết kế card visit phù hợp với hình ảnh doanh nghiệp
Với danh thiếp thương hiệu, bạn cần đảm bảo chúng phù hợp với hình ảnh của doanh nghiệp và tương xứng với hệ thống nhận diện công ty. Phong cách thiết kế cũng phải thống nhất với nhau dù được sử dụng trong hoàn cảnh nào.
Ưu tiên sự độc đáo
Để mẫu card visit của mình trở nên ấn tượng, dễ dàng ghi được dấu ấn cá nhân, hãy đề cao yếu tố sáng tạo, độc đáo trong quy trình thiết kế. Bạn cũng phải chắc chắn rằng mọi người xung quanh đều hiểu nội dung của nó và không bị nhầm lẫn. Do vậy, trước khi quyết định ý tưởng cho mình, hãy thử nghiệm trước với những người xung quanh.
5. Tham khảo một số ý tưởng làm card visit đẹp và ấn tượng
Dưới đây là một số mẫu card visit đẹp bạn có thể tham khảo:
Bài viết trên đây đã mang đến cho bạn những cách làm card visit đẹp và bắt mắt không thể bỏ qua. Hy vọng với những thông tin trên, bạn có thể tự sáng tạo cho mình một mẫu danh thiếp ấn tượng. Và đừng quên theo dõi In Siêu Tốc mỗi ngày để có thêm thật nhiều những bài viết thú vị khác.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 381 Nguyễn Sơn, Phú Thạnh, Tân Phú, Hồ Chí Minh, Vietnam
- Hotline: 0903 79 68 29 – 028 39722222
- Email: sales.insieutoc@gmail.com
- Website: https://insieutoc.vn/
