In kỹ thuật số là gì? Ứng dụng và quy trình in kỹ thuật số

In kỹ thuật số là công nghệ in ấn trực tiếp từ file dữ liệu trên máy tính lên các bề mặt vật liệu như giấy, vải hay decal mà hoàn toàn bỏ qua các bước trung gian phức tạp như làm khuôn hay chế bản kẽm. Nhờ cơ chế hoạt động linh hoạt này, in kỹ thuật số đã trở thành giải pháp “cứu cánh” tối ưu cho những nhu cầu in nhanh, in số lượng ít hoặc cần thay đổi nội dung liên tục.

Trong bài viết hôm nay, In Siêu Tốc sẽ cùng bạn khám phá chi tiết từ in kỹ thuật số là gì đến những ưu nhược điểm cụ thể của phương pháp này. Chúng ta cũng sẽ so sánh sự khác biệt giữa in kỹ thuật số và in offset, đồng thời tìm hiểu quy trình vận hành thực tế để giúp bạn có cái nhìn tổng quan và đưa ra lựa chọn in ấn hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của mình.

1. In kỹ thuật số là gì?

In kỹ thuật số (Digital Printing) là phương pháp in ấn hiện đại, dùng máy in phun hoặc laser để chuyển trực tiếp file thiết kế đã được số hóa từ máy tính sang các vật liệu in (như giấy, vải, decal, hiflex, v.v.) mà không cần thông qua các bước tạo bản kẽm hay khuôn in trung gian.

Điểm ưu việt nhất của công nghệ này chính là khả năng in nhanh với số lượng ít và cho phép tùy chỉnh dữ liệu linh hoạt. Bạn có thể in ngay lập tức một bản mẫu để kiểm tra màu sắc hoặc in hàng trăm bản với nội dung khác nhau (như tên khách mời, mã vạch) trên từng tờ. Chính vì thế, in kỹ thuật số là lựa chọn hàng đầu cho các nhu cầu in quảng cáo, bao bì, nhãn mác, in áo thun hay các ấn phẩm văn phòng đòi hỏi thời gian gấp và chất lượng cao.

In PP cũng là một kỹ thuật in kỹ thuật số. Nếu bạn chưa biết in PP là gì thì có thể đọc thêm bài viết của chúng tôi.

2. Ưu, nhược điểm của in kỹ thuật số

Mặc dù in kỹ thuật số mang lại nhiều lợi thế vượt trội, nhưng không phải mọi khía cạnh của công nghệ này đều hoàn hảo. Có một số yếu tố mà người dùng cần lưu ý trước khi quyết định áp dụng.

Ưu điểm nổi bật:

• Chi phí khởi tạo thấp: So với phương pháp in truyền thống đòi hỏi việc tạo bản in (khuôn kẽm), công nghệ số cho phép bắt đầu quá trình in với chi phí thấp hơn rất nhiều. Điều này đặc biệt có lợi khi thực hiện các đơn hàng số lượng nhỏ, giúp tối ưu hóa ngân sách một cách hiệu quả.
• Đa dạng kích thước và vật liệu: Khả năng tạo ra hình ảnh đa dạng về kích thước là một điểm cộng lớn. Các thiết bị in hiện đại có thể sản xuất từ những bức ảnh chỉ vài cm cho đến những bản in khổ lớn rộng tới gần 5m (và có thể ghép nối cho kích thước lớn hơn). Hơn nữa, công nghệ này còn mở rộng phạm vi ứng dụng trên nhiều vật liệu khác nhau như vải, gỗ, kính, v.v.
• Tốc độ xử lý nhanh chóng: Quá trình in diễn ra nhanh hơn nhiều so với các phương pháp truyền thống, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể. Đặc biệt, công nghệ này còn cho phép người sử dụng thực hiện các điều chỉnh và thay đổi trên hình ảnh ngay cả khi quá trình in đang diễn ra, tăng tính linh hoạt cho quy trình sản xuất.
• Tiết kiệm chi phí in mẫu thử: Việc tạo mẫu thử để kiểm tra và so sánh màu sắc trở nên kinh tế hơn. Chi phí cho các bản in thử thấp hơn đáng kể so với phương pháp in offset, cho phép thực hiện nhiều lần điều chỉnh mà không làm tăng ngân sách quá mức.
• Khả năng tùy biến dữ liệu (Variable Data): Công nghệ này cho phép thay đổi hình ảnh, ngôn ngữ, hoặc nội dung cho từng bản in riêng lẻ trong cùng một lần in. Điều này mở ra khả năng cá nhân hóa sản phẩm ở mức độ cao, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng trong thời đại số hóa.

Nhược điểm cần lưu ý:

• Yêu cầu kiến thức chuyên môn: Việc vận hành máy in kỹ thuật số đòi hỏi người sử dụng phải có kiến thức vững về các công nghệ liên quan và trang thiết bị máy móc. Chỉ khi nắm rõ cách thức hoạt động, kỹ thuật viên mới có thể điều khiển máy một cách hiệu quả nhất.
• Chi phí chưa tối ưu cho đơn hàng lớn: Khi sản xuất số lượng nhỏ, in kỹ thuật số rất tiện lợi và rẻ. Tuy nhiên, khi sản xuất với số lượng lớn (hàng nghìn bản), chi phí đơn vị lại không cạnh tranh bằng công nghệ in offset, làm cho in kỹ thuật số ít được ưu tiên trong các dự án in công nghiệp quy mô lớn.

3. So sánh in kỹ thuật số và offset

Sự khác biệt cơ bản nhất giữa hai công nghệ này nằm ở bài toán số lượng và quy trình. Trong khi in offset sử dụng khuôn kẽm để in công nghiệp số lượng lớn nhằm tối ưu giá thành, thì in kỹ thuật số lại loại bỏ hoàn toàn bước trung gian này để phục vụ nhu cầu in nhanh, lấy gấp với số lượng ít.

Để giúp bạn hình dung rõ hơn khi nào nên chọn in nhanh và khi nào nên in công nghiệp, In Siêu Tốc đã lập bảng so sánh chi tiết dưới đây:

4. Ứng dụng của in kỹ thuật số

Nhờ tính linh hoạt và khả năng đáp ứng nhanh, in kỹ thuật số đã len lỏi vào mọi ngóc ngách của đời sống và kinh doanh. Dưới đây là 6 ứng dụng phổ biến nhất:

1. In ấn phẩm văn phòng: Bạn có thể in danh thiếp (name card), phong bì thư, kẹp file với số lượng ít hoặc cần lấy gấp cho nhân viên mới.

2. In tài liệu tiếp thị: Các loại tờ rơi, brochure, catalogue thường được in nhanh để kịp phục vụ cho các sự kiện hoặc chiến dịch ngắn hạn.

3. In dữ liệu biến đổi: Công nghệ này cho phép bạn in thiệp cưới, thư mời, vé sự kiện hoặc bằng khen với tên người nhận khác nhau trên từng bản in.

4. In tem nhãn và bao bì: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường chọn phương pháp này để in tem nhãn, decal, sticker dán sản phẩm với chi phí tiết kiệm.

5. In sách ảnh và quà tặng: Bạn dễ dàng in sách ảnh (photobook), kỷ yếu, lịch cá nhân hoặc in hình lên ly, áo thun theo yêu cầu riêng biệt.

6. In quảng cáo khổ lớn: Máy in phun kỹ thuật số chuyên dùng để sản xuất bạt Hiflex, banner, poster, standee hoặc backdrop sân khấu kích thước lớn.

5. Quy trình in kỹ thuật số cơ bản

Để đảm bảo bản in sắc nét và bền màu, quy trình in kỹ thuật số cần tuân thủ nghiêm ngặt từ khâu chuẩn bị file thiết kế, nạp vật liệu cho đến vận hành máy in tự động. Sau khi in, sản phẩm phải trải qua công đoạn sấy khô chuyên dụng và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đóng gói giao cho khách hàng qua 6 bước tiêu chuẩn dưới đây.

Bước 1: Chuẩn bị file

Muốn in ấn thì việc đầu tiên cần làm chính là chuẩn bị file in, sau đó đưa file này vào đầu nhận của máy in chuyên dụng.

Bước 2: Chuẩn bị vật liệu

Sau khi chuẩn bị file in, bước tiếp theo trong quy trình in kỹ thuật số là chuẩn bị những vật liệu in cần thiết, lắp mực in vào máy.

Bước 3: Kiểm tra máy in

Để đảm bảo quá trình in không gặp sự cố, bạn cần kiểm tra lại một lượt xem máy hoạt động có ổn định hay không.

Bước 4: Tiến hành in tự động

Khi đã có file in, mực đã lắp, máy có thể hoạt động tốt thì bạn bắt đầu tiến hành in tự động.

Bước 5: Đưa thành phẩm in được qua các thiết bị sấy khô

Muốn sấy khô thành phẩm sau khi in bằng máy móc bạn cần xem xét loại máy này có phù hợp với vật liệu in hay không. Nếu không phù hợp, bản in sẽ bị mờ, nhòe, loang dầu, chất lượng kém.

Bước 6: Đóng gói giao hàng

Khi đã có thành phẩm, đơn vị in sẽ đóng gói sản phẩm, giao hàng tới tận tay người nhận.

5. Một số phương pháp in kỹ thuật số thông dụng hiện nay

Mỗi công nghệ in ấn từ ống đồng, Flexo đến in phun hay UV đều sở hữu những thế mạnh riêng về độ sắc nét, tốc độ và sự tương thích vật liệu. Tuy nhiên, để tối ưu hóa chi phí và chất lượng thành phẩm, bạn cần nắm rõ ưu nhược điểm của từng phương pháp. Dưới đây là phân tích chi tiết 4 kỹ thuật in kỹ thuật số thông dụng nhất hiện nay giúp bạn dễ dàng lựa chọn.

5.1 Kỹ thuật in bằng ống đồng

In ống đồng hoạt động dựa trên nguyên lý in lõm với trục in được khắc sâu các chi tiết. Mực dạng lỏng được cấp lên khuôn, sau đó dao gạt sẽ loại bỏ phần mực thừa và hình ảnh được truyền sang bề mặt vật liệu dưới áp lực cao của máy in.

Ưu điểm:

• Đây là một trong số các kỹ thuật in mới nhất hiện nay đáp ứng được nhu cầu in khổ lớn nhưng lại có quy trình hoạt động đơn giản nhất.
• In ống đồng có thể tạo ra những lớp mực dày hoặc mỏng hoàn toàn khác nhau, nhằm tạo ra các hình ảnh sở hữu chiều sâu và có độ trung thực nhất.

Khuyết điểm:

• Trong quá trình sản xuất, quy trình công nghệ in ống đồng bắt buộc phải tạo ra khuôn in. Điều này mất khá nhiều thời gian và gây nguy hại đến môi trường sinh sống của con người.
• Ngoài ra, kỹ thuật in ống đồng rất khó thể hiện được những đường biên chữ hoặc tạo ra các đường thẳng trơn tru như các kỹ thuật in ấn khác.
• Bên cạnh đó, kỹ thuật này đặc biệt chỉ nên sử dụng khi cần in ấn các dòng sản phẩm có tính liên tục và trên những chất liệu giấy mềm mại.

5.2 Kỹ thuật in bằng Flexo

In Flexo sử dụng nguyên lý in nổi với các khuôn in làm từ chất dẻo (cao su hoặc photopolymer). Mực in được cấp qua trục Anilox và truyền trực tiếp hình ảnh ngược chiều từ khuôn sang vật liệu in.

Ưu điểm:

• Ưu điểm đầu tiên của kỹ thuật in Flexo là mực in khô rất nhanh, hạn chế được sự lem màu rất đáng kể, đồng thời, giúp mực in bám lên sản phẩm tốt hơn.
• Ngoài ra, ống bản còn có thể tháo rời, rất tiện lợi trong quá trình in mẫu thử cho khách hàng.
• 600m/phút là tốc độ có thể đạt được của phương pháp in Flexo. Điều này giúp cho quy trình sản xuất trở nên nhanh chóng, rút ngắn được đáng kể về thời gian.
• Bên cạnh đó, kỹ thuật in loại này còn có ưu điểm dễ dàng hoạt động trên tất cả mọi loại giấy mà vẫn có thể đảm bảo về chất lượng trên đơn hàng.
• Vì thế, in Flexo chính là một trong những kỹ thuật in mới nhất hiện nay có nguồn chi phí khá tiết kiệm.

Khuyết điểm:

• Giá thành cao là một trong những khuyết điểm khiến nhiều khách hàng luôn luôn e ngại với kỹ thuật in mới nhất hiện nay như phương pháp Flexo.
• Về thời gian, in Flexo tương đối phức tạp hơn trong quá trình tạo bản so với kỹ thuật in Offset. Vì thế, khi cần in số lượng lớn, các chuyên gia tư vấn trong ngành in ấn mới đưa ra đề xuất với kỹ thuật này.
• Ngoài ra, trong quy trình sản xuất, in Flexo tỏa ra khá nhiều khí độc hại cho môi trường tự nhiên, ảnh hưởng trực tiếp đến người vận hành máy móc và gây tác hại đến xung quanh.

5.3 Kỹ thuật in bằng phương pháp in phun

in phun là phương pháp in trực tiếp không cần khuôn, sử dụng đầu phun bắn các giọt mực cực nhỏ với tốc độ cao lên bề mặt vật liệu. Kỹ thuật này hoạt động hoàn toàn dựa trên dữ liệu kỹ thuật số để tạo ra bản in sắc nét.

Ưu điểm:

• Ưu điểm đầu tiên cũng là ưu điểm được đánh giá rất quan trọng khi cầm một sản phẩm ở trên tay. Đó chính là độ sắc sảo và chân thật có thể làm hài lòng bất kì vị khách hàng khó tính nào nhờ vào công nghệ in trực tiếp lên chất liệu giấy được chọn lựa.
• In phun thường được thực hiện trên các loại giấy chuyên dụng, vì thế, ngoài ưu điểm trên, công nghệ in phun còn có thể hạn chế tối đa tình trạng bị nhòe màu hay không thấm hết phần mực in lên bề mặt của sản phẩm.

Khuyết điểm:

• Do phải sử dụng mực in và loại giấy chuyên nghiệp riêng nên giá thành của một trong những kỹ thuật in mới nhất hiện nay thường không hề rẻ.
• Có thể nói, in phun là phương pháp rất tỉ mỉ và tinh tế. Dựa trên hình ảnh và thông tin đã được thể hiện, từng giọt mực sẽ đi sâu vào chi tiết thật cặn kẽ và cẩn thận. Vì vậy, kỹ thuật này chỉ đáp ứng được cho những đơn hàng có số lượng nhỏ và không yêu cầu về mặt thời gian.
• Vốn được thực hiện trực tiếp lên bề mặt của sản phẩm, thế nên, khi sử dụng dịch vụ này, khách hàng cần đặc biệt lưu ý đến khả năng bay màu của sản phẩm.

5.4 Kỹ thuật in bằng kỹ thuật số UV

In UV là phương pháp in trực tiếp từ dữ liệu hình ảnh trên máy tính lên vật liệu thông qua đầu phun mực UV. Kỹ thuật này loại bỏ hoàn toàn các bước làm khuôn trung gian, giúp quy trình trở nên đơn giản và chính xác.

Ưu điểm:

• Ưu điểm rất đáng kể của phương pháp in kỹ thuật số UV là có độ chính xác rất cao. Vì thế, khi sử dụng kỹ thuật in này, khách hàng sẽ không phải lo lắng về sản phẩm có thể bị lỗi.
• Ngoài ra, loại in này cũng là một giải pháp mang tính kinh tế cao. Mặc dù chi phí đầu tư cho kỹ thuật in ấn dạng này không rẻ nhưng mức giá thành của sản phẩm khi được sản xuất ra đều có thể tiết kiệm hơn một con số đáng kể khi so sánh với những kỹ thuật in khác.
• Kỹ thuật in mới nhất hiện nay có thể cho phép người dùng được chọn lựa in theo nhu cầu trong khoảng thời gian khá ngắn.

Khuyết điểm:

• Tuy in kỹ thuật là một trong những phương pháp sử dụng công nghệ hiện đại nhất trên thị trường hiện nay, thế nhưng, với những ưu điểm được thể hiện qua thành phẩm, kỹ thuật này chỉ có thể đáp ứng được cho các đơn hàng ở mức số lượng nhỏ và vừa.
• Với sự phân tích kỹ thuật in mới nhất hiện nay, mong rằng mỗi chúng ta sẽ lựa chọn được một công ty in ấn phù hợp để khiến bạn có được sản phẩm hài lòng nhất.

Kết luận

Như vậy, chúng ta đã cùng tìm hiểu chi tiết về in kỹ thuật số là gì cũng như những ứng dụng tuyệt vời của nó trong kinh doanh. Với khả năng in nhanh, linh hoạt và chi phí hợp lý cho số lượng ít, đây chính là giải pháp in ấn hiện đại mà mọi doanh nghiệp SME đều cần.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác in ấn tin cậy, hãy liên hệ ngay với In Siêu Tốc. Với hệ thống máy móc hiện đại và đội ngũ giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những sản phẩm in chất lượng, sắc nét với thời gian nhanh nhất.

Sau đây là 1 số Kỹ thuật in khác bạn có thể tham khảo qua:

• In chuyển nhiệt
• In pet
• In typo
• In lụa