IN BIỂU MẪU – CARBONLESS

MỘT SỐ THÔNG TIN VỀ IN BIỂU MẪU TẠI TPHCM

Giấy tiêu đề, phiếu thu chi, phiếu tạm ứng, phiếu thanh toán, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu giao hàng, phiếu bảo hành, hóa đơn bán lẻ,…được xem là những sản phẩm nằm trong in biểu mẫu. Chính vì thế, đây được xem là một hoạt động cũng như một phương tiện rất quan trọng và cần thiết giúp chủ nhân sử dụng có thể giao tiếp nội bộ lẫn giao dịch với khách hàng, đối tác ở bên ngoài.

MỤC LỤC

• 1. Sự cần thiết của biểu mẫu trong cuộc sống cá nhân và doanh nghiệp
• 2. Thị trường dịch vụ in biểu mẫu hiện nay
• 3. Hai loại biểu mẫu thông dụng, nội dung của chúng bao gồm những gì?
• 4. Quy trình chọn in biểu mẫu giá rẻ đạt chuẩn
  • 4.1 Về chất liệu
  • 4.2 Kích thước in biểu mẫu
  • 4.3 Lựa chọn màu sắc
  • 4.4 Quy cách đóng cuốn
  • 4.5 Về chi phí
• 5. Những ưu điểm của dịch vụ in biểu mẫu tại In Siêu Tốc

Đặc biệt trong:

• Hoạt động mua bán, biểu mẫu chính là những chiếc hóa đơn thu tiền, hóa đơn bán lẻ, hóa đơn đỏ,..
• Đối với bệnh viện, biểu mẫu chính là sổ khám bệnh, đơn thuốc,…
• Ở lĩnh vực sản xuất, biểu mẫu là chứng từ, hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất hàng, phiếu nhập hàng.

Bời vì tính chất cần thiết của biểu mẫu trong mọi ngành nghề thế nên in biểu mẫu theo cách riêng của bạn sẽ góp phần củng cố hình ảnh của doanh nghiệp bạn với khách hàng, với đối tác vì tính liên tục của nó.

Vì thế có thể nó in biểu mẫu cũng là một trong những hoạt động rất cần thiết và quan trọng đối với các cửa hàng, doanh nghiệp, công ty. Đặc biệt, in biểu mẫu giá rẻ sẽ tiết kiệm được nguồn chi phí nhưng vẫn đảm bảo được sự tiện lợi và tính thẫm mỹ của biểu mẫu.

Nhờ sự tiện lợi dựa trên việc căn cứ theo các nội dung đã được in sẵn theo yêu cầu, in biểu mẫu sẽ giúp tiết kiệm được thời gian đồng thời dễ dàng quản lý các giấy tờ sự vụ hơn.

Chúng chính là hình thức có thể kiểm soát thông tin một cách đơn giản nhất, tạo sự chuyên nghiệp trong quá trình hoạt động của chủ nhân sử dụng.

2. Thị trường dịch vụ in biểu mẫu hiện nay

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại biểu mẫu được bày bán sẵn. Tuy nhiên những biểu mẫu có sẵn đó lại không đáp ứng được nhiều nhu cầu bởi:

• Thông tin không phù hợp với nhu cầu
• Thiết kế không đẹp mắt
• Chất lượng giấy kém so với giá thành

Để đáp ứng được nhu cầu, dịch vụ in biểu mẫu tphcm giá rẻ đã đang ngày một nhiều hơn. Những dịch vụ này sẽ giúp quý cửa hàng, doanh nghiệp, công ty có được bộ biểu mẫu đa dạng phù hợp với từng ngành nghề nghề với sự trình bày có tính thẩm mỹ và đặc biệt có giá cả rất hợp lý so với biểu mẫu có sẵn.

3. Hai loại biểu mẫu thông dụng, nội dung của chúng bao gồm những gì?

• Các giấy tờ kế toán: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu tiền tiền điện, phiếu thu tiền nước, phiếu thu tiền điện thoại, phiếu giao hàng, hóa đơn bán lẻ, hóa đơn đỏ,…
• Các biểu mẫu đặc thù riêng cho từng ngành nghề như: sổ khám bệnh, phiếu liên lạc, phiếu bảo hành, phiếu giao nhận hàng hoá, sổ theo dõi hàng hoá, sổ chấm công,…

Nội dung in biểu mẫu bao gồm những gì?

Một biểu mẫu đạt tiêu chuẩn cần phải có yêu cầu đầy đủ về thông tin, hình ảnh và màu sắc.

Thông tin bao gồm nội dung và những chi tiết về cửa hàng, doanh nghiệp, công ty,…đã được nghiên cứu và tìm hiểu sao cho phù hợp nhất với ngành nghề đặc trưng.

Riêng về phần thông tin của cửa hàng, doanh nghiệp, công ty cần được bố trí thật rõ ràng về phía bên phải hoặc bên trái ở phía trên hay phía dưới chân trang cho cân đối và đẹp mắt kèm với logo, hình ảnh đại diện của công ty nhằm tạo hiệu ứng quảng bá thương hiệu.

Lưu ý khi sử dụng hình ảnh trong giấy biểu mẫu: mục đích sử dụng chủ yếu của biểu mẫu là kê khai được nội dung theo yêu cầu, vì vậy, hình ảnh chỉ sử dụng khi thật cần thiết, tránh rối rắm cho người viết khi nhìn vào.

4. Quy trình chọn in biểu mẫu giá rẻ đạt chuẩn

Mỗi một sản phẩm đều có từng quy cách riêng trong quá trình sản xuất.

Khi đặt in biểu mẫu tphcm, nếu không có kinh nghiệm chúng ta thường bối rối trước đa dạng các chất liệu, màu sắc, kích cỡ, lối thiết kế. Vì thế, với dịch vụ in biểu mẫu giá rẻ, chúng ta cần lưu ý đến những điều sau đây:

4.1 Về chất liệu

Do đặc tính và cách sử dụng riêng, biểu mẫu thường chỉ sử dụng những loại giấy mỏng, nhẹ nhưng phải đảm bảo được độ dai và bám mực tốt. Chính vì vậy, chất liệu giấy được sử dụng thông thường nhất trong dịch vụ in biểu mẫu là:

• Giấy Fort

Đây là loại giấy phổ biến nhất, rất được ưa chuộng và tin dùng trong ngành in ấn. Giấy Fort có chất lượng tốt, sở hữu bề mặt trắng, mịn, láng, có khả năng tạo nên những sản phẩm biểu mẫu thích hợp với đa dạng các ngành nghề.

• Giấy Carboless

Đây là một loại giấy đặc biệt, trên bề mặt có phủ một lớp hợp chất hóa học. Sau khi tương tác với nhau, nội dung viết trên trang đầu sẽ được sao chép lên trang sau mà không cần sử dụng đến giấy than. Với tính năng tiện dụng, có thể tự in xuống các liên sau như thế, giấy.

Biểu mẫu Carboless hiện đang rất được ưa chuộng và chọn lựa ngày một càng một nhiều hơn trên thị trường của Việt Nam.

4.2 Kích thước in biểu mẫu

Những kích cỡ thường được dùng nhất cho biểu mẫu là A4, A5, A6,…tùy thuộc vào nhu cầu và ngành nghề, quy định, chúng ta sẽ chọn size phù hợp riêng.

• Kích cỡ A4: có chiều rộng 20cm và chiều dài 30cm, đây là size được chọn để in bảng chấm công, in phiếu nhập kho, in hóa đơn thu tiền, in phiếu yêu cầu sửa chữa,…
• Kích cỡ A5: có chiều rộng 14cm và chiều dài 20cm, kích cỡ này thường được dùng sử dụng in hóa đơn bán hàng, in phiếu chuyển phát nhanh, in phiếu nhập kho, in phiếu xuất kho, in sổ chấm công,…
• Kích cỡ A6: có chiều rộng 11cm và chiều dài 15cm. Đây là kích cỡ thông dụng thường được ưa chuộng nhất để in phiếu bảo hành, in phiếu thu, in phiếu chi, in hóa đơn bán lẻ, in phiếu biên nhận,…

4.3 Lựa chọn màu sắc

Dịch vụ in biểu mẫu thông thường có 3 sự chọn lựa cho các khách hàng tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng.

• In biểu mẫu 4 màu

Đây là hình thức cần thiết để phục vụ cho các sản phẩm cần đến sự trang trọng, độ thẩm mỹ cao và thể hiện được thông tin rõ ràng nhất như: in phiếu bảo hành, in sổ khám bệnh, in sổ liên lạc,…

• In biểu mẫu 2 màu

khi muốn đơn giản hình thức mà vẫn đảm bảo được nét lịch sự, thanh lịch trao gửi đến người sử dụng thì đây là một giải pháp lý tưởng và thông minh. In hóa đơn thu tiền, in phiếu mời, in phiếu giao nhận hàng hoá, in sổ chấm công,…thường chọn lựa cách in biểu mẫu 2 màu.

• In biểu mẫu 1 màu

Đây là hình thức in biểu mẫu giá rẻ nhất trên thị trường hiện nay. Chính vì sự đơn giản đến mức tối giản, thế nên, in biểu mẫu 1 màu tiết kiệm được chi phí tối đa và rất thường được sử dụng để in hóa đơn bán lẻ, in phiếu thu, in phiếu chi.

• Riêng về màu liên của giấy Carbonless, chúng ta có thể chọn lựa các màu sắc theo sở thích, yêu cầu hoặc quy định của cửa hàng, doanh nghiệp, công ty,… thông dụng nhất như: trắng, hồng, xanh dương, vàng.

4.4 Quy cách đóng cuốn

• Giấy Fort 70gsm có số lượng 100 tờ/cuốn.
• Giấy Carboless 2 liên có số lượng 100 tờ/cuốn hoặc 3 liên có số lượng 150 tờ/cuốn.
• Sử dụng hình thức răng cưa đóng cuốn hoặc dán keo ở đầu bìa.
• Đóng bìa có sẵn không in với màu đỏ hoặc màu xanh.
• Số nhảy 06 số (000001) hoặc 07 số (0000001).
• Đặc biệt, in offset không có giới hạn màu.

Nắm được những lưu ý khi in biểu mẫu giá rẻ trên, chắc chắn rằng, chúng ta sẽ tìm thấy và có được những sản phẩm mang chất lượng cao, mẫu mã đẹp và giá thành hợp lý, tiết kiệm được chi phí tối đa nhất

4.5 Về chi phí

Với nhu cầu cần thiết về dịch vụ in biểu mẫu giá rẻ hiện nay, chúng ta có thể yên tâm về mức giá cạnh tranh. Tuy nhiên để có được nguồn chi phí tiết kiệm tối đa mà vẫn đảm bảo được chất lượng tốt và mẫu mã đẹp, chúng ta cần nắm rõ cách chọn lựa in biểu mẫu như kiến thức mà bài viết đã chia sẻ.

5. Những ưu điểm của dịch vụ in biểu mẫu tại In Siêu Tốc

Chúng tôi là In siêu tốc VN- đội ngũ thiết kế và in ấn chuyên nghiệp giá rẻ tại TPHCM. Chúng tôi tự hào là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm và nhiều đối tác trong lĩnh vực in ấn.

IN siêu tốc VN sở hữu máy móc hiện đại tân tiến, đặc biệt luôn có đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp cùng đồng hành tạo ra những sản phẩm chất lượng.

Chúng tôi cung cấp những dịch vụ in biểu mẫu như sau:

• Giá TỐT, giá cạnh tranh
• ĐỦ mẫu mã đẹp cho bạn tha hồ chọn lựa
• MIỄN PHÍ thiết kế biểu mẫu
• MIỄN PHÍ giao hàng
• Nhận sự tư vấn NHIỆT TÌNH, NHANH CHÓNG từ chúng tôi

Liên hệ ngay cho chúng tôi ngay!