IN BIỂU MẪU – CARBONLESS

Biểu mẫu vốn là một loại tài liệu đã được in sẵn nội dung trên đó theo quy cách, văn bản, kiểu trang trí,… yêu cầu riêng của cửa hàng, doanh nghiệp hoặc công ty,…Thông thường, biểu mẫu đã có sẵn những nội dung chuẩn, phù hợp với từng loại giao dịch cụ thể và để trống sẵn các nội dung cần được bổ sung thêm vào sau. Giấy tiêu đề, phiếu thu chi, phiếu tạm ứng, phiếu thanh toán, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu giao hàng, phiếu bảo hành, hóa đơn bán lẻ,…được xem là những sản phẩm nằm trong dòng in biểu mẫu. Chính vì thế, đây được xem là một hoạt động cũng như một phương tiện rất quan trọng và cần thiết giúp chủ nhân sử dụng có thể giao tiếp nội bộ lẫn giao dịch với khách hàng, đối tác,…ở bên ngoài.

NỘI DUNG BÀI VIẾT

• 1. Đôi nét về dịch vụ in biểu mẫu
• 2. Lợi ích và tác dụng của biểu mẫu
• 3. Các loại biểu mẫu thông dụng bao gồm
• 4. Nội dung in biểu mẫu
• 5. Quy cách in biểu mẫu carbonless giá rẻ
• 6. Cách chọn in biểu mẫu carbonless

2. Lợi ích và tác dụng của biểu mẫu

• Với sự cộng hưởng trên thị trường, ngày nay, biểu mẫu đã không còn xa lạ trong đời sống của con người chúng ta. Bước theo cùng sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, biểu mẫu đã thường xuyên xuất hiện và càng ngày càng gần gũi với những hoạt động thường ngày hơn.
• Không chỉ có thế, biểu mẫu còn được sử dụng rất phổ biến trong mọi lĩnh vực của xã hội. Với những hoạt động mua bán, biểu mẫu chính là những chiếc hóa đơn thu tiền, hóa đơn bán lẻ, hóa đơn đỏ, phiếu xuất hàng,…Đối với bệnh viện, trường học, biểu mẫu chính là sổ khám bệnh, đơn thuốc, phiếu liên lạc, thư mời phụ huynh học sinh,…Ở lĩnh vực sản xuất, biểu mẫu là chứng từ, hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất hàng, phiếu nhập hàng,….

• Vì thế, có thể nói, in biểu mẫu cũng là một trong những hoạt động rất cần thiết và quan trọng đối với các cửa hàng, doanh nghiệp, công ty,…Nhờ sự tiện lợi dựa trên việc căn cứ theo các nội dung đã được in sẵn theo yêu cầu, in biểu mẫu sẽ giúp tiết kiệm được thời gian, in ấn nhỏ và lẻ, đồng thời dễ dàng quản lý các giấy tờ sự vụ hơn.Chúng chính là hình thức có thể kiểm soát thông tin một cách đơn giản nhất, tạo sự chuyên nghiệp trong quá trình hoạt động của chủ nhân sử dụng.
• Ngoài ra, in biểu mẫu còn là một phương tiện giao dịch, góp phần nâng cao hình ảnh của mình đối với khách hàng, đối tác,…Những điều này đã cho thấy được tác dụng và tầm quan trọng của việc in biểu mẫu, đặc biệt là in biểu mẫu giá rẻ tiết kiệm được nguồn chi phí tối ưu nhất.

3. Các loại biểu mẫu thông dụng bao gồm

• Các giấy tờ kế toán: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu tiền tiền điện, phiếu thu tiền nước, phiếu thu tiền điện thoại, phiếu giao hàng, hóa đơn bán lẻ, hóa đơn đỏ,…
• Các biểu mẫu đặc thù riêng cho từng ngành nghề như: sổ khám bệnh, phiếu liên lạc, phiếu bảo hành, phiếu giao nhận hàng hoá, sổ theo dõi hàng hoá, sổ chấm công,…

4. Nội dung in biểu mẫu

Một biểu mẫu đạt tiêu chuẩn cần phải có yêu cầu đầy đủ về thông tin, hình ảnh và màu sắc.

Thông tin bao gồm nội dung và những chi tiết về cửa hàng, doanh nghiệp, công ty,…đã được nghiên cứu và tìm hiểu sao cho phù hợp nhất với ngành nghề đặc trưng.

Lưu ý, phần bảng biểu phải bố cục chính xác nhằm tạo được độ thoáng mà vẫn có thể đảm bảo được mọi yêu cầu về thông tin. Đặc biệt, các phần thông tin để trống cho người sử dụng cần phải được tính toán để không bị thiếu diện tích khi đang sử dụng.

Riêng về phần thông tin của cửa hàng, doanh nghiệp, công ty,…cần phải được bố trí thật rõ ràng về phía bên phải hoặc bên trái ở phía trên hay phía dưới chân trang cho phù hợp và đẹp mắt, cân đối,…đi kèm với logo, hình ảnh đại diện của công ty nhằm tạo hiệu ứng quảng bá thương hiệu.

• Về hình ảnh: mục đích sử dụng chủ yếu của biểu mẫu là kê khai được nội dung theo yêu cầu, vì vậy, hình ảnh chỉ sử dụng khi thật cần thiết, tránh rối rắm cho người viết khi nhìn vào.
• Về màu sắc: dịch vụ in biểu mẫu thông thường có 3 sự chọn lựa căn bản cho các khách hàng:
  • In biểu mẫu 4 màu: đây là hình thức cần thiết để phục vụ cho các sản phẩm cần đến sự trang trọng, độ thẩm mỹ cao và thể hiện được thông tin rõ ràng nhất như: in phiếu bảo hành, in sổ khám bệnh, in sổ liên lạc,…
  • In biểu mẫu 2 màu: khi muốn đơn giản hình thức mà vẫn đảm bảo được nét lịch sự, thanh lịch trao gửi đến người sử dụng thì đây là một giải pháp lý tưởng và thông minh. In hóa đơn thu tiền, in phiếu mời, in phiếu giao nhận hàng hoá, in sổ chấm công,…thường chọn lựa cách in biểu mẫu 2 màu.
  • In biểu mẫu 1 màu: đây là hình thức in biểu mẫu giá rẻ nhất trên thị trường hiện nay. Chính vì sự đơn giản đến mức tối giản, thế nên, in biểu mẫu 1 màu tiết kiệm được chi phí tối đa và rất thường được sử dụng để in hóa đơn bán lẻ, in phiếu thu, in phiếu chi,…

5. Quy cách in biểu mẫu carbonless giá rẻ

Mỗi một sản phẩm đều có từng quy cách riêng trong quá trình sản xuất. Với dịch vụ in biểu mẫu giá rẻ, chúng ta cần lưu ý đến những điều sau đây:

• Kích thước thông dụng nhất của biểu mẫu thường là A4, A5,A6,…tùy thuộc vào nhu cầu và ngành nghề, quy định, chúng ta sẽ chọn size phù hợp riêng.
• Đối với chất liệu giấy Fort và giấy Carboless 2 liên, quy cách biểu mẫu thường là 100 tờ/ cuốn, riêng giấy Carboless 3 liênlại là 150 tờ/ cuốn, sử dụng răng cưa đóng cuốn hoặc dán keo đầu.
• Đóng bìa có sẵn không in với màu đỏ hoặc màu xanh.
• Nhảy 06 số (000001) hoặc 07 số (0000001)
• Màu sắc sử dụng cho liên Carboless thường là: trắng, xanh, hồng, vàng,…

Nắm được những lưu ý khi in biểu mẫu giá rẻ trên, chắc chắn rằng, chúng ta sẽ tìm thấy và có được những sản phẩm mang chất lượng cao, mẫu mã đẹp và giá thành hợp lý, tiết kiệm được chi phí tối đa nhất.

6. Cách chọn in biểu mẫu carbonless

Khi đặt in biểu mẫu,nếu không có kinh nghiệm,chúng ta thường bối rối trước đa dạng các chất liệu, màu sắc, kích cỡ, lối thiết kế,…Vì thế, sử dụng dịch vụ này, chúng ta cần lưu ý đến cách chọn in biểu mẫu như sau:

• Về chất liệu: do đặc tính và cách sử dụng riêng, biểu mẫu thường chỉ sử dụng những loại giấy mỏng, nhẹ nhưng phải đảm bảo được độ dai và bám mực tốt. Chính vì vậy, chất liệu giấy được sử dụng thông thường nhất trong dịch vụ in biểu mẫu là:
  • Giấy Fort: đây là loại giấy phổ biến nhất, rất được ưa chuộng và tin dùng trong ngành in ấn. Giấy Fort có chất lượng tốt, sở hữu bề mặt trắng, mịn, láng, có khả năng tạo nên những sản phẩm biểu mẫu thích hợp với đa dạng các ngành nghề.
  • Giấy Carboless: đây là một loại giấy đặc biệt, trên bề mặt có phủ một lớp hợp chất hóa học. Sau khi tương tác với nhau, nội dung viết trên trang đầu sẽ được sao chép lên trang sau mà không cần sử dụng đến giấy than. Với tính năng tiện dụng, có thể tự in xuống các liên sau như thế, giấy Carboless hiện đang rất được ưa chuộng và chọn lựa ngày một càng một nhiều hơn trên thị trường của Việt Nam.

• Về màu sắc: tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, biểu mẫu cần được quyết định in theo màu sắc phù hợp nhất.
  • Với những biểu mẫu cần sự sang trọng, chuyên nghiệp như hóa đơn bán hàng, phiếu bảo hàng, phiếu thông báo, sổ khám bệnh, phiếu theo dõi hàng hoá,…nhà sản xuất sẽ khuyên dùng dịch vụ in biểu mẫu 4 màu đẹp mắt và thể hiện sự trang trọng.
  • Nếu yêu thích sự đơn giản, những biểu mẫu in 2 màu cũng là một sự chọn lựa hợp lý mà vẫn giữ được giá trị thẩm mỹ, lịch sự cần thiết như đối với hóa đơn thu tiền, phiếu chi, phiếu thu, phiếu giao hàng, hóa đơn bán lẻ,…
  • Và để tiết kiệm chi phí tối đa, chúng ta có thể đặt in biểu mẫu giá rẻ 1 màu. Đây là hình thức rất phù hợp với những phiếu xuất kho, phiếu xuất kho,…

Riêng về màu liên của giấy Carbonless, chúng ta có thể chọn lựa các màu sắc theo sở thích, yêu cầu hoặc quy định của cửa hàng, doanh nghiệp, công ty,… thông dụng nhất như: trắng, hồng, xanh dương, vàng,…

• Về kích cỡ: những kích cỡ thường được dùng nhất cho biểu mẫu là A4, A5, A6,…
  • Kích cỡ A4: có chiều rộng 20 cm và chiều dài 30 cm, đây là size được chọn để in bảng chấm công, in phiếu nhập kho, in hóa đơn thu tiền, in phiếu yêu cầu sửa chữa,…
  • Kích cỡ A5: có chiều rộng 14 cm và chiều dài 20 cm, kích cỡ này thường được dùng sử dụng in hóa đơn bán hàng, in phiếu chuyển phát nhanh, in phiếu nhập kho, in phiếu xuất kho, in sổ chấm công,…
  • Kích cỡ A6: có chiều rộng 11 cm và chiều dài 15 cm. Đây là kích cỡ thông dụng thường được ưa chuộng nhất để in phiếu bảo hành, in phiếu thu, in phiếu chi, in hóa đơn bán lẻ, in phiếu biên nhận,…

• Về lối thiết kế: ngoài thiết kế riêng hoàn toàn được miễn phí theo yêu cầu, chúng ta còn có thể chọn lựa theo những quy cách có sẵn sau:
  • Giấy Fort 70 gsm có số lượng 100 tờ/ cuốn.
  • Giấy Carboless 2 liên có số lượng 100 tờ/ cuốn hoặc 3 liên có số lượng 150 tờ/ cuốn.
  • Sử dụng hình thức răng cưa đóng cuốn hoặc dán keo ở đầu bìa.
  • Đóng bìa có sẵn không in với màu đỏ hoặc màu xanh.
  • Số nhảy 06 số (000001) hoặc 07 số (0000001).
  • Đặc biệt, in offset không có giới hạn màu.

• Về mức giá: với nhu cầu cần thiết và sự bùng nổ về dịch vụ in biểu mẫu giá rẻ trên thị trường hiện nay, chúng ta có thể hoàn toàn yên tâm về mức giá cạnh tranh. Tuy nhiên để có được nguồn chi phí tiết kiệm tối đa mà vẫn đảm bảo được chất lượng tốt và mẫu mã đẹp, chúng ta cần nắm rõ cách chọn lựa in biểu mẫu như kiến thức mà bài viết đã chia sẻ.

Liên hệ: Cty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Hoa Sen Việt

Địa chỉ: 198/18 Thoại Ngọc Hầu, P. Phú Thạnh, Q. Tân Phú.